驅(qū)動高績效。對于高績效的關注與以前的不同之處在于:人們越來越意識到許多傳統(tǒng)的方法,包括薪酬、績效管理和人員發(fā)展,無法成功改善組織生產(chǎn)率。這些方法沒有按預期帶來廣泛的、系統(tǒng)的影響。如今的HR部門不再只關注于個人激勵,而應尋找能夠驅(qū)動績效的端到端流程,該流程始于目標設定和校準,包括對成果的問責,更加徹底和一致的反饋,終于差異化的、更具有針對性的薪酬和發(fā)展機會。
組織管家,F(xiàn)在的組織更加虛擬化、動態(tài)化,也更加全球化。同時,很多公司員工敬業(yè)度很低,對領導者和其領導的組織的信任程度也較低。
怡安翰威特全球員工敬業(yè)度調(diào)研發(fā)現(xiàn),只有43%的員工信任公司高級領導層;42%的員工對工作沒什么激情;40%的員工總是感覺到壓力讓自己精疲力竭。
很多領導者相信為員工提供價值感和目標感非常重要。事實上,他們堅信恢復或建立對組織的信任和誠信對于業(yè)務增長非常關鍵。領導者還發(fā)現(xiàn),通過社區(qū)服務、關注可持續(xù)發(fā)展、慈善事業(yè)、環(huán)境保護甚至精神信仰來建立共同的目標感能夠提高員工的敬業(yè)度,同時改善業(yè)務績效。HR需要在創(chuàng)建和維持這些連接中起到領導角色。
2. HR如何提高勝率
向供應鏈部門學習。四個領域展示了HR負責人應該將其賭注放在哪里。但是問題依然存在,就是如何提高勝率?事實證明,HR需要向其他業(yè)務部門,尤其是供應鏈部門學習,來找到方向。供應鏈的演進為HR提供了很多可借鑒的經(jīng)驗。供應鏈管理第一次演進是打破包括制造、采購、銷售和其他職能的部門墻;第二次演進是整合外部供應商成為端到端的流程,達到無縫的客戶交付。而供應鏈的下一次演進會將客戶的偏好吸收進供應鏈模型中,以滿足不同客戶群體的需求。一直以來,供應鏈工作的重點始終聚焦于通過立足需求、客戶驅(qū)動的端到端流程,來衡量和驅(qū)動關鍵成果。
類似的演進也會發(fā)生在人力資源管理中。HR變革領跑者正在重新定向他們的關注點,從職能舉措(例如福利、薪酬、人員配置和培訓)轉(zhuǎn)移到關注業(yè)務所需的集成解決方案(例如改進人才供應、提高人員績效或確保業(yè)務有執(zhí)行戰(zhàn)略所需的能力)。為此,跨職能團隊需要在關鍵舉措上進行合作;但是,在很多情況下,HR需要走得更遠。這意味著他們要打破傳統(tǒng)的HR職能部門墻,創(chuàng)建團隊,不僅研究當前面臨的挑戰(zhàn),還對交付業(yè)務解決方案負有責任。更重要的是,他們需要與業(yè)務主管緊密合作,開發(fā)解決方案,解決具體業(yè)務需求,從而交付更高的價值。
IBM意識到就像供應鏈部門管理產(chǎn)品和服務一樣,人力資源部門需要一套嚴謹?shù)姆椒ü芾砣瞬。HR的使命在于創(chuàng)建集成的人才供應鏈,包含資源管理、學習、人才發(fā)展和流動性規(guī)劃。
思科讓一位有供應鏈背景的主管擔任人才獲取部門的負責人,從而改善人才需求預測,更好滿足獲取人才的目標。
能夠驅(qū)動價值的產(chǎn)出和流程。越來越多的業(yè)務領導者不僅期望,還要求人力資源關注能夠驅(qū)動業(yè)務結果的價值創(chuàng)造流程。我們已經(jīng)識別了一系列能夠為組織創(chuàng)建高價值的關鍵HR產(chǎn)出和流程。
企業(yè)通常都會希望實現(xiàn)這樣的產(chǎn)出。然而,在不同公司,其重要性卻可能因為業(yè)務成熟度、目標的不同而顯著不同。在一個高增長的行業(yè),人才供應可能處于較高的優(yōu)先級。而成熟的業(yè)務往往希望維持市場份額,減少運營成本,因此改進員工績效可能被認為是最重要的。無論如何,HR必須要從職能導向或活動導向,轉(zhuǎn)向結果導向。換句話說,HR做的每一件事情都必須與它想要驅(qū)動的結果直接聯(lián)系。
