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HR如何培養(yǎng)合格的基層主管

發(fā)布時(shí)間:2017-07-21編輯:lqy

  人力資源,又稱勞動(dòng)力資源或勞動(dòng)力,是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展、具有勞動(dòng)能力的人口總和。經(jīng)濟(jì)學(xué)把為了創(chuàng)造物質(zhì)財(cái)富而投入于生產(chǎn)活動(dòng)中的一切要素通稱為資源,包括人力資源、物力資源、財(cái)力資源、信息資源、時(shí)間資源等,其中人力資源是一切資源中最寶貴的資源,是第一資源。人力資源包括數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚(gè)方面。

  HR如何培養(yǎng)合格的基層主管?

  基層主管的素質(zhì)直接關(guān)系到公司各種制度與運(yùn)作的落實(shí)程度,隨著組織的擴(kuò)大,對(duì)基層主管的需求量也相對(duì)增加。不過,培養(yǎng)一名稱職的基層主管,往往需要數(shù)年的時(shí)間,有時(shí)會(huì)緩不濟(jì)急,或是為了量的需求,而無(wú)法兼顧質(zhì)的提升。透過組織的安排,則可以解決此一問題。

  一名基層員工進(jìn)入公司之后,至少需要兩年時(shí)間的磨練,才能夠具備擔(dān)任基層主管的基本條件。但此時(shí),僅僅只是「可以」擔(dān)任主管而已。一名基層主管接獲公司的指派之后,盡管已能夠充分掌握該領(lǐng)域的運(yùn)作方式與重點(diǎn),并且了解擔(dān)任一名基層主管所需具備的知識(shí),不過,這都僅止于是個(gè)人的知識(shí)罷了,要能夠靈活運(yùn)用管理知識(shí),充分發(fā)揮,大約還需要兩、三年的時(shí)間。因此,從基如果透過特殊的組織設(shè)計(jì)安排,卻可以有效地縮短時(shí)間,培養(yǎng)出稱職的基層主管,并且讓基層主管的運(yùn)作更為順暢。這其中,必須掌握兩個(gè)重點(diǎn)。首先,人的學(xué)習(xí)是漸進(jìn)式地,就像訓(xùn)練舉重一般,并非直接練習(xí)舉起一百公斤,而是必須五公斤、十公斤地逐次增加。其次,通常一名基層主管約需負(fù)責(zé)帶領(lǐng)五至八名員工,但主管在正式指派一名基層員工擔(dān)任基層主管之前,可以先讓他練習(xí)帶領(lǐng)二、三個(gè)員工。一方面可以縮短正式派任之后的學(xué)習(xí)時(shí)間,同時(shí)也可以藉此觀察該員是否具備擔(dān)任主管的條件。一名主管除了對(duì)工作專業(yè)上的了解之外,樂于助人而不獨(dú)善其身,以及處事公正無(wú)私是兩個(gè)必備要件。

  如何利用組織的安排達(dá)到上述效果呢?可由以下方式進(jìn)行。

  組織當(dāng)中,一個(gè)基本的單位包含一名主管,旗下帶領(lǐng)數(shù)名員工運(yùn)作一段時(shí)間之后,主管可試著將一名較資淺的員工交給另一名資深的員工帶領(lǐng)(如圖二),此時(shí)該注意的是,交給資深員工所帶領(lǐng)的員工,主管并非就此完全不再過問,而是必須掌握「循序漸進(jìn)」的原則,與資深員工一起指導(dǎo)。對(duì)主管而言,此時(shí)不僅僅只是帶領(lǐng)一群?jiǎn)T工工作而已,還包括開始培養(yǎng)基層主管的人才,本身也從中練習(xí)與下一層主管互動(dòng)的方式,其管理的內(nèi)容與層級(jí)已有所提升,從原先的「將兵之才」,逐漸往「將將之才」提升,逐漸培養(yǎng)成為中級(jí)主管的能力。

  隨著工作量的加重,單位中的人員也會(huì)隨之增加,此時(shí),主管可以視情況逐漸增加資深員工所帶領(lǐng)的員工人數(shù)(如圖三),人數(shù)增加的速度,完全以該名資深員工學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)能力的進(jìn)度為準(zhǔn)。經(jīng)過更長(zhǎng)時(shí)間的磨練之后,第一位接受培養(yǎng)的資深員工已經(jīng)逐漸具備擔(dān)任主管的能力了,其足以帶領(lǐng)的員工人數(shù)也跟著增加,主管可考慮開始培養(yǎng)第二名資深員工的領(lǐng)導(dǎo)能力(如圖四)。依照此一模式,單位的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,但是新的基層主管人才已經(jīng)培養(yǎng)出來(lái),并具備獨(dú)當(dāng)一面的能力,此時(shí),原主管便可考慮由其統(tǒng)籌整個(gè)單位的運(yùn)作,不過,這依然必須掌握「循序漸進(jìn)」的原則,并非跳躍式地,立即由其接手。

  基層主管的素質(zhì)直接關(guān)系到公司各種制度與運(yùn)作的落實(shí)程度,隨著組織的擴(kuò)大,對(duì)基層主管的需求量也相對(duì)增加。不過,培養(yǎng)一名稱職的基層主管,往往需要數(shù)年的時(shí)間,有時(shí)會(huì)緩不濟(jì)急,或是為了量的需求,而無(wú)法兼顧質(zhì)的提升。透過組織的安排,則可以解決此一問題。

  一名基層員工進(jìn)入公司之后,至少需要兩年時(shí)間的磨練,才能夠具備擔(dān)任基層主管的基本條件。但此時(shí),僅僅只是「可以」擔(dān)任主管而已。一名基層主管接獲公司的指派之后,盡管已能夠充分掌握該領(lǐng)域的運(yùn)作方式與重點(diǎn),并且了解擔(dān)任一名基層主管所需具備的知識(shí),不過,這都僅止于是個(gè)人的知識(shí)罷了,要能夠靈活運(yùn)用管理知識(shí),充分發(fā)揮,大約還需要兩、三年的時(shí)間。因此,從基層員工培養(yǎng)出能夠獨(dú)立運(yùn)作的基層主管,依照經(jīng)驗(yàn)法則,大約需要五年的時(shí)間。

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