企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)過程中出了問題，往往需要經(jīng)過系統(tǒng)的人力資源管理體系診斷來找到問題所在，并通過分析研究，提出初步解決思路。就如一名醫(yī)生給患者看病一樣，通過“望聞問切”等診斷方式，了解清楚患者的病情背景、發(fā)病原因、癥結(jié)所在，然后開出藥方和醫(yī)囑。企業(yè)人力資源管理體系診斷是咨詢公司為企業(yè)提供人力資源管理咨詢的第一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是人力資源管理咨詢方案設(shè)計的重要基礎(chǔ)。
人力資源管理體系診斷的內(nèi)容
對企業(yè)人力資源管理體系的診斷主要是對企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理機制和系統(tǒng)，包括組織結(jié)構(gòu)、職位體系、能力管理體系、績效管理體系、薪酬管理體系、招聘選拔體系、培訓(xùn)管理體系、員工職業(yè)發(fā)展體系進(jìn)行分析和判斷。通過診斷，了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源管理體系的實際狀況，判斷這些體系是否合理，是否適應(yīng)組織的發(fā)展需要，是否能夠適應(yīng)組織未來發(fā)展的需要，能否有效地激勵和督促員工，發(fā)揮每一個員工的能力，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
通常人力資源管理體系診斷從以下幾個角度來考慮：
組織結(jié)構(gòu)：部門設(shè)置和人員結(jié)構(gòu)是否與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程相適應(yīng);
職位體系：職位的職責(zé)是否明確，職位的設(shè)置是否滿足企業(yè)的需要，并有利于員工的發(fā)展;
能力管理體系：企業(yè)需要具備什么能力結(jié)構(gòu)的人才，能力的甄別體系是否完善;
績效管理體系：企業(yè)是否具備一套科學(xué)、有效的績效評估體系;
薪酬管理體系：企業(yè)的薪酬制度是否公平合理，能否起到激勵作用;
招聘選拔體系：企業(yè)的招聘渠道是否單一，招聘甄選手段是否有效;
培訓(xùn)管理體系：培訓(xùn)課程體系是否規(guī)范，培訓(xùn)評估系統(tǒng)是否健全;
員工職業(yè)發(fā)展體系：員工職業(yè)發(fā)展通道是否健全，人才梯隊是否完備。
通過人力資源管理體系診斷，一方面可以洞悉企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀，即“實有情況”，另一方面，可以根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展計劃，結(jié)合企業(yè)自身的特點，現(xiàn)有的軟硬件條件和人力資源條件，勾勒出一幅應(yīng)有的企業(yè)人力資源的發(fā)展畫面，即“應(yīng)有情況”。診斷的價值體現(xiàn)在：將“實有情況”與“應(yīng)有情況”進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)“實有情況”與“應(yīng)有情況”之間的差距，找到“實有情況”的不足，提出改善和提高的對策。
人力資源管理體系診斷常見的四種方法
一般來講，企業(yè)人力資源管理體系診斷的方法有集中訪談法、問卷調(diào)查法、客戶資料研究法以及混合法等幾種方法，以下就將這幾種方法逐一進(jìn)行介紹，便于企業(yè)人力資源管理者能更好地理解人力資源管理體系診斷的方法和價值。
集中訪談法
集中訪談法是指在項目啟動初期相對集中的一段時間內(nèi)，通過咨詢師與客戶方相關(guān)負(fù)責(zé)人面對面的交談溝通來獲取企業(yè)人力資源管理體系的基本信息和資料的方法。在訪談前，咨詢師會根據(jù)客戶性質(zhì)和管理層級來編制訪談提綱。就好比醫(yī)生在診斷病人時，會詢問病人哪里不舒服、最近飲食如何、睡眠質(zhì)量如何、以往病史等問題。