我們在研究供應鏈實踐應用到人力資源管理時,有四個關鍵的經(jīng)驗教訓:1)打破職能壁壘非常重要;2)流程負責人要對成果負責;3)產(chǎn)品和服務的設計需要考慮客戶的偏好;4)衡量HR交付的結果。通過將注意力集中在關鍵產(chǎn)出和基本流程上,HR能夠調(diào)整相關內(nèi)容,并最終驅(qū)動實在的、可衡量的業(yè)務結果。如果HR不這樣做,他們將失去體現(xiàn)價值創(chuàng)造的“商標”,而這些“商標”都是業(yè)務非常關注的價值創(chuàng)造驅(qū)動器。
新一代人力資源管理的運作模式
盡管HR在人員管理上可能無法實現(xiàn)供應鏈部門的那種精益管理水平,但是基本的經(jīng)驗教訓對新一代人力資源管理卻有很強的借鑒意義。新一代人力資源管理運作模式在HR戰(zhàn)略、架構、流程、技術指標和HR能力方面展現(xiàn)出了顯著的不同。運作模式實施需要堅實的基礎,并在資源、技術和流程方面進行變革。因此,雖然轉(zhuǎn)變到新一代人力資源管理模式需要經(jīng)歷幾年時間,但是部分企業(yè)已經(jīng)走了非常實用的前幾步,為成功轉(zhuǎn)型打下了基礎。
定義產(chǎn)出。明確定義HR需要驅(qū)動的產(chǎn)出,闡明這些產(chǎn)出將如何幫助業(yè)務達成其目標。評估現(xiàn)有的HR舉措,調(diào)整HR投資和資源,確保交付這些產(chǎn)出流程的有效執(zhí)行。
一家全球性金融服務供應商的HR負責人為HR部門定義了如下關鍵產(chǎn)出,并對實現(xiàn)這些產(chǎn)出的舉措進行了優(yōu)先級排序:持續(xù)供應高績效的、具備公司所需能力的合格人才。
提升員工群體的敬業(yè)度,建立個人與組織的牢固關系。
建立有優(yōu)勢的人才管理方案及基礎設施,及有競爭力的HR成本。
通過人,實現(xiàn)公司變革活動(并購、新創(chuàng)、剝離)的投資回報率。
進行差距分析。對HR交付新一代人力資源管理流程的能力進行評估,識別當前的優(yōu)勢和劣勢,并制定行動計劃,解決近期和遠期的問題。在HR能夠轉(zhuǎn)型到新一代人力資源管理模型之前,HR技術平臺等基本條件必須到位。
重新設計流程。聚焦于一個或多個能夠最直接驅(qū)動業(yè)務價值的關鍵HR流程,例如改善人才供應或能力發(fā)展。舉例來說,在新一代人力資源管理模式中,人才供應流程起始于人力規(guī)劃,包括人員獲取、評估、甄選和入職,終于首年績效評估。人力規(guī)劃有助于人力資源部門識別并預測人才需求,以更好地獲取關鍵人才。人才供應的負責人還需要與HR部門的其他人員以及業(yè)務部門緊密合作,定義雇主品牌、識別關鍵角色、監(jiān)控人力資源趨勢并建立戰(zhàn)略性人才獲取的渠道關系。他們還需要監(jiān)控雇傭資源的質(zhì)量,確保通過人員獲取渠道和甄選流程能夠找到具有合適能力的新員工。
流程重新設計的關鍵在于打破職能壁壘,實現(xiàn)端到端,同時賦予流程負責人達成結果的權力和責任。
探索架構變化。一旦定義了關鍵產(chǎn)出之后,要采取行動來調(diào)整HR部門。這可能很簡單,只是拓寬現(xiàn)有職能負責人的職責范圍;也可能很復雜,需要對組織架構進行變革,選拔大量流程負責人。在新一代人力資源運行模式中,流程負責人需要在一些領域驅(qū)動關鍵產(chǎn)出,例如,人才供應、能力發(fā)展、人員績效、雇傭關系和業(yè)務重組。新一代人力資源管理還包括HR運營負責人,負責管理事務性工作交付或外包服務,并且能夠管理各項指標和相關數(shù)據(jù)分析。