【案例】
我是一家中小型技術企業(yè)人力資源部的負責人,自認為做了很多實事,卻沒被老板、部門認可。老板說人力資源部不要天天閉門造車、盡搞些虛的,要多結合企業(yè)實際情況、從業(yè)務角度思考解決問題;部門說不要成天想著管我們,要給點實實在在的支持。
于是,我就積極參與各部門會議,與各部門緊密溝通,可效果還不明顯。那么,我怎樣才能轉變思維,深入了解業(yè)務,把工作做好?
【解析】
人力資源的尷尬不外似老板的不認同、平行的不配合、基層的不理解,這也是很多HR苦苦找不到突破口的困局。走出去,業(yè)務部門認為你在管理他;不走出去,業(yè)務部門和老板一起認為你在閉門造車不懂業(yè)務。進難退亦難,HR工作的忙、茫、盲,一聲感嘆,怎么辦?
一切的管理都應以企業(yè)有良型經營為目的,沒有業(yè)績管理為何意義呢?HR需要了解業(yè)務,以業(yè)務為導向的思維是對的,老板的要求沒有錯。但如何讓業(yè)務部門接受自己走到業(yè)務中去,是人力資源走向成功的第一道關。如何闖關,筆者認為從“三蹭”開始。
一蹭飯局
吃飯是生活中不可或缺的重要的環(huán)節(jié),也是人際交往中最有效地活動之一。人力資源在與業(yè)務部門蹭飯時,可以先用自身的優(yōu)勢為業(yè)務部門的飯局提供符合對方消費心理的地方,并主動的參與到業(yè)務部門的聚餐中去。在蹭進去時,可以在對方訂餐時以開玩笑的方式提出自己也一起去,一般情況下業(yè)務部門負責人想必也不會拒絕你的參加。在參加的過程中,可以適當?shù)幕钴S氣氛,增長飯局的融洽性。
蹭飯局時也要注意,并不是什么樣的飯都可以蹭的,一般是從節(jié)日飯局開始蹭起。部門的節(jié)日聚餐一般并沒有什么具體的業(yè)務主題,是相對比較輕松,人力資源參與到節(jié)日的飯局中增加一份節(jié)日的問候,能增加彼此的親近感。二是蹭業(yè)務部門的慶功晏會,慶功晏會有人力資源或行政部門代表公司組織,人力資源參與到其中是非常自然的事情。有時時業(yè)務部門自己組織的,人力資源也主動的參與到其中,帶著一份祝福參加。
當多次主動參與到業(yè)務部門的飯局中,慢慢地拉近彼此的關系,就會從蹭飯變成被動蹭飯,即對方主動邀請你參加業(yè)務部門的飯局中去。
二蹭會議
很多工作并不是在工作中解決而是在業(yè)余時候解決的,當你蹭飯到自然時,蹭會議也是水到渠成之事。在蹭會議時,同樣有一定的注意事項,并不是一開始就可以蹭所有的會議,而是從非重要性的會議開始。
如周例會開始,在蹭會議時人力資源最好別主動發(fā)表自己的建議,而是盡可能的從人才的配備方面給予支持。通過周例會知道業(yè)務人才的緊缺性后,針對性的加大配備力度,快速解決人才到崗的問題,體現(xiàn)出參加會議的價值。從例行會議開始到業(yè)務流程會議,再到業(yè)務戰(zhàn)略會議,以學習的心態(tài)切入進去,慢慢的讓對方接受自己。當業(yè)務部門在會議時主動詢問你的建議時,可以適當?shù)慕o予一定的個人見解,但依以業(yè)務部門為主。
如果與業(yè)務部門負責人關系處理好后,可以在會議后再以請教的方式給予對方一些管理上的建議,如果被接受那你的你價值就會越來越被業(yè)務部門所認同。
三蹭娛樂
不比飯局也不同于會議,是一種朋友間的放松。以部門為單位的娛樂活動一般企業(yè)都會有,如果人力資源沒有融入到業(yè)務部門中去,不是你蹭到他們的娛樂活動中去也會顯得尷尬。因此,蹭娛樂的前提是你先蹭飯成功、蹭會議成功到以融為一體之后的事情。
在戶外或KTV里,與業(yè)務部門融為一體時,你就完全部業(yè)務所接受,才能真正的了解他們內心而更好的在會議中給出被對方認同的、有價值的建議。