物業(yè)集團公司,有員工1800多人。今年,集團換了經(jīng)營思路,要求打造團隊?wèi)?zhàn)斗力,要推行的團建專項工作非常多,主要由人力資源部門負(fù)責(zé),但是,在具體的推行過程中,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門認(rèn)為這是公司在額外安排工作,所以很多事情都是走形式的完成。
比如說,為了讓管理人員更多的走近員工,公司提倡管理人員每月要與固定數(shù)量的員工進行溝通,并且填表反饋。實際上的操作情況是,業(yè)務(wù)部門完全敷衍式的做了個樣子,也未真正去解決員工提出的問題,但是當(dāng)提出糾正的時候,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為溝通他們一直在做,不需要職能部門提醒。
目前公司的氣氛更多提互相抱怨,作為公司HR,要如何改變這種情況呢?眾所周知,管理就是把復(fù)雜的問題簡單化,混亂的問題規(guī)范化。做到簡單化的行事作風(fēng),需要莫大的勇氣,尤其對于大公司,官僚主義不僅懼怕速度,更討厭作事簡單化。
首先需要分好組。物業(yè)公司可以以項目為團隊,項目有副總牽頭,項目經(jīng)理掛帥。一位副總可以的牽幾個項目,一個項目經(jīng)理管理一個團隊。物業(yè)公司,業(yè)務(wù)核心是什么就設(shè)置什么。各物業(yè)納入業(yè)主考評委員會進行考評。小區(qū)的業(yè)主服務(wù)響應(yīng)速度,小區(qū)安全無盜無消防隱患,小區(qū)衛(wèi)生,增值服務(wù)(代傳遞郵件、代托管等等),小區(qū)投訴與表揚,車輛停放管理等等。
其次,商議好評比規(guī)則:一月一評比,周考核上墻,流動紅旗制,月末評比獎金發(fā)放,評比多少次落后淘汰出局,年度評比旅游獎勵。誰來評比考核,誰來宣傳評比中的優(yōu)秀事跡,等等。
第三,通過團隊領(lǐng)導(dǎo)人流動實現(xiàn)人才梯隊建設(shè)。因為項目不同,不能充分體現(xiàn)一個人的管理水平與能力。在團隊間考核評比過程中,經(jīng)常出現(xiàn)一人獨攬霸權(quán)的現(xiàn)象。這時,各團隊間領(lǐng)導(dǎo)人適時進行調(diào)整,利用優(yōu)秀的小區(qū)來培養(yǎng)人,利用落后的小區(qū)來培養(yǎng)人,實現(xiàn)物業(yè)人才的全能化全面化。或者通過淘汰機制提拔培養(yǎng)新的人才,實現(xiàn)人才梯隊管理。
第四,在團建工作推行計劃外,HR和各業(yè)務(wù)部門現(xiàn)行溝通,在保證公司經(jīng)營業(yè)務(wù)不受影響的前提下,擬出一個詳細(xì)的推進工作的階段性安排和部署,明確什么樣的階段達到什么樣的任務(wù)要求,分階段進行任務(wù)推廣安排;
第五,HR部門可以安排專人負(fù)責(zé)對各部門團建專項工作進行指導(dǎo)和幫助,還可以結(jié)合小區(qū)節(jié)假日業(yè)主活動,例如:春節(jié)、五一、六一、中秋、國慶等,協(xié)助一線部門將團建工作和實際工作結(jié)合起來進行,達到多重效果;特別是員工反應(yīng)的問題,要安排有相關(guān)職能部門進行及時答復(fù)和回應(yīng),團建工作要做到實處;
團建工作對于企業(yè)打造優(yōu)秀團隊、增強信任和合作、樹立共同目標(biāo)和創(chuàng)新意識具有重要意義。團建工作目的是為公司的基礎(chǔ)工作服務(wù),作為團建工作的推行者,要首先樹立起服務(wù)意識,以目標(biāo)為導(dǎo)向,做好支持和協(xié)調(diào),真正實現(xiàn)團建工作落地。