面對(duì)離職面談,著名勞動(dòng)法與員工關(guān)系管理專家魏浩征老師認(rèn)為,不論是員工跳槽、公司辭退還是合同到期終止,離職階段更是勞動(dòng)爭議的風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)地帶。要做好離職面談工作最為主要的就是要做好關(guān)鍵四步工作。
第一步:先問其離職原因。這應(yīng)該是所有離職面談的通用問話,不過這時(shí)員工還未打開心扉,尤其是對(duì)于不常見的HR,本就帶著離職“怨氣”的員工,更不會(huì)選擇和你“掏心窩子”,所以這個(gè)問話基本只能作為開場白而已。
第二步:不強(qiáng)求挽留。作為80,特別是90后員工,在離職面談時(shí),可能都會(huì)有這樣的思想,“你說吧,我看你怎么說,想洗腦畫餅,我才不吃這一套。”這時(shí), HR應(yīng)拿出自己的專業(yè),站在脫離于公司的第三方角度幫助其客觀分析現(xiàn)在情況,以做出正確的決定。
用坦誠和客觀來面對(duì)獨(dú)立個(gè)性的90后,更能贏得信任。對(duì)員工說,我是希望通過專業(yè)的分析幫助到你,無論你是否決定留下,我們?nèi)匀徽湎н@相處的緣分。打出溫情牌,很容易引起員工回想在公司的點(diǎn)滴。
第三步:以發(fā)展、薪酬、環(huán)境三要素來幫其分析現(xiàn)有情況與將來情況;分析每一個(gè)可能導(dǎo)致離職的因素,并不會(huì)雪上加霜,反而能讓員工能清晰的認(rèn)識(shí)到,公司是在真正的幫助他,而非忽悠他。
薪酬要談,更要讓員工了解到,正如薪酬高低并不能完全說明一個(gè)人的能力一樣,薪酬的高低也并不能完全反應(yīng)當(dāng)時(shí)的現(xiàn)狀,有一副圖想必都看過,挖井人在經(jīng)過長期辛苦的努力后,并沒有挖到甘甜的泉水,這時(shí),一種人會(huì)選擇繼續(xù)往下挖,另一種人會(huì)選擇放棄轉(zhuǎn)頭;放棄的人并不知道,自己離結(jié)果就只差一步。。然后給員工分析公司目前薪酬組成結(jié)構(gòu),客觀分析公司薪酬優(yōu)勢;
第四步:如果在前面的分析以后員工還是想要離開現(xiàn)有崗位,那可以最后給他推薦內(nèi)部跳槽,列出公司目前有的空缺崗位,給出內(nèi)部崗位的多元化,再分析外部跳槽所耗費(fèi)時(shí)間精力與可能得到的結(jié)果。
如此一步步溝通,相信就算員工最后還是要離開,也一定會(huì)對(duì)身為HR的你,包括公司,有一個(gè)非常良好的印象,至少作為公司人事部門,你做的這些并不局限于完成一次離職的例行面談而已。把員工看做朋友,他一定會(huì)回饋你更多,最起碼我們也維護(hù)好了離職關(guān)系,不是嗎?