人是復(fù)雜的,但這并不意味著管理者無(wú)從對(duì)員工行為做出合理而準(zhǔn)確的分析。人力資源部門一直在努力提升自己的位置和重要性。這點(diǎn)從人力資源管理工作的命名中可見(jiàn)一斑:最初叫做人事管理,后來(lái)發(fā)展為人力資源管理,再后來(lái)變成戰(zhàn)略人力資源管理。
從人事管理到人力資源管理意味著工作內(nèi)容不再局限于基本的文書(shū)工作,純粹的輔助性、行政性工作。而加上“戰(zhàn)略”兩個(gè)字,說(shuō)明人力資源部門的作用由被動(dòng)到更為主動(dòng)、從支持公司戰(zhàn)略到從一開(kāi)始就參與到公司戰(zhàn)略制定當(dāng)中去,許多公司設(shè)立首席人才官一職,也說(shuō)明了人才管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略性作用。
如何從日常工作中理解甚至預(yù)測(cè)員工行為及其行為背后的邏輯?足夠的經(jīng)驗(yàn)可以給我們一些洞察,但那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如我們常常聽(tīng)到管理者抱怨90后員工難管?尤其是在中國(guó)這個(gè)變化非?斓纳鐣(huì)中,過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)甚至可能成為現(xiàn)在的束縛。因此,基于數(shù)據(jù)的人才分析法顯得尤為重要。
以前,往往是管理者發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,然后用一系列方法找到背后的原因,然后再制定解決方案。而人才分析法基于更扎實(shí)的數(shù)據(jù),能更精確地找到問(wèn)題根源,但這還不是人才分析法的全部,它還能起到防微杜漸,優(yōu)化現(xiàn)有工作流程的作用。
舉個(gè)例子:一家公司在年終總結(jié)時(shí),HR部門按照慣例對(duì)員工做了工作滿意度調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示,許多員工都提出email溝通不暢的問(wèn)題?吹竭@個(gè)結(jié)果,HR部門就要開(kāi)始做進(jìn)一步診斷,到底哪個(gè)環(huán)節(jié)溝通不暢?要回答這個(gè)問(wèn)題并不容易。首先,員工自己可能也不清楚問(wèn)題出在哪里;其次,即使他們知道,出于種種顧慮可能也不會(huì)真實(shí)表達(dá)出來(lái)。
但人才分析法可以讓數(shù)據(jù)說(shuō)話。比如,通過(guò)對(duì)員工email往來(lái)方向和頻率的分析(不涉及郵件內(nèi)容),可以看到信息流的方向,觀察到信息流在哪一個(gè)人或者哪幾個(gè)人那里受到阻撓,他們就是解決email溝通低效的關(guān)鍵所在。這就是一個(gè)通過(guò)數(shù)據(jù)解決問(wèn)題的例子。
管理者的重要工作之一就是要能理解員工行為、然后管理并預(yù)測(cè)員工行為。要利用好人才分析法,需要怎樣的技能?無(wú)需諱言,大量的數(shù)據(jù)可能會(huì)讓人陷入迷茫。沒(méi)有相關(guān)性、沒(méi)有洞察力的數(shù)據(jù)毫無(wú)價(jià)值。如何解讀數(shù)據(jù)處理結(jié)果,如何將結(jié)果轉(zhuǎn)化為為企業(yè)增值的方案?答案是判斷力,這才是管理者們需要掌握的最核心技能!
事實(shí)上,人才分析法就像一面鏡子,可以幫助我們從不同角度,對(duì)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、部門、企業(yè)整體進(jìn)行持續(xù)性診斷和優(yōu)化。因此,人才分析法不僅可以令人力資源部門獲益,還能夠惠及企業(yè)內(nèi)的所有利益相關(guān)方。