1、把好招聘關(guān)
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)經(jīng)常性的調(diào)整、員工的頻繁流失,使得互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人力資源部門在一年的大部分時(shí)間內(nèi)都忙于招聘工作。網(wǎng)上接收和篩選簡歷、電話通知面試、筆試、面試成為了人力資源部門的日常工作,在筆者曾經(jīng)任職的一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),人力資源部經(jīng)理1年面試的人數(shù)超過了3000人,按照300個(gè)工作日計(jì)算,平均每天面試10個(gè)人。但在筆者看來,如果注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完全可以避免這種整天陷入面試工作的困境。招聘是人力資源實(shí)務(wù)工作的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是非常重要的環(huán)節(jié)。在招聘工作前,要根據(jù)崗位工作性質(zhì)、人員素質(zhì)要求等建立相應(yīng)的素質(zhì)模型,在篩選簡歷、設(shè)計(jì)筆試和面試題目時(shí)都要綜合考慮素質(zhì)模型的要求,在面試階段尤其要注意觀察候選人的個(gè)性特點(diǎn)、價(jià)值觀、職業(yè)觀是否適合企業(yè)的文化,是否適應(yīng)其上級的管理風(fēng)格。如果能夠在面試階段將不適合企業(yè)文化、不適應(yīng)其上級管理風(fēng)格的人員淘汰,就能夠在很大程度上縮短人員入職后的適應(yīng)期,也能降低人員主動(dòng)流失率,減少重復(fù)招聘的次數(shù)。
阿里巴巴的鄧康明曾經(jīng)說過,“阿里巴巴非常強(qiáng)調(diào)人的文化層面所展示的狀態(tài),如態(tài)度、個(gè)性、行為方式等,與能夠在短期之內(nèi)帶來業(yè)績的技能相比,我們更加看重這些軟性素質(zhì)。在招聘的時(shí)候,我們會著重考察他在這些方面的情況。行為方式和價(jià)值觀方面不能與公司契合的,業(yè)績再好,我們都不能容忍。”在阿里巴巴,價(jià)值觀是決定一切的準(zhǔn)繩,招什么樣的人,怎樣培養(yǎng)人,如何考核人,都堅(jiān)決徹底地貫徹這一原則。而阿里巴巴的價(jià)值觀有個(gè)很特別的叫法——“六脈神劍”。何謂“六脈神劍”?其實(shí)很簡單:一是“客戶第一”,指關(guān)注客戶的關(guān)注點(diǎn),為客戶提供建議和資訊,幫助客戶成長;二是“團(tuán)隊(duì)合作”,共享共擔(dān),以小我完成大我;三是 “擁抱變化”,突破自我,迎接變化;四是“誠信”,指誠實(shí)正直,信守承諾;五是“熱情”:永不言棄,樂觀向上;六是“敬業(yè)”,以專業(yè)的態(tài)度和平常的心態(tài)做非凡的事情。在阿里巴巴,誠信是最重要的。
2、加強(qiáng)人才培養(yǎng)
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)從業(yè)人員普遍比較年輕,工作經(jīng)驗(yàn)較少,而互聯(lián)網(wǎng)本身的發(fā)展又很快,無論在技術(shù)或是商業(yè)運(yùn)作方面都有許多創(chuàng)新之處,為了讓員工能跟上企業(yè)的發(fā)展,必須加強(qiáng)員工培訓(xùn)管理力度。在入職培訓(xùn)時(shí),主要目的是為了幫助員工更好地了解和熟悉企業(yè)及工作情況,學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的專業(yè)知識和技能,并逐漸融入工作團(tuán)隊(duì)。在經(jīng)歷了一段工作時(shí)間后,為了讓員工盡快掌握各種新的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能,需要定期開展在職培訓(xùn)。為了培養(yǎng)企業(yè)所需的中高級管理人才,還應(yīng)該通過輪崗、破格提拔、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)等方式對目標(biāo)人群進(jìn)行管理意識和管理技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)也是一種很好的溝通和團(tuán)隊(duì)建設(shè)方式,通過多種多樣培訓(xùn)形式,例如拓展訓(xùn)練、沙盤演練等,能夠在短期內(nèi)凝聚人心,提升士氣。此外,還應(yīng)設(shè)計(jì)職業(yè)生涯通道,例如技術(shù)、專業(yè)、管理等不同序列,員工能夠看到在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的空間,將個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展捆綁在一起。
