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如何提高HR工作效率?

發(fā)布時(shí)間:2017-07-20編輯:lqy

  人力資源(Human Resources ,簡(jiǎn)稱HR)指在一個(gè)國(guó)家或地區(qū)中,處于勞動(dòng)年齡、未到勞動(dòng)年齡和超過(guò)勞動(dòng)年齡但具有勞動(dòng)能力的人口之和;蛘弑硎鰹椋阂粋(gè)國(guó)家或地區(qū)的總?cè)丝谥袦p去喪失勞動(dòng)能力的人口之后的人口。人力資源也指一定時(shí)期內(nèi)組織中的人所擁有的能夠被企業(yè)所用,且對(duì)價(jià)值創(chuàng)造起貢獻(xiàn)作用的教育、能力、技能、經(jīng)驗(yàn)、體力等的總稱。狹義講就是企事業(yè)單位獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)團(tuán)體所需人員具備的能力(資源)。

  其實(shí),在這種快速無(wú)序的擴(kuò)張、調(diào)整中,給人力資源部的工作留下了許多詬病,比如薪酬結(jié)構(gòu)混亂,人員流動(dòng)性大、人力各項(xiàng)工作都跟不上企業(yè)的變化等。

  【案例】

  我在一家上市公司的子公司擔(dān)任人事主管一職,下面有兩個(gè)人事專員,上面直接對(duì)接總裁。公司是13年12月成立的,從成立之初就不斷的盲目擴(kuò)大規(guī)模,由最初的幾個(gè)人擴(kuò)張到現(xiàn)在二三百人。在這一年半的時(shí)間里,公司不斷的調(diào)整業(yè)務(wù)、組織架構(gòu),沒(méi)有計(jì)劃可言,說(shuō)變就變,導(dǎo)致我們?nèi)肆Y源部整天被動(dòng)忙于招聘、停招、招聘、溝通、及日常事務(wù)性工作中。

  其實(shí),在這種快速無(wú)序的擴(kuò)張、調(diào)整中,給人力資源部的工作留下了許多詬病,比如薪酬結(jié)構(gòu)混亂,人員流動(dòng)性大、人力各項(xiàng)工作都跟不上企業(yè)的變化等。同時(shí),企業(yè)工作流程混亂,整體感覺(jué)都亂糟糟的。

  面對(duì)這種狀況,我該如何開展人力工作,變被動(dòng)于主動(dòng)?

  【解析】

  企業(yè)在創(chuàng)業(yè)之初一般會(huì)有兩種形式,一種是慢步發(fā)展,看準(zhǔn)了再下手;另一種是高速野蠻式的發(fā)展。現(xiàn)今時(shí)代的創(chuàng)業(yè),什么都想好了、看清了再下手,可能會(huì)晚了一點(diǎn),基本上沒(méi)有成功的可能性,穩(wěn)中求勝只是一種心理的暗示。

  當(dāng)下中國(guó)白手創(chuàng)業(yè)最成功的勵(lì)志人物,無(wú)可否認(rèn)的是馬云。馬云的成功是偶爾還是必然,可能各有各的說(shuō)法,但從劉世英老師著的《馬云的坎》一書看來(lái),馬云從大學(xué)畢業(yè)到正式回到杭州家鄉(xiāng)創(chuàng)辦阿里巴巴之前以創(chuàng)過(guò)多次業(yè),基本都是失敗,為什么?

  從大學(xué)老師到倒?fàn),再到?chuàng)辦中國(guó)黃頁(yè),在這些過(guò)程中他雖然也走得也算比較快,但多少有些循規(guī)蹈矩,基本上都想清了,也想通了?赡苣氵在想的時(shí)候,有實(shí)力的公司就已經(jīng)捷足先登了,你只能是仰慕與無(wú)限的追悔。

  為什么常常在各大媒體見(jiàn)到在某個(gè)不經(jīng)意的時(shí)刻,某匹黑馬出現(xiàn)了;也時(shí)常挽惜,某大型知名企業(yè)一夜***?每一匹黑馬的出現(xiàn),都會(huì)帶來(lái)跟風(fēng)的解讀,解讀他的商業(yè)模式、解讀創(chuàng)業(yè)者的理念與成功之道。有誰(shuí)多少匹黑馬公司的管理是完善的呢?也許君會(huì)問(wèn):超級(jí)課程表的余佳文小伙子的表現(xiàn)怎樣?當(dāng)然,很可能惜的是炒作成份大于實(shí)干的意義,而曇花一現(xiàn)。

  大型企業(yè)一夜***為什么? 多專家的解讀看來(lái),不外乎二種:一是戰(zhàn)略決策問(wèn)題、二是內(nèi)部管理問(wèn)題。無(wú)論是戰(zhàn)略問(wèn)題,還是管理問(wèn)題,都只因船大難調(diào)頭。它們之前能長(zhǎng)大,一定有其成功的經(jīng)驗(yàn),為什么又會(huì)一夜***,不是他們不懂管理,也不是不知道戰(zhàn)略,而是不敢試錯(cuò)。試錯(cuò)的成本太大,誰(shuí)都不愿也承擔(dān)不了試錯(cuò)造成的損失,這就給了黑馬的機(jī)會(huì)。

  創(chuàng)業(yè)型的公司不試錯(cuò),誰(shuí)來(lái)試?因此,現(xiàn)在大企業(yè)家也都明白,于是不斷的成立新的項(xiàng)目公司、子公司,投資部分讓這些新公司來(lái)試水,試錯(cuò)了不至于損傷母體,試成功則有益于母體的壯大。

  在試的過(guò)程中,HR只有一種活法,那就是參與到業(yè)務(wù)中一起去試水。除了恪守法律法規(guī)之外,忘掉HR專業(yè)去工作。從業(yè)務(wù)的角度去擁抱工作,招、裁、用只是基本工,更多的一是基于業(yè)務(wù)的快速轉(zhuǎn)變;二是尋找業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的銜接,找到前一項(xiàng)業(yè)務(wù)中的人員如何轉(zhuǎn)到新的業(yè)務(wù)中來(lái),能少裁的盡可能的少裁,能轉(zhuǎn)崗的盡可能的輔導(dǎo)轉(zhuǎn)崗,能培養(yǎng)作用的就培養(yǎng)任用。

  當(dāng)然,在業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變過(guò)程中,最重要的一點(diǎn)就是提到的薪酬一定是不成體系的,相對(duì)混亂。此時(shí)的HR需要做好的一件事情就是適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)做到內(nèi)部相對(duì)平衡,因此,此時(shí)絕對(duì)的平衡是根本做不到的。

  HR在創(chuàng)業(yè)型的新公司,最在靈活與配合,一起體驗(yàn)企業(yè)在試過(guò)程中的驚喜與失落。因?yàn),成功都是試出?lái)的。HR工作要想平穩(wěn),最好到大型成熟企業(yè)工作。

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