案例:
我們是一家地處北方的高爾夫球會,我在其中任職人資主管。前幾天,客戶部的8名員工(該部門一共10人)向我反映他們的主管在工作上的問題,包括:對員工要求苛刻且隨意,很多很多工作的檢查標準都是按自己的心情好壞來定的;占用員工的私人時間,下班了不讓走,留大家陪聊天;績效考核搞一言堂,愛給誰高分就給誰高分。
該主管工作能力是有的,但就是脾氣大,員工們反映的問題存在,但也有夸大的部分。而且該主管和總監(jiān)關(guān)系特別好,員工們也知道這一點,所以在向我匯報的時候,強調(diào)"要不換了該主管,要不她們離職"。
面對這種情況,我該如何平息呢?
分析:
案例企業(yè)是一家高爾夫球會館,客戶部員工不滿其主管管理,以集體辭職要挾人資主管處理主管。人資主管了解該企業(yè)總監(jiān)非常認可該名客戶主管工作。如果人資主管不采取適當?shù)拇胧芸赡軙霈F(xiàn)客戶部員工集體辭職的情況。
客戶部一共有十名員工,其中八名員工都跑到人資主管這里來反應(yīng)情況。員工們對于客戶主管有諸多不滿,畢竟是一家之言。我們常說兼聽則明,因此人資主管可以考慮不表示任何態(tài)度,以真誠的態(tài)度認真聽取員工們的意見。如果有必要可以做一些書面記錄表示重視,也有助于人資主管梳理思路。同時,注意保證環(huán)境較為封閉、安靜,盡量使大家情緒穩(wěn)定,清楚的表達意見。人資主管與員工們互動的過程中,可以了解員工們的真實意圖,誰是人群中意見領(lǐng)袖。
安撫好員工們的情緒,初步了解矛盾原因?梢韵葟挠∽C員工們的意見真實性入手,采取查閱文件,走訪相關(guān)人員,親歷現(xiàn)場觀察,親自與客戶主管了解其對工作的想法,當然可以采取柔和的談話方法。
客戶主管有工作能力,那么案例中所提到的能力與其崗位相匹配的的能力,并且這種評論是否全面而且有說服力。我們都遇到過個人能力非常強,但是不勝任管理崗位的員工。如果真是這種情況,那么不管對于客戶主管還是其員工都是一種不太樂觀的情況。領(lǐng)導(dǎo)力可以通過一定的培訓(xùn)得到提升,但是其價值觀與個性不是短期可以改變,江山易改本性難易。鑒于以上思考,客戶主管的崗位勝任力有必要進行重新評估。
總監(jiān)甚至老板都比較認可客戶主管的工作,人資主管有必要根據(jù)調(diào)查結(jié)果以及自己的專業(yè)評估結(jié)果,與他們進行深入的探討。由于員工以高層管理者對同一崗位的理解存在一定的差異性,因此我們會考慮采取360度考核等管理工具來盡量減少主觀意見的不客觀性。這就需要我們HR宣導(dǎo)公平、公正、公開的管理理念,建立健康向上的企業(yè)文化。如果可以獲得統(tǒng)一意見,將是最好的結(jié)果。如果人資主管沒有獲得他們的支持,那么同志仍需努力,暫時不能善自做主。沒有獲得處理意見前,人資主管需要加強員工情緒的疏理工作,至少保證員工們可以安心工作。同時,也不能放松對客戶主管的安慰?偙O(jiān)與老板也不會拿企業(yè)的效益開玩笑,相信很快就會做出最終決定的。