年度調(diào)薪向來比較敏感,企業(yè)和HR在操作時一般都會保密進(jìn)行。但即使這樣,員工之間難免還是會有交流討論,某些員工就會有不公平而有抱怨;又或者調(diào)薪并沒有達(dá)到員工預(yù)期,員工并不滿意;又或者該調(diào)的沒調(diào),不該調(diào)的卻調(diào)了,員工意見很大,這時候HR要怎么辦呢?
在進(jìn)行薪酬調(diào)整前,需要花費(fèi)大量的精力調(diào)研同行業(yè)或是各行業(yè)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)及漲幅標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)時如果沒有做好前的調(diào)研,那么在設(shè)計薪酬調(diào)整方案的時候,對于公司薪酬的漲幅的百分?jǐn)?shù)據(jù)就會出現(xiàn)失真的情況,同時沒有做好前期的調(diào)研,薪酬調(diào)整的方案就不會按照“科學(xué)、合理、公平、規(guī)范”的標(biāo)準(zhǔn)制定,那么在進(jìn)行薪酬調(diào)整方案公布時,會產(chǎn)生很大的分歧或是產(chǎn)生很多的意見、建議。
因此,在薪酬調(diào)整之前,人資部門沒有召集部門經(jīng)理召開專門的說明會,各部門經(jīng)理沒有盡到告知部門員工周知的責(zé)任,是各部門員工對于薪酬的調(diào)整不清楚、不理解,產(chǎn)生抱怨和抵觸的情緒,影響后續(xù)工作的開展。
此外,公司領(lǐng)導(dǎo)作為管理者,在進(jìn)行薪酬調(diào)整的時候,應(yīng)該要起到給與充分支持和幫助的作用,如果領(lǐng)導(dǎo)只是簡單地安排工作,對于后續(xù)的各種調(diào)研、員工反映意見、方案的涉及實施等不聞不問,只想要一個結(jié)果,那么人資部門在開展工作的時候就會受到很大的阻礙。
筆者認(rèn)為在制定薪酬調(diào)整方案之前,首先需要人資工作人員做充分的調(diào)研工作,了解本地區(qū)各行業(yè)或是同行業(yè)不同崗位的薪酬待遇水平和年度調(diào)薪的比例,比對公司各部門、各崗位薪酬水平在本地區(qū)的基準(zhǔn)線,是處于高、中、低的那個范疇,按照所屬范疇確定大致調(diào)整的百分比,同時參照公司不同部門,不同崗位,不同工作強(qiáng)度等因素制定適合公司執(zhí)行的調(diào)整方案。
其次,每一項政策的執(zhí)行和落實,不可能贏得所有人的認(rèn)可,也不可能讓所有人高高興興,肯定是幾家歡喜幾家憂愁。那么在制定調(diào)薪方案時,人力資源部在現(xiàn)有數(shù)據(jù)支持的基礎(chǔ)上,要與各部門負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵崗位共同就調(diào)薪相關(guān)問題如比例、傾斜部門或崗位等進(jìn)行探討,充分聽取用人部門的意見和建議,征求意見的方式可以專題會議或文件會簽等形式開展。
第三,年終績效考核面談,談的是什么,當(dāng)然是與年終獎、年度績效工資、下年度的崗位變動、薪資調(diào)整相關(guān)的事兒。作為員工的直接上級主管必須充分利用年終績效考核面談的機(jī)會,給員工敲響警鐘,打好調(diào)薪預(yù)防針。盡可能的降低員工的期望值,那么在調(diào)薪后,高出期望值的員工會喜出望外,低于或等于期望值的員工也不至于有激烈反應(yīng)。
第四,無論績效水平高或低,員工的直接上級都有義務(wù)為下屬規(guī)劃其個人職業(yè)生涯規(guī)劃,指導(dǎo)員工進(jìn)行個人SWOT分析,結(jié)合公司員工職業(yè)發(fā)展通道,為其量身定做特別的個人發(fā)展通道。利用公司發(fā)展平臺,引導(dǎo)員工重視長遠(yuǎn)發(fā)展,分散其重視短期利益的注意力。
最后值得一提的是, 調(diào)薪過程中還有一個關(guān)鍵人物是老板,如果老板不同意,再好的方法和提議都是白搭。所以要說服老板進(jìn)行調(diào)薪,最好方法就是拿出數(shù)據(jù)說話。把今年的銷售數(shù)據(jù)和往年進(jìn)行對比,人工成本分析比較,費(fèi)用分析比較等,在所有數(shù)據(jù)進(jìn)行比對的基礎(chǔ)上,如果今年的凈利潤還能保持或者增加,在保證股東利益不受影響(或者增加)的基礎(chǔ)上,然后從凈利潤里提取一定數(shù)量的比例進(jìn)行調(diào)薪,從而實現(xiàn)股東與員工的“雙贏”。