做人力資源盤點(diǎn)(有些簡(jiǎn)稱人力盤點(diǎn))時(shí)，首先要了解，我們做盤點(diǎn)應(yīng)該考慮哪些影響力因素。當(dāng)然，有些同仁也提出一些看法，現(xiàn)就談?wù)勗谌肆Y源盤點(diǎn)應(yīng)該考慮的因素，特別是中小型企業(yè)，這類企業(yè)中一些民營(yíng)企業(yè)更應(yīng)該考慮的。
一、外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境
大家都知道，過去的一年是不平常的一年，我們經(jīng)歷了世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)，對(duì)一些外向型出口企業(yè)的人力資源管理來講，過去一年中他們經(jīng)歷了裁員、降薪等。如果我們有預(yù)知，并提前做些準(zhǔn)備工作，到時(shí)就不會(huì)手忙腳亂了�？上攵�，我們對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境要進(jìn)行預(yù)測(cè)的重要性了，對(duì)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境了解，主要是了解國(guó)家主要經(jīng)濟(jì)政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也要了解國(guó)際經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)。了解經(jīng)濟(jì)環(huán)境，是我們?nèi)肆Y源管理者在做人力資源規(guī)劃時(shí)必須的，如果我們預(yù)期明年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn)，那么，我們就可能預(yù)期到明年公司面臨招聘和培訓(xùn)的壓力，當(dāng)然，還有其他方面的壓力。
二、企業(yè)未來1-3年的公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)
盤點(diǎn)的目的之一是進(jìn)行明年的人力資源規(guī)劃，要做人力資源規(guī)劃，就必須知道公司的戰(zhàn)略和目標(biāo)，因此，在我們做人力資源盤點(diǎn)是應(yīng)該考慮的因素，了解了公司的戰(zhàn)略，就會(huì)知道公司未來需要哪些人才，要對(duì)未來人才的需求的確認(rèn)，就得知道公司現(xiàn)有人才狀況等。
三、公司近幾年來的人才變動(dòng)或變動(dòng)趨勢(shì)
在這里，主要是考慮對(duì)過去人才流動(dòng)性進(jìn)行分析，了解過去人才流失率包括人才流失的職位結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)，了解重要崗位招聘到位時(shí)間等，考慮這些因素，是為了在做更好招聘計(jì)劃等。
四、外部人才市場(chǎng)供給和需求狀況，特別當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的特點(diǎn)
在進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，對(duì)外界人才市場(chǎng)供需的了解，主要有助于我們更加對(duì)內(nèi)部人才了解和珍惜，為做培訓(xùn)和培養(yǎng)、招聘規(guī)劃等提供依據(jù)。
五、考慮公司目前組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)立合理性和有效性
組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)立的合理性和有效性，會(huì)直接影響我們?cè)谧鋈肆Y源盤點(diǎn)的對(duì)職級(jí)和技能等盤點(diǎn)時(shí)的正確性。
當(dāng)我們明確人力資源盤點(diǎn)應(yīng)該考慮的因素之后，那么，下一步就是對(duì)公司的人力資源盤點(diǎn)，盤點(diǎn)什么呢?我個(gè)人認(rèn)為，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行盤點(diǎn)：
一、對(duì)整個(gè)公司人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行盤點(diǎn)
對(duì)人才結(jié)構(gòu)盤點(diǎn)是我們做人力資源盤點(diǎn)的基礎(chǔ)內(nèi)容，主要包括：年齡、學(xué)歷、專業(yè)、技能等。
二、要對(duì)崗位續(xù)任者進(jìn)行盤點(diǎn)
這方面，有些企業(yè)沒有做，可能有些做了也并不全面。有些可能只對(duì)管理層進(jìn)行了盤點(diǎn)，但對(duì)基層管理和員工也許就沒有。對(duì)續(xù)任者盤點(diǎn)，要盤點(diǎn)什么呢?首先要了解公司高層領(lǐng)導(dǎo)和中層管理的續(xù)任者，其次是了解續(xù)任者還需要多少時(shí)間能勝任崗位和缺少那些知識(shí)和技能，再者是續(xù)任者的職業(yè)目標(biāo)是什么。當(dāng)我們做了中高層，千萬別認(rèn)為就可以了，我們還應(yīng)指導(dǎo)或自己人力資源部做基層管理者和員工的續(xù)任者，這樣做的目的是讓管理層，特別是中層管理層明白他下面的人才結(jié)構(gòu)狀況，為我們做人力資源規(guī)劃有了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、要對(duì)過去人才流失狀況進(jìn)行盤點(diǎn)
盤點(diǎn)人才流失狀況就是盤點(diǎn)公司人才流失的職位結(jié)構(gòu)、技能結(jié)構(gòu)、工齡結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)和性別結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等。
四、要對(duì)過去招聘的到位情況進(jìn)行盤點(diǎn)
招聘情況的盤點(diǎn)，主要是盤點(diǎn)缺崗時(shí)間、招聘到位時(shí)間、招聘計(jì)劃達(dá)成率等。
五、我們來要對(duì)人才來源進(jìn)行盤點(diǎn)
對(duì)人才來源盤點(diǎn)主要是盤點(diǎn)人才來源渠道、招聘渠道的特點(diǎn)、人才市場(chǎng)供給和需求狀況等。
有了上面對(duì)公司人力資源良好的盤點(diǎn)，那么，我們?cè)谧鋈肆Y源規(guī)劃時(shí)，就不會(huì)顯得沒有依據(jù)和應(yīng)該知道規(guī)劃什么了，做明年的人力資源規(guī)劃就不會(huì)有較大的問題。