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HR如何梳理修訂新的規(guī)章制度

發(fā)布時間:2017-07-02編輯:lqy

  公司規(guī)章制度年初的修訂和完善是例行工作,一是國家法律法規(guī)和客戶要求有新的變化,二是公司業(yè)務和各部門人員等情況有所改變,三是公司今年的經(jīng)營目標與去年不盡相同,四是員工需求有所提高等,類似這些變化,都給公司相關制度和流程提出了完善和修訂要求,為此,梳理和修訂新的規(guī)章制度是非常有必要。

  首先是對要修訂的規(guī)章制度組織人員進行調研,整理要修訂的規(guī)章制度近一年來出現(xiàn)的各類問題或者員工反映的問題或者規(guī)章制度在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各類問題,對以上各類問題進行歸納整理,對比較突出的、反映較多的重點分析。

  其次是員工手冊

  這是HR部門開展員工管理的指導性手冊,目前的員工手冊相對穩(wěn)定期已經(jīng)好幾年沒有修訂和更新了,隨著公司的發(fā)展,已經(jīng)呈現(xiàn)出一些與實際情況不相符之處,比如:版面大小、公司簡介、企業(yè)文化概述、女職工政策、獎勵處罰規(guī)定等,在不少細節(jié)上與國家新規(guī)定和公司實際情況都有不同之處,需要修訂和完善。

  第三是薪酬制度

  為提升員工積極性,公司進一步修訂了薪酬方面的制度及管理辦法,對薪酬結構進行了重拆分,分為基礎工資、預提(績效)工資、漲級工資等,并對每個部分進行了詳細說明和定義,以及明確了各組成部分所占比例。對應員工級別不同,薪資起點級別不同,績效工資占比也會不同,總體原則是職位越高的,績效比例越大。對于一些工作表現(xiàn)突出的員工,公司主動提升了其薪酬待遇。另外,還對各類假期的薪資扣款和發(fā)放標準按照國家相關法律法規(guī)進行了統(tǒng)一,以減少實際操作中因標準不統(tǒng)一造成的糾紛和不公平現(xiàn)象。

  第四是績效考核制度

  酬方面有了調整,隨之而對應的必定是考核。此次修改重點在于詳細闡述了公司項目制管理及其考核的目標、方向。主要為鼓勵員工都能從一線工作中去發(fā)現(xiàn)問題,能經(jīng)營好自己的崗位,從而把這個問題立項,項目實施的過程就是解決問題的過程。

  一方面鍛煉員工自主自發(fā)的意識,另一方面也提升員工的管理和調配資源的能力。項目制考核就是把每個月能驗收的項目數(shù)量和每個月的工資直接掛鉤,另每個項目都有獎金,直接對應年終獎。對于有想法有能力的員工而言,每個月完成一個項目并不難,而且也對應了公司希望職能部門員工也能像業(yè)務部門一樣獲取高額年終獎。當然,也有其不好的一面,項目制不免會給員工帶來更大的工作壓力,從而也會在這其中淘汰掉一批不能適應這種模式的人員。

  規(guī)章制度的梳理和修訂其實就是企業(yè)制度建設,有人會說,這還不簡單嗎?首先就是拿來主義,找一份同行業(yè)組織機構相似的稍加修改就用之。殊不知,是否適合自己的企業(yè)呢?即便是有關部門絞盡腦汁、匯集調查數(shù)據(jù)制定的規(guī)章制度,被員工無視、排斥的時候該怎么辦呢?如何讓企業(yè)的規(guī)章制度不是一紙空文?如何走專業(yè)化的管理之路?這些都是需要我們思考的問題。

  企業(yè)管理,制度先行,沒有規(guī)矩難成方圓,開年了HR都很忙,忙著招聘、培訓,確實是對這個文件制度的修訂和完善還暫未排上議程,但這項工作雖不緊急卻非常重要,所以一旦重要緊急的工作事務得以緩解,此項工作需立即抓緊完善執(zhí)行。

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