試想一下，企業(yè)哪個(gè)部門通常率先使用熱門的新技術(shù)，是人力資源部門嗎?也許不是。

　　盡管人力資源部門的信息技術(shù)總是平平，卻能較快地采用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)及相關(guān)技術(shù)。原因是明擺著的：人力資源部門與其他部門不同，必須和每個(gè)人打交道：上至坐辦公室的行政總監(jiān)，下至公司自助餐廳炸土豆的廚師。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)功能簡(jiǎn)單易學(xué)，而且沒有個(gè)人電腦的人也可使用公共場(chǎng)所的工作亭或工作站，因此網(wǎng)絡(luò)的使用方便了這種交流。另外，比起專為15%平時(shí)從事“知識(shí)性工作”的人設(shè)計(jì)的許多較復(fù)雜的專用系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更易開發(fā)，費(fèi)用更低。

　　因此，許多公司把一些人力資源資料如職位空缺、福利信息等輸進(jìn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)。人力資源部門并沒有停留在用網(wǎng)絡(luò)向員工單向發(fā)布信息上，而是著手創(chuàng)設(shè)完善的互動(dòng)式軟件，可以讓員工填表，從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取個(gè)人信息、甚至在網(wǎng)絡(luò)上掂量各種福利項(xiàng)目的長(zhǎng)短。

　　更為簡(jiǎn)便快捷

　　在運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)來(lái)促進(jìn)人力資源小組的技術(shù)組合方面，Oracle Corp.(編者譯：甲骨文公司)是個(gè)很好的例子。三年前，Elizabeth Grover(伊麗莎白)接手這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)公司的工資與福利總裁時(shí)，人力源資部誰(shuí)都沒有電腦，所有業(yè)務(wù)都是手工操作。1995年10月，甲骨文公司把靈活的福利項(xiàng)目輸進(jìn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，放在程序管理員數(shù)據(jù)庫(kù)上的網(wǎng)絡(luò)前頁(yè)。這個(gè)項(xiàng)目是格羅佛牽頭實(shí)施的。

　　甲骨文公司的國(guó)內(nèi)員工共有9,000名，其中約2,000名加入了在線網(wǎng)絡(luò)。主動(dòng)回饋的人們都對(duì)網(wǎng)絡(luò)給予很高的評(píng)價(jià)。該公司軟件應(yīng)用技術(shù)組的經(jīng)理Kent Noble(諾布爾)說(shuō)，他喜歡用網(wǎng)絡(luò)來(lái)處理文件，因?yàn)檫@樣更簡(jiǎn)單、迅捷。通過(guò)在線輸入各種福利分配的不同價(jià)值，諾布爾就能估算各種福利方案的成本。在瀏覽各種方案后，他可以立即在網(wǎng)上申請(qǐng)，不必費(fèi)心填表、動(dòng)手計(jì)算和比較各種成本，也不必?fù)?dān)心申請(qǐng)?jiān)卩]途中丟失。“網(wǎng)絡(luò)操作非常容易，”諾布爾說(shuō)道，“我可以隨時(shí)去做，而且不需再另費(fèi)事。”

　　這種贊譽(yù)給了格羅佛很大的鼓勵(lì)，她說(shuō)：“一般來(lái)說(shuō)，負(fù)責(zé)福利管理的人在公開申請(qǐng)方面很少得到人們的贊譽(yù)。”更重要的是，這個(gè)項(xiàng)目可以讓人們知道，人力資源部不只是把員工手冊(cè)輸進(jìn)內(nèi)部網(wǎng)，還有更大的計(jì)劃。

　　節(jié)省的潛力

　　人力資源部門迅速采用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的原因除了交流的目的外，當(dāng)然還有成本問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái)，在開發(fā)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的應(yīng)用軟件時(shí)，企業(yè)都希望少花錢。但這種節(jié)約成本的潛力還不止在運(yùn)用軟件的過(guò)程中。雖然還沒有確切的數(shù)字表明企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)為人力資源部門節(jié)省了多少費(fèi)用，但從其它自我服務(wù)技術(shù)提供的數(shù)據(jù)中便可見一斑。比如，藥品生產(chǎn)商Merck & Co. Inc.(編者譯：默克公司)分析了人力資源部門使用信息工作站和互動(dòng)式語(yǔ)音反饋系統(tǒng)(能提供某些企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)功能的各種技術(shù))前后的費(fèi)用。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，人力資源部員工親自處理一項(xiàng)業(yè)務(wù)要花16.96美元，讓他跟蹤并改正錯(cuò)誤要花128美元;相比之下，自我服務(wù)技術(shù)每項(xiàng)業(yè)務(wù)只需2.32美元。如果錯(cuò)誤由出錯(cuò)的員工自己去改，改錯(cuò)的費(fèi)用也可全省下來(lái)。

