在現(xiàn)實中,經(jīng)常遭遇與業(yè)務(wù)部門的各種尷尬:業(yè)務(wù)部門任務(wù)完不成,就抱怨培訓(xùn)不夠;培訓(xùn)部門忙前忙后組織培訓(xùn),業(yè)務(wù)人員又不積極參與;作為培訓(xùn)管理者,我們應(yīng)該把準(zhǔn)業(yè)務(wù)部門的脈,真正做到從實踐中來到實踐中去。面對業(yè)務(wù)部門不配合培訓(xùn)工作的問題,具體HR要如何解決呢?
首先,HR必須走出人力資源部門,深入到公司的業(yè)務(wù)中去,成為公司的業(yè)務(wù)專家,而不僅僅是其他部門經(jīng)理政策的執(zhí)行者。從一定意義上講,在企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)過程中,人力資源體系不全是被動適應(yīng)的,而是主動、能動影響企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)。
企業(yè)在制定戰(zhàn)略時,最重要的就是要分析企業(yè)的人力資源狀況以及企業(yè)的人力資源管理體系能否有效的支持戰(zhàn)略。不了解公司的業(yè)務(wù),很難對組織、組織中的人提出一些實質(zhì)的建議,只能是“跟隨”業(yè)務(wù)部門的想法,更談不上獨立作重要的決定。
其次,想要真正讓業(yè)務(wù)部門配合培訓(xùn)部門的工作,是要找到他們的共同的目標(biāo)培訓(xùn)的組織者要結(jié)合企業(yè)的年度目標(biāo)、人才成長階段,并且結(jié)合業(yè)務(wù)的需求設(shè)計和安排培訓(xùn)業(yè)務(wù)的管理者也要充分認(rèn)知培訓(xùn)的作用和地位,作為互幫互助的關(guān)系進(jìn)行配合。一般步驟可以先培訓(xùn)的管理層會與業(yè)務(wù)的管理層進(jìn)行溝通,然后培訓(xùn)對一線同學(xué)組織調(diào)研,最后,聘用業(yè)務(wù)管理層或業(yè)務(wù)一線做講師。
真正的參與到業(yè)務(wù)部門的工作中去,跟他們的一起工作,幫助他們達(dá)成業(yè)績,在需要的時候為他們提供專業(yè)的培訓(xùn)支持。作為培訓(xùn)管理者自己心里一定要非常明白,不是所有的問題都可以用培訓(xùn)來解決,但如果你參與進(jìn)去了,很多他們專業(yè)的問題從你的角度是很容易找到方法的,這樣你就可以得到他們的信任,而你的工作也非常好做。記得原先我與大家分享過一句話:“培訓(xùn)管理都不要老待在辦公室,你的戰(zhàn)場在一線”。
第三,和講師一起,挖掘目標(biāo)學(xué)員的需求。很多時候會發(fā)現(xiàn),需求部門對話題的看法,和學(xué)員的看法是不一致的,這就需要我們和講師一起做判斷,并和需求部分做確認(rèn)。需求調(diào)研,可以采用很多方法,問卷、電話、面談,等等。與需求部門共同梳理培訓(xùn)需求。如此這樣一番,如果我們做培訓(xùn)的伙伴能全身心的投入,我們還會不了解業(yè)務(wù)?所謂專家,就在于把工作做到極致。
擇取高質(zhì)量的講師,爭取業(yè)務(wù)經(jīng)理認(rèn)同培訓(xùn)。業(yè)務(wù)經(jīng)理對待培訓(xùn)的態(tài)度非常重要,他能夠直接影響下面的業(yè)務(wù)員。而高質(zhì)量的講師,就是要讓大家覺得不虛此行。講師的作用眾所周知啊。此外,還要考慮的是培訓(xùn)的效果如何保證,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置不同的培訓(xùn)效果跟蹤方法。既然做了,那就得保證有始有終地達(dá)到最初的目的。