前段時間HR圈給出了這樣一個討論話題:“身為HR,應對和處理勞資糾紛是不可回避的本職工作,也是項技術活。不同的企業(yè)和HR,其應對和處理勞資糾紛的效果可能不一樣,有的制度完善但處理不當反而有糾紛,而有的制度不夠完善但處理得當卻少有糾紛;有的勞資官司逢打必輸,而有的則逢打必贏。那么,如何應對和妥善處理勞資糾紛?”
說到勞資糾紛,首先我們要理解和明晰“勞資糾紛”的概念、含義與內容,也就是說要搞明白什么是“勞資糾紛”?那些問題屬于“勞資糾紛”?
勞資糾紛是指:“雇工與雇主因工資,工時,勞動條件,解雇等原因所產生的糾紛。”“勞資糾紛也稱為勞動爭議,是指勞動者(員工)與投資者(用人單位)之間由于種種利益沖突而發(fā)生的糾紛。”通常來說,也就是用人單位與員工因勞動合同簽訂、工資約定、工時、勞動條件、勞動合同終止等原因所產生的糾紛統(tǒng)稱為“勞資糾紛”。
按照《中華人民共和國企業(yè)勞動爭議處理條例》第二條的規(guī)定:
“企業(yè)與勞動者之間的糾紛主要有以下幾類:
(1)因企業(yè)開除、除名、辭退職工和職工辭職、自動離職發(fā)生的爭議;
(2)因執(zhí)行國家有關工資、保險、福利、培訓、勞動保護的規(guī)定發(fā)生的爭議;
(3)因履行勞動合同發(fā)生的爭議;
(4)法律、法規(guī)規(guī)定應當依照本條例處理的其它勞動爭議。”
從現實情況來看,企業(yè)通常遇到的比較常見的勞資糾紛問題主要有:解雇、開除、降職、辭職、加班、工傷待遇、患病醫(yī)療、合同簽訂、技術保密、競業(yè)限制等幾個方面。
毋庸諱言,勞資糾紛,是一個敏感的話題。一旦發(fā)生勞資糾紛,不管勞資官司是“逢打必輸”還是“逢打必贏”,對于企業(yè)來說,都是百害而無一利的。
雖然近幾年來我們公司沒有發(fā)生勞資糾紛,但我們還是制定了比較規(guī)范的勞資糾紛處理流程和作業(yè)指導書,以做到未雨綢繆,防患于未然。在處理勞資糾紛時,我們主張以內部溝通調解為主,盡可能在公司內部解決。在公司內部確實不能達成一致,即使到了仲裁部門也是本著先調解、后仲裁、最后再裁決的原則,盡量不擴大影響面。
說實話,現在大多企業(yè)都是民營企業(yè),而民營企業(yè)中,大多數都或多或少的存在不同程度的短視行為。由于缺乏全局的、長期的觀念作指導,有無出現勞資糾紛,我們做HR的很多時候都是有心無力,不能良好的去引導、掌控,既控制不了,也說了不算,而一旦出現了問題則會把HR推到前沿,無形中給我們HR帶來的工作難度是可想而知的。但身為HR,做好此方面的管理工作,避免此類事件的發(fā)生,又是我們的職責所在,所以,必須迎難而上,努力去完善、規(guī)范這方面的管理。
我認為,要想有效地避免勞資糾紛的發(fā)生,還是應當從以下幾方面做起:
1、強化法制意識,學法懂法守法用法是前提。
隨著社會的發(fā)展,我國法制化進程在不斷加快與完善,與勞資糾紛相關的法律法規(guī)也是越來越多、越來越規(guī)范,涉及也比較多,諸如《勞動法》《勞動合同法》《就業(yè)促進法》《社會保險法》《未成年人保護法》《女職工特別保護規(guī)定》《勞動爭議調解仲裁法》《反不當競爭法》等法律法規(guī),以及許多地方政府出臺的各種條例法規(guī)等等,甚至還要涉及《合同法》《民法通則》《刑法》等法律。
作為企業(yè)的人力資源管理者,我們應當熟悉各類法律法規(guī),并在遵守法律法規(guī)的基礎上建立完善的企業(yè)用工制度,以便有效防范和避免用工風險。對于法律法規(guī),我們HR不但自己要學、要掌握,更要影響企業(yè)老板、企業(yè)管理層去學習,并且要倡導員工去學習,要讓企業(yè)全體人員都具有法律知識和法律意識,提高法律法規(guī)的公開性和透明度,千萬不要遮遮掩掩,這樣,企業(yè)的勞資關系管理就會越來越融洽、和諧。
需要強調的是:作為HR,我們在涉及到勞資關系方面的工作時一定要注重細節(jié),所謂“細節(jié)決定成敗”在發(fā)生勞資糾紛時尤顯重要,有時一句話抑或是一個字就可以決定糾紛的“勝敗”。因此,在具體事務操作中我們需要本著“先小人,后君子”的嚴謹思路與態(tài)度去辦(譬如錄用通知的發(fā)放、勞動合同的簽訂、加班的管理等等)。
應當看到,法律法規(guī)的頒布實施,是國家走向法治、社會不斷進步的具體體現,作為企業(yè),首先要遵守國家的法律法規(guī),依法行事,這是有效避免勞資糾紛發(fā)生的前提。同時,我們也要充分的運用法律來維護企業(yè)自身的合法權益(目前還有許多企業(yè)沒有嚴格執(zhí)行國家的有關法律法規(guī),這方面,是需要我們HR人員苦口婆心、不厭其煩的去說服老板的,往往好難辦,因此我們要有恒心)。
2、完善溝通機制,建立積極勞動關系是根本。
眾所周知,“溝通是人們生存、生產、發(fā)展和進步的基本手段和途徑,”“溝通是現代管理的命脈。”在現代企業(yè)管理中,“溝通是管理工作的靈魂,是提高工作效率,實現共同目標,滿足各種需要的重要工具。”而對于勞資關系管理來說,溝通更是起著舉足輕重的作用。
企業(yè)要建立和諧的勞動關系,就一定離不開良好順暢的溝通。對一個企業(yè)來說,良好的溝通機制可以使員工認清形勢明晰目標,使企業(yè)的決策更加有理、有力、有效,使員工的信息能夠及時得到反饋,使上情下達或下情上傳的效率不斷提高,從而讓員工感覺到企業(yè)對自己的尊重和信任,由此產生極大的責任感、認同感和歸屬感,促使企業(yè)與員工更容易達成共識。既然容易達成共識了,那么一切事情就好商量(溝通),即便是出現勞資關系緊張的問題,也就完全可以通過良好的溝通(商量)來解決。
事實上,在我們的現實環(huán)境中,即便是發(fā)生了雇傭雙方鬧得“不可開交”的勞資糾紛,到了勞動仲裁部門或是法院也還是先以調解協商來進行解決的(還是溝通為主),真正來“判決”的事件還是相對比較少的。而且后者的處理,對雙方來說不但都將造成人財物力的付出和浪費,也會造成各自名譽的“損害”。
因此,完善溝通機制,建立積極、健康、正向的勞動關系是企業(yè)預防和應對勞資糾紛發(fā)生的根本。