根據(jù)訪談對象層級和數(shù)量的不同，集中訪談法可以分為一對一訪談法和集體座談法兩種。一對一訪談法可以充分利用訪談?wù)叩募记珊徒?jīng)驗，有針對性的深入了解需要的信息，但是一對一訪談法比較費時，成本較高。集體座談法可以通過充分調(diào)動座談對象來參與討論，從不同角度獲取針對一個問題的信息，集體座談法時間效率高，利于集思廣益，達(dá)成共識，但由于礙于同事或上下級顏面，座談對象不便于發(fā)表不滿、質(zhì)疑等言論，會有所保留，以致得到的信息不夠細(xì)致深入。
集中訪談法一般分為三個階段，分別是準(zhǔn)備階段、訪談階段和總結(jié)分析階段。在準(zhǔn)備階段，需要做的是確定訪談目標(biāo)、訪談對象、訪談時間計劃、訪談地點，擬定針對不同訪談對象的訪談提綱。訪談提綱包括將要在訪談中提出的所有問題列表，是訪談工作的主要依據(jù)，訪談提綱設(shè)計得是否準(zhǔn)確合理，直接關(guān)系到訪談的效果和質(zhì)量。一般來講，訪談的問題應(yīng)當(dāng)包括多個方面或角度，以便于得到廣泛的信息;問題應(yīng)當(dāng)簡潔直白而不是模棱兩可，以便于訪談對象準(zhǔn)確理解;問題應(yīng)當(dāng)表達(dá)輕松，不能過于尖刻或敏感，以免給訪談對象帶來壓力。在訪談階段，通常采用一人提問，一人記錄的方式，有時根據(jù)需要在征得客戶同意的情況下可以錄音。訪談?wù)叩臏贤记珊徒?jīng)驗對本階段能否順利進(jìn)行有很大影響，在訪談過程中，訪談?wù)邞?yīng)當(dāng)努力營造一個友好輕松的訪談氣氛，爭取獲得訪談對象的好感;訪談?wù)邞?yīng)當(dāng)明確地提出問題，并對問題做出必要的解釋，以便于訪談對象準(zhǔn)確理解所提問題的意思;訪談?wù)邞?yīng)當(dāng)專心傾聽，同時用表情、眼神與訪談對象進(jìn)行交流，鼓勵訪談對象闡述清楚問題根源;訪談?wù)邞?yīng)當(dāng)擅于敏銳捕捉重要信息，引導(dǎo)訪談對象更深入地思考和回答，以便于獲得更詳細(xì)、更深入的信息。在總結(jié)分析階段，訪談?wù)邞?yīng)趁熱打鐵，整理、歸納、提煉訪談要點和關(guān)鍵信息，形成訪談報告。
問卷調(diào)查法
問卷調(diào)查法是指通過向調(diào)查對象發(fā)放事先設(shè)計好的調(diào)查問卷，回收、錄入、分析統(tǒng)計結(jié)果，以此獲得相關(guān)信息的人力資源管理體系診斷方法。
根據(jù)問題的結(jié)構(gòu)化程度不同，調(diào)查問卷的問題可以分為結(jié)構(gòu)化問題和非結(jié)構(gòu)化問題兩種，非結(jié)構(gòu)化問題也叫開放性問題。結(jié)構(gòu)化問題對于答題人而言，發(fā)揮余地較小，只需根據(jù)提問選擇某個相應(yīng)的選項回答即可，而且答案一般在咨詢師可以預(yù)料的范圍之內(nèi)。與結(jié)構(gòu)化問題不同，非結(jié)構(gòu)化問題的答案可能千差萬別，可能在咨詢師預(yù)料之內(nèi)，也可能是咨詢師也意想不到的，非結(jié)構(gòu)化問題的設(shè)置旨在給答題人更廣泛的自由發(fā)揮的空間，以便能發(fā)現(xiàn)和挖掘結(jié)構(gòu)化問題可能得不到的信息。一般一個調(diào)查問卷，應(yīng)該包括結(jié)構(gòu)化問題，也包括少量非結(jié)構(gòu)化問題。
問卷調(diào)查法一般分為三個階段，分別是問卷設(shè)計階段、問卷的發(fā)放回收階段和問卷的統(tǒng)計分析階段。在問卷設(shè)計階段，需要明確調(diào)查對象、調(diào)查背景、調(diào)查目標(biāo)、調(diào)查內(nèi)容和調(diào)查流程，針對這些情況來設(shè)計問卷中的問題，問卷設(shè)計直接關(guān)系著問卷調(diào)查的成敗，所以問卷的設(shè)計要完整、科學(xué)、合理，問題的指示要明確，避免產(chǎn)生歧義。在問卷的發(fā)放回收階段，在問卷下發(fā)前要做好問卷調(diào)查的宣傳工作，以便員工了解此次問卷調(diào)查的背景和意義，從而認(rèn)真對待調(diào)查工作;在問卷填寫過程中，對員工遇到的不清楚的地方進(jìn)行答疑解釋。在問卷的統(tǒng)計分析階段，首先篩選剔除不合格問卷，然后對問卷進(jìn)行編號，錄入調(diào)查結(jié)果，采用統(tǒng)計分析的方法或工具進(jìn)行分析，做出相應(yīng)的統(tǒng)計圖表，歸納總結(jié)出核心信息和結(jié)論，形成問卷調(diào)查總結(jié)報告。