人力資源規(guī)劃是企業(yè)對人力資源需求的保證，是圍繞組織未來的戰(zhàn)略目標，經(jīng)過人才供需分析，對所需人員從數(shù)量、質(zhì)量到結(jié)構(gòu)的預(yù)測和規(guī)劃，且能夠充分調(diào)動員工努力工作。

　　人力資源規(guī)劃是組織管理的重要依據(jù)，它會為組織的錄用、培訓(xùn)、考評、激勵、人員調(diào)整以及人工成本的控制等活動，提供準確的信息和依據(jù)。 只有在人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)上，才能引導(dǎo)員工進行職業(yè)生涯設(shè)計和發(fā)展。讓員工清晰地看到自己的發(fā)展前景，從而去積極地努力爭取，這對調(diào)動員工的積極性非常有益。其中正確制定人力資源規(guī)劃分為五大步驟：

　　第一步：分析企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營環(huán)境和組織結(jié)構(gòu)，這是人力資源規(guī)劃的前提。不同的產(chǎn)品組合、生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營區(qū)域?qū)θ藛T會提出不同的要求。而諸如人口、法律、競爭、擇業(yè)期望則構(gòu)成外部人力供給的多種制約因素。

　　第二，分析企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況，是制定人力資源規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，首先要立足于開發(fā)現(xiàn)有的人力資源，因此必須采用科學(xué)的評價分析方法。人力資源主管要對本企業(yè)各類人力數(shù)量、分布、利用及潛力狀況、流動比率進行統(tǒng)計。

　　第三，對企業(yè)人力資源需求與供給進行預(yù)測，是人力資源規(guī)劃中技術(shù)性較強的關(guān)鍵工作，全部人力資源開發(fā)、管理的計劃都必須根據(jù)預(yù)測決定。預(yù)測的要求是指出計劃期內(nèi)各類人力的余缺狀況。

　　例如何時需要補充人員，補充哪些層次的人員，如何補充;如何組織多種需求的培訓(xùn)，對不同層次和部門的員工如何考評和激勵等。這些管理作作在沒有人力資源規(guī)劃的情況下，必然陷入相互割裂和混亂的狀況。

　　第四，制定人力資源開發(fā)管理總計劃，是編制人力資源規(guī)劃過程中比較具體細致的工作，它要求人力資源主管根據(jù)人力供求預(yù)測提出人力資源規(guī)劃各項要求。

　　第五，不斷對人力資源規(guī)劃的執(zhí)行過程進行監(jiān)督、分析、評價，找出計劃的不足，給予適當調(diào)整，以確保企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。

　　隨著時間的推移，人員數(shù)量的增加和職務(wù)等級水平的上升，人工成本可能將超過企業(yè)所能承擔的能力。而在沒有人力資源規(guī)劃的情況下，未來的人工成本是未知的，很難控制，企業(yè)的效益就沒有保障。

　　眾所周知，人力資源規(guī)劃是人力資源管理的基礎(chǔ)，也可以說是“綱”。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化，管理的工作量和難度都在迅速提高，無論是確定人員的需求量、供給量、職務(wù)，還是崗位和任務(wù)的調(diào)整，不通過一定的周密計劃顯然難以實現(xiàn)。

　　因此，在預(yù)測未來企業(yè)發(fā)展的條件時，有計劃地逐步調(diào)整人員的分布狀況，把人工成本控制在合理的支付范圍內(nèi)，“規(guī)劃”就變得尤為重要。