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HR人力資源的管理和開發(fā)的重組拆分

發(fā)布時間:2017-07-07編輯:lqy

  HR人力資源經理是企業(yè)的高級辦事員,這幾乎成為大家的一種共識,實際上,在企業(yè)的實踐中,HR人力資源經理的地位也的確是這樣一種狀態(tài),忙于事務性的工作的時間比較多,而用于人力資源管理和開發(fā)方面的時間則很少,甚至少的可憐。這樣一種現(xiàn)狀,使得專業(yè)從事人力資源管理和開發(fā)工作的專員的工作積極性受到了限制,很多工作無法得到有效的支持,開展不起來,這與HR人力資源經理的精力投入有關,通常,他們把80%的時間都投入到了事務性工作的處理上,而用于指導人力資源管理和開發(fā)的時間不足20%,使得原本該受到重視的工作沒有被重視,原來應該提上日程的工作一直拖著不辦,人力資源管理和開發(fā)的職能形同虛設。

  鑒于這種現(xiàn)狀,筆者以為,HR人力資源部門應該進行分拆,把事務性的工作和開發(fā)類的工作分拆成兩個部門,兩個部門獨立承擔各自的職責,又互相合作,這樣或許能把承擔開發(fā)類工作的員工解放出來,使他們的潛能得到發(fā)揮。當然,話又說回來,就中國企業(yè)目前的現(xiàn)狀來說,這種設想也是僅僅只是一個設想,實現(xiàn)起來難度比較大,不妨僅僅作為一種思考方向好了。

  隨著市場經濟體制的不斷完善和企業(yè)改革的不斷深入,企業(yè)人力資源管理的重要性越來越受到重視,有關人力資源管理理論的研究也在呈幾何式增長。研究界為企業(yè)提供了大量的理論和解決方案,企業(yè)界也順應這種潮流,紛紛摘掉了人事部這個讓人敬畏的門牌,換上了醒目的人力資源部。似乎這一切都預示著人力資源管理者的春天已經到來,可以伸開手腳,大干一場。

  在我國,人力資源部的狀況也很不樂觀,前景也很堪憂。大多數(shù)企業(yè)的HR經理仍舊扮演著“高級辦事員”的角色,仍舊不蘊不火地操持著他們已經演練了多年的人事工作,記記考勤,管管檔案,發(fā)發(fā)工資,不忙的時候,找?guī)讉員工談談心,以體現(xiàn)自己作為人事部的威嚴,這些事務性的工作幾乎占據(jù)了他們80%的時間。當然,在這之外,他們也會“抽空”關心一下諸如培訓開發(fā)、績效考核等人力資源管理和開發(fā)有關的工作,只是這些工作大多是在企業(yè)老總的授意只下才做的,是被要求的,而不是自愿的。正如有人所說的那樣,“通常人力資源工作是總裁一個人的狂想,當總裁‘想到’人力資源問題時,人力資源部就受到重視;當他或她沒有想到人力資源時,就沒有人重視人力資源部。”

  HR經理為何如此尷尬?

  我觀察,之所以許多HR人力資源經理落入如此尷尬的境地,主要是由于以下幾個方面的原因造成的:

  1、牌子換了,實質沒有變

  許多企業(yè)的人力資源部都是從原來的人事部轉換過來的,牌子換了,人沒有換,主要的工作職責沒有換,HR人力資源經理也只是把名片換了一下,其他一切都照舊。這些從人事經理過度過來的HR人力資源經理大多并非科班出身,他們的專業(yè)和學識也大多與人力資源管理無關,能謀到HR人力資源經理這樣一個重要職位,多半是因為高超的處事技巧和嫻熟的辦事能力幫助了他們。

  2、職位轉換了,工作職責沒有變

  從人事經理到HR人力資源經理,這實際上是職位的轉換。這二者之間的差別還是挺大的,從某種意義上講,HR人力資源經理是一個全新的職位,并不是人事經理的簡單轉型。職位轉換之后,HR人力資源經理的職責基本上沒有什么變化,要么根本就沒有職位描述,要么職位描述簡單粗淺,不起作用,這致使HR人力資源經理的勝任力大打折扣,憑著慣性往前沖,仍舊聽命于老總的安排,繼續(xù)甘心情愿地做老總的“高級辦事員”。

  3、企業(yè)沒有幫助HR人力資源經理轉換角色

  組織結構調整了,人力資源部掛牌了,但企業(yè)并沒有給予新晉HR經理必要的指導和培訓,對HR人力資源經理的能力和培訓沒有給予足夠的重視。企業(yè)所關心的焦點仍舊集中在員工的勞動紀律、工資發(fā)放、勞動合同管理這些事務性工作上。他們認為只要這些工作做了,保持了企業(yè)的穩(wěn)定,HR經理就算完成任務了。這也在某種程度上對HR經理的工作做出了錯誤的暗示,使他們誤以為管好了人事工作就是成功了,就對得起企業(yè)的給的工資和待遇了,于是他們把大量的心思和時間用在了人事工作上面。

  4、人事工作占用了HR經理的大量時間

  熟悉人事工作的人都知道,其實人事工作并不好做,既要讓每個員工都滿意,還要時刻想著維護企業(yè)的利益,這其中哪一方的關系處理不好,都會給HR經理帶來麻煩。這也給HR經理增加了很多的心理壓力,占用了大量的時間,使得HR經理沒有更多的時間去考慮人力資源管理和開發(fā)的工作。之所以許多企業(yè)的人力資源管理和開發(fā)工作沒有開展起來,這應該是一個很重要的原因。

  從上面的分析可以看出,導致HR經理今天尷尬境地的原因是多方面的,既有歷史的,也有現(xiàn)實的,諸多的因素混合到一起,實在有點剪不斷,理還亂的無奈。

  關于如何幫助人力資源部提升戰(zhàn)略地位,如何幫助HR經理實現(xiàn)角色轉變,成為企業(yè)老總的戰(zhàn)略合作伙伴,業(yè)界的專家學者給出了許多建議和解決方案。這里,筆者從另外一個角度,從一個不同的視角,試著對這個問題做出探討。

  筆者的建議是,分拆。從組織結構的角度,從工作的流程上對人力資源管理做徹底的改革,可以說是重建。湯姆?彼得斯說:“創(chuàng)新,就是要推倒重建,在原有的基礎上簡單改進,那不是創(chuàng)新,那是破壞。”人力資源管理工作也是這樣,如果要想取得突破,就是要來一次徹底的革新,繼續(xù)重復以前的穩(wěn)步改進,恐怕有一天,就像青蛙一樣,HR經理也將被溫水“煮”了。

  所謂分拆,即根據(jù)HR人力資源管理工作的性質,把它分成人事管理和人力資源管理兩個部分,把人力資源部分成人事部和人力資源管理部兩個部門。在組織結構圖上,這兩個部門平行,兩個部門經理的級別一樣,都向人力資源總監(jiān)或總經理匯報工作。通過這樣一個動作,把擔負人力資源管理和開發(fā)工作的人員,如培訓專員、薪酬專員、績效專員等解放出來,通過提升他們的地位,縮減匯報程序,來提高他們的工作熱情和工作效率。

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