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入職前后大不同?HR專家教你如何解決

發(fā)布時(shí)間:2017-05-09編輯:lqy

  引言:HR得力,不快也有光。但是對職場的兄弟們來說,求職時(shí)擦亮眼睛是最重要的。

  一則笑話

  圣人彼得在天堂的門口問你,你想在哪里度過自己死后永恒的生活?你回答說:嗯,當(dāng)然是天堂啦!彼得回答說:在你做出選擇之前,你得先去地獄轉(zhuǎn)一圈看看。雖然有些不爽,但是你還是聳著肩膀同意去看一看。出乎意料,當(dāng)通往地獄的電梯門打開之后,你看到了金色的沙灘,高爾夫球場,衣著靚麗的人們喝著五顏六色的飲料。這并不是你想象中的樣子,或許天堂更好一些。所以你坐著電梯又回去了,但是發(fā)現(xiàn)天堂里有一群人在云彩上無趣地彈著豎琴。天堂里甚至連點(diǎn)好吃的東西都沒有。

  你回過頭對彼得說,雖然不好意思開口,但是我想說我更愿意去地獄。他說,那好吧,去吧。然后轉(zhuǎn)身去了地獄開始了新的生活。但是這一次開門后你看到的卻是烈焰、火石和流淌著的巖漿。你大叫“這是什么?沙灘呢!發(fā)生了什么事!”帶你來的彼得茫然地對著你說,“哦,昨天我們是在面試你,今天你已經(jīng)入職了啊。”

  這是 Carly Guthrie 收藏的 HR 笑話之一。她干 HR 管理這一行已經(jīng)有 15 年的資歷,在各種各樣的行業(yè)內(nèi)都做過 HR 管理,她說這種事情經(jīng)常發(fā)生。

  現(xiàn)在,Carly 的工作是以顧問的身份幫助企業(yè)建設(shè) HR 機(jī)構(gòu),她表示,誘導(dǎo)轉(zhuǎn)向法(Bait-and-Switch,一種卑劣的營銷手法,用某產(chǎn)品極低的價(jià)格將消費(fèi)者騙到商店后謊稱售完,勸說消費(fèi)者購買其他產(chǎn)品)一直都在新員工身上發(fā)生,即便有些時(shí)候公司的本意是好的。當(dāng)這種事情發(fā)生的時(shí)候,沒有一個(gè)人是受益方。在本次專訪中,Carly 將為企業(yè)展示一種新員工入職規(guī)劃,這一規(guī)劃可以讓企業(yè)中的每個(gè)人都走向成功。

  將 HR 變成策略優(yōu)勢

  Carly 說,現(xiàn)在科技行業(yè)內(nèi)為了爭搶一個(gè)人才真是大打出手。每一家企業(yè)都費(fèi)盡心機(jī)想讓最好的員工走進(jìn)他們的大門,他們花了大量的資源和時(shí)間耗在上面,但是當(dāng)他們贏得這場比賽之后,找到了合適的人來簽合同,卻發(fā)現(xiàn)是塊燙手的山藥。

  如果 HR 不對新員工入職過程或者新員工入職體驗(yàn)進(jìn)行思考的話,人才招到之后就一屁股坐在椅子上,這才是很危險(xiǎn)的想法。Carly 說,每個(gè)人都希望感覺自己被重視,尤其是那些被人熱切邀請加入公司的員工。有才能的人一直都會(huì)收到獵頭的來電,如果他們突然意識到自己在現(xiàn)在做事的公司里只是可有可無的一個(gè)小輪子或者是一個(gè)小齒輪的時(shí)候,他們會(huì)選擇跳槽的。可以通過做下面的事情倆解決這個(gè)問題。

  你需要在 HR 過程中武裝自己,這樣做不僅僅是為了得到最好的人才,還是為了留住他們。

  Carly 說,全副武裝的 HR 方法可以成為對自己有利的工具。它是連貫的、持續(xù)的、與企業(yè)文化契合的、屬于某些特定職業(yè)的人的工具,比如顧問、辦公室經(jīng)理、HR 總監(jiān)等人。

  首先,要找到可以信任的人來幫你

  “想要真正優(yōu)化新員工在工作環(huán)境中的第一體驗(yàn),你需要花心思來思考如何改善入職流程、增加友好度。”Carly 說,“入職的前幾天是告訴他們你是誰、你想讓他們完成什么工作的好時(shí)候,還能讓他們與你所屬的部門中的每個(gè)人都保持聯(lián)系。趁這個(gè)機(jī)會(huì),可以讓他們確定他們?nèi)肼毜臎Q定。 ”

