企業(yè)HR設(shè)計出高質(zhì)量的選聘程序,避免在技術(shù)上可能出現(xiàn)的“誤傷”(拒絕了合適的人)或“走眼”(選錯了人),并能夠為企業(yè)建立起一個持續(xù)改善選聘效果的循環(huán)。
步驟一:崗位解析
首先要撰寫工作描述和崗位說明書,并確定該職位績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)。明確規(guī)定勝任工作所應(yīng)具備的個人品質(zhì)和技能。這些就是企業(yè)招聘測試的預(yù)測因子,其能夠預(yù)測個體工作績效、個體品質(zhì)和技能。
在第一部分中,還需要定義執(zhí)行工作的標(biāo)準(zhǔn)。成功的標(biāo)準(zhǔn)可以是本職工作的相關(guān)效標(biāo),如數(shù)量、質(zhì)量等;也可以是工作態(tài)度判斷的標(biāo)準(zhǔn),如出勤率、忠誠度等。
大多數(shù)人力資源管理者們往往在挑選預(yù)測因子時,卻忽視選擇好的績效指標(biāo),這樣做是錯誤的。在接下來的工作中會看到人才選聘和績效考核實質(zhì)上是一項工作。沒有好的績效標(biāo)準(zhǔn)會導(dǎo)致選聘方法的有效性大打折扣。
如果只是按照崗位職責(zé)來篩選求職者,那么對于公司來說,高額的人力成本背后帶來的只是機械式的工作,很難帶來質(zhì)的飛躍;然而此種模式的延續(xù),必定對員工長期的職業(yè)發(fā)展帶來不利影響,無法開發(fā)員工更大潛能,使其感到發(fā)展空間的局限性,從而大大降低員工對于企業(yè)的忠誠度。長此以往,勢必會給企業(yè)的發(fā)展造成一個惡性循環(huán)。
步驟二:制定方案
分析完職位接著要設(shè)計能夠測量預(yù)測因子的測試方法。測量不同的指標(biāo)時,需要不同的方法和工具。
每種不同的企業(yè)招聘方法對不同的考核指標(biāo)敏感度不同,有效性也不同。人們常常會組合多個工具測量不同的指標(biāo),最后制定出一個完整的選聘方案。
任何企業(yè)招聘方案都是需要驗證的,并非所有的拿來主義都適合企業(yè)的人才儲備戰(zhàn)略。在制定企業(yè)招聘方案時,要孰知崗位要求的特殊性以及面試人員的職業(yè)特長和優(yōu)勢,以此來設(shè)計有針對性的企業(yè)招聘方案,才可以大大提高面試流程的有效性。
步驟三:實施方案
負(fù)責(zé)企業(yè)招聘管理的人員和面試的場地也很重要。一般來說,所有的面試者應(yīng)該在同樣的環(huán)境下、被相同的面試官測試。如果接受專門的人員測評輔助企業(yè)招聘的話也可以顯著提高選聘的有效性,這是為了鼓勵面試人員遵循最優(yōu)化程序,從而避免首因或暈輪效應(yīng),使誤差和偏見出現(xiàn)的可能性降到最小。
在企業(yè)招聘過程中,企業(yè)面試官要注意一些細(xì)節(jié)和技巧性問題。
例如:雙向溝通談話是人與人之間的心理活動的交往,在開始階段主試與被試人之間的對話比例應(yīng)為8:2或9:1,中后期的比例就要對調(diào)。
其次是主考官要注意傾聽,所謂傾聽是一種聽對方講話的技巧,即把握住說話者的信息含義,了解說話者的感情,并正確理解說話者的談話內(nèi)容。以被試者為中心,平等地對待,主考官應(yīng)避免說很長或評價性的話語。一般主試者的講話所占時間比例約為10%,被試者應(yīng)占90%。
最后在企業(yè)招聘過程中,應(yīng)聘者往往會夸大自己的實際能力,隱藏缺陷,如果對應(yīng)聘者的“德與能”把握不準(zhǔn),就會招來一些不能滿足公司需要的人員。所以,在面試過程中,主考官盡量做到從細(xì)節(jié)入手,仔細(xì)觀察被試人的表現(xiàn),以更加準(zhǔn)確地企業(yè)招聘到可用之人。
步驟四:結(jié)果驗證
企業(yè)精心選聘的目的是希望招到高績效的員工。當(dāng)員工進(jìn)入公司或調(diào)任新崗位后,應(yīng)持續(xù)追蹤他的績效水平,并檢驗企業(yè)招聘效果與績效之間的微妙關(guān)系。
多數(shù)企業(yè)都會采用人才測評的技術(shù)對選聘者進(jìn)行專業(yè)的考核,力求達(dá)到完美的人崗匹配度,真正的結(jié)果仍是需要在日后的工作中逐步去驗證的。
員工的入職并非意味此次企業(yè)招聘的結(jié)束,只是短暫的調(diào)整。更多的考核是在試用期間,如何讓員工盡快熟悉工作流程、更好地發(fā)揮職業(yè)技能、加速融入企業(yè)文化并接受公司的管理理念,這是企業(yè)招聘時考核的效標(biāo),現(xiàn)在需要一一落地去驗證人崗是否真的吻合的一個必經(jīng)階段,也是對于此次企業(yè)招聘效果的一個整體評估。只有順利轉(zhuǎn)正的員工才意味著招聘的完成,也可以側(cè)面反映出企業(yè)招聘流程中崗位績效考核指標(biāo)是否有效,也可以進(jìn)一步驗證我們的企業(yè)招聘管理是否完善,是否真的適應(yīng)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
步驟五:優(yōu)化方案
根據(jù)步驟四,應(yīng)該定期根據(jù)績效檢測的記錄驗證和完善企業(yè)招聘方案,做出相應(yīng)的調(diào)整之后,會使公司企業(yè)招聘管理的有效性持續(xù)提高,從而避免企業(yè)招聘管理過程中人才的“流產(chǎn)”。