　　那么，這種節(jié)約是否表現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)上呢?很可能。蘋果公司(Apple Computer Inc.)的人力資源部最近推出了一個(gè)包羅萬(wàn)象的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，用來(lái)接受福利公開申請(qǐng)。盡管該公司在1996年僅僅希望該項(xiàng)目能贏虧持平，但此后幾年節(jié)約的費(fèi)用可達(dá)六位數(shù)。

　　更勝一籌的益處

　　盡管這種成本觀很有說(shuō)服力，但降低費(fèi)用還不是人力資源管理流程上網(wǎng)的唯一原因，另外還有其他更勝一籌的因素。

　　將人力資源部的員工從上傳下達(dá)角色中解脫出來(lái)，讓他們能放眼更為宏大的事情，如戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)組織發(fā)展，Houston Community College System(編者譯：休斯頓社區(qū)學(xué)院，簡(jiǎn)稱HCCS)人力資源管理助理副校長(zhǎng)John Greer(格里爾)這樣認(rèn)為。他說(shuō)：“從事人力資源工作的專業(yè)人員將不光是處理業(yè)務(wù)。我們將成為更多服務(wù)的提供者和信息提供者。”

　　不只是人力資源部門可以甩掉一些日常苦差，休斯頓社區(qū)學(xué)院的信息技術(shù)執(zhí)行副校長(zhǎng)James.E.Vasquez(詹姆士)說(shuō)，專為人力資源部門和其它一些部門設(shè)置的上網(wǎng)項(xiàng)目也讓信息服務(wù)部門的員工騰出身來(lái)完成別的職責(zé)，因?yàn)槭褂镁W(wǎng)絡(luò)需要的技術(shù)支持少了。不過(guò)，如果說(shuō)網(wǎng)絡(luò)對(duì)想減卻責(zé)任的人力資源部門和信息技術(shù)員工是個(gè)好消息，對(duì)那些資源突然輸?shù)骄W(wǎng)上管理的人來(lái)說(shuō)，他們的感受又怎樣呢?要求人們處理這么多自己的業(yè)務(wù)是不是太過(guò)份了?

　　一般說(shuō)來(lái)，答案是否定的。據(jù)人力資源顧問(wèn)公司W(wǎng)atson Wyatt Worldwide(編者譯：華生環(huán)球)公司的高級(jí)顧問(wèn)Steve Hitzeman(斯蒂夫)說(shuō)，大約80%的員工問(wèn)題可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、互動(dòng)式語(yǔ)音反饋系統(tǒng)或者一線工作站得到答復(fù)，不需要人力資源部門員工介入。他認(rèn)為，員工更喜歡這樣，因?yàn)樗麄兛梢院芎玫乜刂谱约旱呐嘤?xùn)、福利和投資。

　　誘人的界面

　　雖然內(nèi)部網(wǎng)給使用者帶來(lái)了方便和實(shí)惠，并非每個(gè)人都能這樣做。網(wǎng)絡(luò)的最大優(yōu)勢(shì)之一就是，企業(yè)內(nèi)人人都能獲取信息，也許這正是網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的最大挑戰(zhàn)，華生環(huán)球公司負(fù)責(zé)虛擬人力資源員工自我服務(wù)業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)人David Link(林克)說(shuō)道。該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)開發(fā)內(nèi)部網(wǎng)和員工能直接獲取信息的其它技術(shù)。他認(rèn)為，員工運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)自行操作人力資源職能之前，必須在微機(jī)運(yùn)用方面補(bǔ)課。

　　微機(jī)培訓(xùn)固然重要，但為了讓每個(gè)員工都能很好地適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)設(shè)一個(gè)富有吸引力的界面至為關(guān)鍵。甲骨文公司在公司的12人福利委員會(huì)和幾個(gè)技術(shù)部門測(cè)試了一個(gè)界面樣機(jī)。員工測(cè)試了內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)后，網(wǎng)絡(luò)開發(fā)者就著手改進(jìn)網(wǎng)上操作指南，調(diào)整背景色和圖案，增加規(guī)則和注意事項(xiàng)，這樣員工在計(jì)劃福利時(shí)就不會(huì)犯錯(cuò)誤。