  這樣做并不意味著需要一個(gè)專門的 HR 人員或部門。這跟招聘過程有關(guān)系,而且應(yīng)該盡可能地在企業(yè)創(chuàng)辦之初就采取這一過程、讓某些人來執(zhí)行它。“盡管你有全職的 HR 或兼職的 HR,都要早點(diǎn)執(zhí)行。在確定企業(yè)文化、規(guī)定管理時(shí),HR 人員可以更簡單地(在公司里)建立信任和理解。千萬不要在企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)了入職前后差異這種問題之后再想起找解決方法。”

  例如,當(dāng)你和員工第一次見面、準(zhǔn)備入職后,想找到一個(gè)人來幫你開除他是一件很有挑戰(zhàn)的事情。哪一家公司都不能擺脫這種艱難的談話。如果你在運(yùn)營一家公司或者是當(dāng)管理人員,你不可避免地要告訴員工他們工作效率低,告訴他們有可能被開除。“如果沒有一個(gè)好的征詢團(tuán)隊(duì)來幫助的話,一個(gè)人去操作是非常困難的,征詢團(tuán)隊(duì)可以聽取你誠實(shí)的想法。”這是為什么在企業(yè)規(guī)模還不算大的時(shí)候要盡早地建立能夠提供建設(shè)性意見件的 HR 的主要原因。

  “如果你的創(chuàng)業(yè)公司在初創(chuàng)階段,那么就真的不需要全職的 HR 了,不過公司內(nèi)部可以有人來擔(dān)起 HR 的職責(zé)。我會(huì)建議他們找一個(gè)有 HR 經(jīng)歷的人,他也可以當(dāng)辦公室經(jīng)理,總比招一個(gè)全職 HR 要好。”

  別錯(cuò)過入職第一天的機(jī)會(huì)

  Carly 說,純粹從戰(zhàn)術(shù)角度來看,錯(cuò)過了入職第一天影響新員工的機(jī)會(huì),以后就再也找不到這種機(jī)會(huì)了。(那一天)所有人為了去參加新工作都會(huì)很興奮、開心,他們希望把自己的職業(yè)生涯寄托在這里。你需要管理好,讓他們覺得來這里工作比之前的工作更贊,再次確認(rèn)他們的選擇是正確的。

  在入職第一天,你要像在招聘時(shí)表現(xiàn)的一樣。

  你不需要為此弄虛作假。當(dāng)問到企業(yè)文化的時(shí)候,許多公司會(huì)說出相似的東西,比如“哦,對,我們喜歡打保齡球,還像朋友一樣出去玩……”但是許多公司一開始都是這么說的。為了不同,你可以在第一天就把你的創(chuàng)業(yè)公司和其他創(chuàng)業(yè)公司區(qū)分開來。

  “創(chuàng)造一個(gè)這樣的體驗(yàn),當(dāng)新人在入職第一天走進(jìn)公司的時(shí)候,每個(gè)人都在期待他的到來。公司里的每個(gè)人都知道他的名字,知道他們來公司要做什么。每個(gè)新員工都受到了熱烈的歡迎,都知道全公司上上下下都在迎接他的到來。”Carly 說,“不要讓他們疑惑去哪吃午飯,怎么吃午飯這種事。去掉所有可能導(dǎo)致入職首日緊張的小問題。這一切都可以表現(xiàn)出企業(yè)的認(rèn)真細(xì)致,然而很多公司都無法完成這一點(diǎn)。”

  在進(jìn)入科技圈之前,Carly 曾在托馬斯•凱勒餐飲集團(tuán)擔(dān)任管理 HR 部門,這家公司是美國加州非常受歡迎的精英連鎖餐廳,他們的成功無人不曉。她說,他們對客人就餐體驗(yàn)的每個(gè)細(xì)節(jié)都做到了不可思議、難以置信的細(xì)致考量。在就餐之前,他們會(huì)詢問食物過敏和餐品喜好等事項(xiàng),客人還可以在點(diǎn)餐前試菜。這種程度的細(xì)心和注意力在現(xiàn)代社會(huì)雖然有點(diǎn)落伍了,但是要想讓企業(yè)特殊、被人記住,卻是一件需要做很久很久的事。

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