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三大細(xì)節(jié)避免HR招聘過程中的法律風(fēng)險

發(fā)布時間:2017-06-09編輯:lqy

  目前大多數(shù)知名企業(yè)的招聘,往往不同于傳統(tǒng)意義上的招聘,涉及圈定錄用條件、確定招聘模式、發(fā)布招聘信息、選擇面試方法、識別面試者行為、測評崗位勝任力、進(jìn)行背景調(diào)查等諸多環(huán)節(jié),可以說是一項“系統(tǒng)而又復(fù)雜的入職工程”。然而在招聘過程中,企業(yè)更應(yīng)當(dāng)關(guān)注招聘過程中容易碰到的問題和注意事項,避免招聘過程中的法律風(fēng)險。

  細(xì)節(jié)一,企業(yè)在發(fā)布招聘信息時,招聘信息應(yīng)當(dāng)具體明確,避免出現(xiàn)形式不對稱、或者帶有歧視性的內(nèi)容。設(shè)定錄用條件是企業(yè)在招聘過程中的重要環(huán)節(jié),需要什么條件的候選人,不能是靠HR、業(yè)務(wù)部門口頭說說、拍腦袋來定,而是應(yīng)當(dāng)具體、明確。比如說符合崗位要求,應(yīng)該把崗位要求是什么、如何衡量、是否符合崗位要求固定下來,包括對工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷學(xué)位、從業(yè)資質(zhì)等方面的要求。

  此外,從法律規(guī)定看,“錄用條件”是相對于試用期而言的,主要是表明到底需要什么樣經(jīng)驗(yàn)、資質(zhì)的人。而崗位職責(zé)是相對于試用期屆滿以后而言的,主要是說明員工到底需要做哪些工作、要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。兩者還是有本質(zhì)的區(qū)別。

  細(xì)節(jié)二,根據(jù)《勞動合同法》第8條,“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說明”。

  從招聘對象的信息來說,應(yīng)聘者對自身的信息的掌握,比招聘企業(yè)要多。為了獲取應(yīng)聘崗位,候選人很可能會以完美的“包裝”呈現(xiàn)出自己最好的一面,采取諸如學(xué)歷造假、工作經(jīng)歷“注水”、偽造職業(yè)資格等手段,向企業(yè)傳遞虛假信息,直接導(dǎo)致企業(yè)在錄用過程中被蒙蔽。再加上企業(yè)對現(xiàn)代測評工具、招聘方法運(yùn)用地不夠,企業(yè)在招聘人才方面的法律風(fēng)險相應(yīng)增加。

  從企業(yè)的信息來說,招聘的成功與否主要在于面試技巧與測評工具使用。面試工作分析、崗位測評做得越全面,招聘時的標(biāo)準(zhǔn)就越明確,對于人才的把握就更精準(zhǔn)。實(shí)踐中大多數(shù)企業(yè)沒有做過規(guī)范的面試工作分析和崗位測評,導(dǎo)致在招聘工作中隨意性大,招聘效果不能保證。

  細(xì)節(jié)三:根據(jù)違反《勞動法》有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法第6條,“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,除該勞動者承擔(dān)直接賠償責(zé)任外,該用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。其連帶賠償?shù)姆蓊~應(yīng)不低于對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失總額的70%”。因此,招聘尚未取得離職證明的員工的風(fēng)險是比較大的。

  根據(jù)法律規(guī)定,企業(yè)應(yīng)在用工之日起1個月內(nèi)與員工簽署勞動合同,否則將面臨“支付雙倍工資”的懲罰。實(shí)務(wù)操作中,建議在員工入職時把勞動合同、入職登記表、員工手冊、競業(yè)限制協(xié)議等文件簽妥,避免用工風(fēng)險。

  可以說,企業(yè)在用工過程中的法律風(fēng)險,主要是在入職環(huán)節(jié)和離職環(huán)節(jié)。而招聘環(huán)節(jié)作為入職環(huán)節(jié)的前奏,更應(yīng)當(dāng)引起我們的關(guān)注。只有把好“入職關(guān)”,才有可能做好“離職關(guān)”。相信通過以上分析和交流,我們對招聘過程中可能涉及的風(fēng)險有一定了解,引發(fā)一些共鳴。

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