某公司高管,月薪六萬元,在公司任職八年。因為公司運營策略的調(diào)整,公司CEO與此高管協(xié)商,就離職事項達成了一致性的意見,公司愿意向其支付48萬元作為補償,最終的離職日期亦已經(jīng)確定。此高管交接完手中的工作之后,就離開了工作崗位。
但是在隨后簽訂解除協(xié)議時,此高管對協(xié)議中的“不得誘導(dǎo)在職的員工離職”一款提出異議,認(rèn)為增加了他的義務(wù),所以拒絕簽訂解除協(xié)議,導(dǎo)致協(xié)議一直沒有正式簽訂。三個月后,此高管向公司HR提出出具離職證明的要求。HR疑惑:此種情況下,離職證明,能不能開?
事實上,一開始公司HR認(rèn)為由于雙方之間的離職協(xié)議還沒有簽訂,所以不能出具離職證明。因為離職證明必須在雙方之間勞動合同已經(jīng)解除的前提下才能開。由于離職協(xié)議沒有簽訂,所以目前雙方之間勞動合同還不能說已經(jīng)解除。在此情況下,如果出具了離職證明,對于公司是存在較大法律風(fēng)險的。
此方案報給CEO之后,CEO覺得不妥,召集HR與我們律師開了一個溝通會,在會上CEO強調(diào)了一下他的擔(dān)心。他擔(dān)心如果現(xiàn)在不給該員工出具離職證明,萬一此員工因此而發(fā)怒,對之前的協(xié)商方案反悔,并且提出回來上班,屆時怎么辦?原來的協(xié)商結(jié)果來之不易,不能因為這一個小的細(xì)節(jié)毀掉之前的成果。
在此情形之下,離職證明,開還是不開呢?時代光華認(rèn)為目前HR的主要任務(wù)則是設(shè)計一下解決方案,能夠既控制法律風(fēng)險,又避免節(jié)外生枝。我們在介入?yún)f(xié)助設(shè)計時,主要采取了以下步驟:
第一,此員工要求離職證明,不外乎兩種情況,一是找到了新工作,需要提供離職證明。象他這種職位的員工,離職證明更是不可缺少的。另一種可能是由于離職已經(jīng)三個月了,還沒有得到補償,此員工也擔(dān)心會受到單位其他的處理,比如以曠工為由即以辭退等,所以想取到一些對自己有利的證據(jù);蛘邇烧吆弦,新工作也需要,自己也想取到一些證據(jù)。
第二,HR可以作出試探性的一步,即要求員工提交申請?梢詫Υ藛T工明告,因為雙方之間沒有簽訂書面的離職協(xié)議,所以一般情形下,是不能出具離職證明的。如果此員工現(xiàn)在申請開具離職證明,則需要提交書面申請一份?梢砸源俗鳛橐髥T工出具書面申請的理由。這種理由具有充分的合理性。
如果員工接受,則基本可以斷定此員工是為了新工作的原因。這樣的話,就容易處理。如果此員工拒絕,則基本可以斷定此員工單純是為了取到對自己有利的證據(jù),以為將來仲裁訴訟作一些準(zhǔn)備工作。如果是這種情形的話,一方面公司要及早作出一些準(zhǔn)備性的工作,另一方面,對于HR來說,事實上又增加了一個拒絕為員工出具離職證明的理由。
第三,如果員工同意寫一份書面申請,則HR可以進一步對申請的內(nèi)容提出要求,必要時完全可以打印出格式稿,讓員工簽字即可,既節(jié)省了來回修改的麻煩,又提高了工作效率。
此外,解決勞動爭議,最重要的前提是尊重事實。如上所述,此員工與單位之間的爭議在潛伏期,這個時間的員工,還是尊重事實的。所以HR可以要求申請的內(nèi)容為:確定雙方已經(jīng)協(xié)商解除了勞動合同,確定雙方已經(jīng)就離職日期與離職補償金額達成了一致性的意見,確認(rèn)雙方截止到目前為止,沒有簽訂書面離職協(xié)議的原因,是因為對離職協(xié)議中的某一條款存在爭議。在此情況下,申請公司出具離職證明。
如果這樣的一份書面申請,員工可以出具或者簽署,則此份聲明基本上已經(jīng)可以控制離職的法律風(fēng)險,并且在員工出具或簽字之后,單位為員工出具一份書面的離職證明,也實現(xiàn)了事件的平穩(wěn)過渡。此事件的解決,在員工出具了書面申請之后,單位即為員工出具了離職證明。最終皆大歡喜,實現(xiàn)了無訟無風(fēng)險的目標(biāo)。