企業(yè)招人一般根據(jù)應聘者的學習、培訓、職業(yè)經(jīng)歷以及健康狀況等信息決定是否錄用。應聘者的信息不真實,或者企業(yè)疏于審查某些重要信息,必將埋下巨大的用人隱患。
從人力資源風險管理的角度而言,這是一個系統(tǒng)的管理過程,包括全面的入職管理制度、完善的流程控制以及標準規(guī)范的入職文件記錄。
事實上,僅就履歷審查而言,主要是審查求職者的職業(yè)經(jīng)歷,防止未與原單位解除勞動合同關系的人員或者負有競業(yè)禁止義務的人員進入本企業(yè)。
尤其是一些知識型人才、技術型人才和營銷高管人員。企業(yè)在聘用這些“高危”人群時要特別小心。筆者認為可以從以下幾方面入手:
第一,企業(yè)應首先要求應聘者提供《終止解除勞動關系證明書》原件并備案;不能提交的,要求應聘者書面承諾因此所引起的所有后果由其本人獨立承擔,與本企業(yè)無關。
第二,要求應聘者書面承諾對原用人單位不承擔競業(yè)禁止義務,同時進行嚴格調(diào)查核實,在確認其確實不負有競業(yè)禁止義務后方可簽訂勞動合同,而且還要在勞動合同中再次確認應聘者的上述承諾。
第三,企業(yè)可以在規(guī)章制度中將故意隱瞞未終止解除勞動合同的行為、故意隱瞞承擔競業(yè)禁止義務的行為規(guī)定為欺詐行為,企業(yè)可以據(jù)此主張勞動合同無效,終止勞動合同并不支付補償金,同時保留主張賠償損失的權(quán)利。
研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)傳統(tǒng)的人力資源管理模式,沒有系統(tǒng)規(guī)范的風險管理方法,不能預防風險,發(fā)生問題后不知所措,不能及時救濟,往往造成被動并支付高額的解決成本。結(jié)果是,本該預見的風險沒有預見、本該防范的風險沒有防范、本不該發(fā)生的風險發(fā)生了、本不該支付的成本被迫支付,這是目前許多企業(yè)面臨的最為嚴重、最為現(xiàn)實的問題。
具體到招聘入職管理,則通過完善招聘制度、流程、系列表格等工作,規(guī)范用人管理,使企業(yè)從源頭上規(guī)避由招聘入職帶來的法律風險,減少損失。