在搜狐公司,新員工數(shù)量一旦足夠20人以后,人力資源部會組織一次入職培訓(xùn),將公司的歷史、文化、規(guī)章制度、公司主要業(yè)務(wù)線做一次詳細(xì)的講解。之后,人力資源部組織新員工做拓展訓(xùn)練,讓員工在緊張又有意義的氣氛中學(xué)會挑戰(zhàn)自己、幫助別人,一起融入公司團(tuán)隊(duì)。到目前為止,搜狐已經(jīng)有十幾批學(xué)員了,來自不同部門的員工一起交流工作,一起郊游娛樂,關(guān)系特別融洽。整個(gè)搜狐公司有600多人,平常工作時(shí),不可能每個(gè)人都打交道,員工通過培訓(xùn)認(rèn)識,形成自己的小群體,有一種歸屬感,工作氣氛顯得很和諧。
盛大網(wǎng)絡(luò)的人才培養(yǎng)計(jì)劃就是按職務(wù)類別與層級的不同,分別有不同的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。公司中高層大部分都從內(nèi)部培養(yǎng)提拔,獲得晉升需要有優(yōu)良的工作績效。
阿里巴巴會對具有潛力的員工進(jìn)行大力培養(yǎng),鄧康明說,“我們會給與他各種培訓(xùn),給與他在不同業(yè)務(wù)部門輪崗的機(jī)會,使他能夠在比較短的時(shí)間里接觸不同的業(yè)務(wù),鍛煉各個(gè)方面的能力。為了培養(yǎng)一些關(guān)鍵人物,我們甚至不惜承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)把他放到一個(gè)重要的位置上,哪怕他一時(shí)還難以勝任這個(gè)位置。這樣的方法使年輕人很快成長起來,互聯(lián)網(wǎng)不是一個(gè)以資歷論英雄的行業(yè)。”
3、基于能力和崗位設(shè)計(jì)薪酬體系
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、部門與崗位設(shè)置及職責(zé)較之傳統(tǒng)行業(yè)更為靈活而多變。一個(gè)員工的工作崗位可能會頻繁調(diào)整,而且即使是相同的崗位在不同的時(shí)期工作內(nèi)容也會發(fā)生變化。在筆者任職于某家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)時(shí),就曾在不同的階段從事了產(chǎn)品研發(fā)、客戶信息咨詢、培訓(xùn)等不同的工作。在這種崗位工作內(nèi)容頻繁變化的情況下,傳統(tǒng)的基于崗位的薪酬體系就會遇到一些困惑。我們知道,基于崗位的薪酬體系的理論基礎(chǔ)是假設(shè)不同崗位之間由于工作責(zé)任及任職資格的不同形成了崗位價(jià)值的差異,不同崗位的薪酬水平差異體現(xiàn)了崗位價(jià)值的高低。而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的崗位設(shè)置及職責(zé)非常靈活多變,這種薪酬體系并不能體現(xiàn)從業(yè)人員的真正價(jià)值。要解決這一問題,可以考慮將從業(yè)人員個(gè)人技能及綜合能力納入薪酬體系,基于能力和崗位的需要設(shè)計(jì)一種全新的薪酬體系,既能體現(xiàn)個(gè)人的綜合能力,也能體現(xiàn)所在崗位重要性。在崗位或者工作內(nèi)容發(fā)生變化時(shí),只要能力要求不變,那么薪酬水平就可以保持不變。相應(yīng)的,即使崗位和工作內(nèi)容不變,只要能力要求提升了,那么薪酬水平就可以隨之提升。
4、采取靈活的福利和激勵(lì)措施
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)員工有許多個(gè)性化的需求,比如更為自由的工作時(shí)間、更為多元化的精神激勵(lì)、更為舒適的生活方式等等。針對這種情況,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)該采取更為靈活的福利措施,例如彈性工作制、在家辦公、自助式福利都是可以考慮的方式。
