濰坊銀行成立于1997年,最早由城市合作信用社演變而來,是一家具有地方特色的區(qū)域性銀行,截至2013年末總資產(chǎn)633億元,員工2200多人,近年來規(guī)模不斷擴(kuò)張,人員數(shù)量也不斷增長。一直以來濰坊銀行非常重視員工激勵(lì),不斷完善績效考核,改進(jìn)員工激勵(lì)措施,其中員工分級管理是員工激勵(lì)評價(jià)的重要手段。
所謂員工分級,即按不同的崗位性質(zhì)、價(jià)值等級及任職資格分級,確定不同的崗位職級、薪級。根據(jù)員工職級、薪級劃分確定員工工資標(biāo)準(zhǔn),在“一崗一薪”和“一崗多薪”兼用原則下,實(shí)行以崗定薪,易崗易薪。
在未上系統(tǒng)以前,濰坊銀行在員工分級管理過程中遇到了一些困難,比如:員工分級分類多,大類包含總分行員工、客戶經(jīng)理、微貸客戶經(jīng)理、綜合柜員、項(xiàng)目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、理財(cái)顧問、授信風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理、培訓(xùn)師;每個(gè)大類又按照得分不同細(xì)分為不同級別。員工分級是以業(yè)績數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理及數(shù)據(jù)規(guī)范需要耗費(fèi)大量時(shí)間,并且極易產(chǎn)生錯(cuò)誤。由于缺乏系統(tǒng)支持,員工分級數(shù)據(jù)計(jì)算主要是在Excel中完成,公式繁多,且不容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。最后就導(dǎo)致員工分級后不能將分級結(jié)果及時(shí)反饋給個(gè)人。
針對濰坊銀行員工分級制度的具體調(diào)研分析,宏景e-HR項(xiàng)目組最終利用薪資模塊靈活的自定義功能,在不做任何二次開發(fā)的情況下巧秒地解決濰坊銀行員工分級管理的難題。
通過薪資模塊的多類別管理,將不同的薪資類別分成幾大類管理。
通過各薪資類別的公式設(shè)置,實(shí)現(xiàn)按崗位性質(zhì)、價(jià)值等級及任職資格分級等自動(dòng)計(jì)算出員工分級。
最后實(shí)現(xiàn)將計(jì)算出的員工分級結(jié)果共享給員工晉級、薪酬、績效等其他業(yè)務(wù)模塊。
通過e-HR系統(tǒng)使濰坊銀行的員工分級更加規(guī)范化,操作更方便且不容易出錯(cuò)。極大地提高了工作效率,保證了分級結(jié)果的準(zhǔn)確度。同時(shí)系統(tǒng)強(qiáng)大的報(bào)表分析功能,能夠?qū)Ψ旨壗Y(jié)果進(jìn)行圖表分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐;也能通過對歷史分級結(jié)果的記錄,對員工在本單位的成長歷程進(jìn)行直觀展示。另外系統(tǒng)可以提供員工在線查詢分級過程及結(jié)果,并可對結(jié)果進(jìn)行復(fù)議,提高了員工滿意度。
員工分級管理的成功應(yīng)用僅僅是e-HR系統(tǒng)在濰坊銀行人力資源管理成功應(yīng)用的一個(gè)縮影,通過對e-HR系統(tǒng)持久深入的應(yīng)用,必將提升濰坊銀行人力資源信息化水平,促進(jìn)濰坊銀行人力資源管理的穩(wěn)步發(fā)展,為濰坊銀行高效高速發(fā)展提供支持與保障。