A在一家電商公司任行政人事經(jīng)理,公司目前人員有20人。銷售部的兩個部門經(jīng)理在公司成立的時候幫助過老板,老板一直對他們也非?蜌,但這兩個部門經(jīng)理做事卻非常托拉、懶散,執(zhí)行力很差,老板現(xiàn)在意識到這個問題的嚴重性了,想讓來A改變這種狀況,而A也找這些人溝通過,但效果不大,他們平時也不是特別配合工作。
那么面對這類問題,HR該如何正確處理呢?公司雖小,業(yè)務、雜務一樣不少,作為行政人事部門,理當完善內部管理制度,包括:員工行為規(guī)范、考勤管理辦法、員工獎懲制度、工作計劃辦法、辦公紀律要求、薪資制度、績效考核辦法等,有了這一系列的管理體制制度,就可以對員工進行必要的管理。
當然,制度這些規(guī)定時,一定要遵循合法的原則,在內容和流程上要合法,內容上與國家、地方相對法律不要沖突,否則也是無效的,流程上要做到組織相關員工討論、公司領導審批、公示、學習簽名等,以防止員工屆時反悔,說對這些規(guī)定不知情。
因此首先HR就要收集證據(jù),而此方面需要一定的技巧,比如說對兩位經(jīng)理違反相關規(guī)定的行為,一定要注意平時收集,包括打卡、看游戲、談話錄音等,必要時,可以動用公司的監(jiān)控或者暗地照相等,總之,在保證安全或不被發(fā)現(xiàn)的情況,盡可能的動用一切手段收集事實或證據(jù),做到有備無患。
其次,與老板進行充分溝通,對于兩位經(jīng)理的工作情況,老板自己心里有數(shù),想要處理到哪個程度,是警告提醒還是嚴格規(guī)范、是以給機會為主還是想一次性解決到位,這個都需要事先和老板溝通確認清楚,才好確定你該如何下手,怎樣處理。
第三,與這些部門經(jīng)理進行交流。把老板的意圖、公司的想法、拒不改正的可能的后果以及下一步完善工作講清楚道明白,給他們直接的警醒和提示,告訴他們這回是動真格的了,HR想幫他們也幫不了了,必須得自己拿出一個改變態(tài)度來配合公司的工作,否則后果會很嚴重。同時,也聽取一下兩位經(jīng)理的意見,了解造成工作紀律松懈的原因是什么,將這些意見整理后反饋給老板。
第四,著手完善公司的制度和工作流程,用制度約束和規(guī)范員工的行為。20來人的公司,可能在制度方面缺乏一些規(guī)范化的東西,崗位工作流程也存在一些問題,借此機會,HR部門完善和調整一下制度規(guī)范,明確界定違紀行為和處罰依據(jù),用制度化管理杜絕管理上的漏洞和問題。作為部門經(jīng)理有時間玩游戲證明工作量太少不飽和。那么就需要相應的調整業(yè)務量,并根據(jù)業(yè)務量來制定合理薪酬待遇標準、多勞多得,用薪資待遇來調整和提高他們的工作狀態(tài)。
第五,適當引進競爭機制,征詢老板意見,招聘銷售主管配合部門經(jīng)理工作。引進競爭機制,適當給予兩位經(jīng)理一些工作壓力,讓他們有一定的危機感,能改善和調整好自己的工作狀態(tài)。對于員工來說,工作過于輕松舒適了,問題和毛病就多了;壓力增加了、不安全因素多了,反而主動性更強了,有壓力才會有動力。萬一兩位經(jīng)理選擇離職,也有個后備人力頂上,不至于讓銷售部工作出現(xiàn)脫節(jié)。
為將者,智、信、仁、勇、嚴。不懂為將之道就要想辦法讓他懂,智慧、賞罰分明、服眾、果敢、威嚴。上述考核是一方法,另一方法是灌輸,是引導,是開會討論。銷售型公司,只要把大家的積極性、參與性調動起來,讓大家能服首領,首領也不枉作人杰。只是他需要有人來指引迷途,需要提升。