新浪公司曾經(jīng)花了很多精力來解決員工子女入托的問題,還有自己的育嬰室,從早上8點(diǎn)到下午4點(diǎn),員工可以把自己還沒到上幼兒園年齡的孩子放到這里,有專人負(fù)責(zé)照看。新浪還建立了員工服務(wù)中心,員工遇到困難可以打電話尋求幫助,還為員工設(shè)立了心理咨詢和輔導(dǎo)服務(wù),定期請心理專家來給員工輔導(dǎo)。
同時(shí),針對企業(yè)的戰(zhàn)略性人才,還可以考慮進(jìn)行多種形式的中長期激勵(lì),例如利潤分享、股票期權(quán)、虛擬股票、業(yè)績單位等。在盛大、阿里巴巴公司,現(xiàn)在都有股票期權(quán)激勵(lì)計(jì)劃。
5、強(qiáng)調(diào)“溝通式”績效管理
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整較為頻繁,員工的崗位和工作內(nèi)容變化較快,考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的制定隨時(shí)都有可能發(fā)生變化,因此績效管理的周期應(yīng)該以月或季度為單位。績效管理的重點(diǎn)在于績效計(jì)劃階段,管理者必須與員工就工作目標(biāo)進(jìn)行充分溝通并達(dá)成一致,具體的工作方式可以由員工自己掌握,管理者只需要對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和最終結(jié)果進(jìn)行評價(jià)考核。此外,管理者還應(yīng)該對員工在工作過程中體現(xiàn)出來的綜合能力的提升進(jìn)行評價(jià),這就需要管理者認(rèn)真觀察員工的一些典型行為,并及時(shí)記錄下來,在與員工溝通時(shí)提出改進(jìn)建議。員工業(yè)績和能力評價(jià)結(jié)果又將與業(yè)績獎(jiǎng)金、薪酬級別調(diào)整、培訓(xùn)和職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合。
在新浪公司,自從段冬在擔(dān)任新浪人力資源總監(jiān)后,績效管理工作逐步開始推行,到現(xiàn)在績效管理已經(jīng)在新浪發(fā)揮了重要的作用,每個(gè)員工都可以在這個(gè)體系中證明自己的價(jià)值,通過考核指標(biāo)使自己的日常工作和公司的整體戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連。新浪的人力資源工作也在這個(gè)基礎(chǔ)上從基本的人事管理上升到了戰(zhàn)略性人力資源管理。在績效計(jì)劃階段,新浪公司高層每個(gè)人要寫這個(gè)季度要做的“七件事”:其中包括五個(gè)業(yè)務(wù)指標(biāo),兩個(gè)管理指標(biāo)。高層組成的新浪管理委員會要討論每個(gè)人的七件事是不是和公司戰(zhàn)略和年度的規(guī)劃相一致,一旦經(jīng)過討論確定下來,每個(gè)人的七件事就分解到他們的下一層,下一層再寫七件事,層層分解一直到基層員工;鶎訂T工也要寫七件事,他們不是管理者,沒有那兩個(gè)管理指標(biāo),但是有相關(guān)的行為指標(biāo),比如某個(gè)員工這個(gè)季度可能要提高自己的溝通能力,那么他就要計(jì)劃怎樣去提高-或者參加培訓(xùn),或者要參加一個(gè)研討會,或者要到別的部門去見習(xí)等,這些都經(jīng)過上下級直接的、充分的溝通后予以確認(rèn)。在工作過程中很重要的一點(diǎn)是管理者要對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,上級每個(gè)月要和員工總結(jié)一下,關(guān)鍵的事件要記錄下來,并要在每個(gè)月末進(jìn)行回顧。如果月度不總結(jié),到季度末發(fā)現(xiàn)目標(biāo)變化很大,但是沒有在執(zhí)行過程當(dāng)中指出并記錄,執(zhí)行效果就要打折扣了。
總結(jié)
巨人網(wǎng)游登陸美國資本市場、阿里巴巴的香港高調(diào)上市,似乎預(yù)示著中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)又一個(gè)春天就快到來,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的人力資源管理也必須在發(fā)展中求變化,在變化中求發(fā)展,這也是我們?nèi)肆Y源管理從業(yè)者長期的使命。