1.建立與員工溝通的渠道
建立良好的順利的溝通渠道是良好溝通得以進(jìn)行的保證,領(lǐng)導(dǎo)者要利用簡(jiǎn)單安全的溝通渠道,盡量采取現(xiàn)代化手段。
2、積極傾聽(tīng)員工的發(fā)言
“溝通首先是傾聽(tīng)的藝術(shù)。”
在日常工作中,領(lǐng)導(dǎo)者傾聽(tīng)能力更為重要。一位擅長(zhǎng)傾聽(tīng)的領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)傾聽(tīng),可以從下屬那里獲得信息并對(duì)此進(jìn)行思考。下屬的意見(jiàn)是你決策的首要考慮信息,收集這些信息可以使你覺(jué)察下屬的心理和想法,同樣給你一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間為你的借口做準(zhǔn)備。有效準(zhǔn)確的傾聽(tīng)信息,將直接影響管理者的決策水平和管理成效,并由此影響公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
溝通是雙向的行為,要是溝通有效,雙方都應(yīng)當(dāng)積極投入交流。但很多時(shí)候都是被動(dòng)的聽(tīng),而沒(méi)有主動(dòng)的對(duì)信息進(jìn)行搜索和理解。積極的傾聽(tīng)要求管理者把自己置于員工的角色上,要想象他的思路,體認(rèn)他的世界,以便與正確理解他們的意圖,而不是你想理解的意思,避免進(jìn)入“和自己說(shuō)話”的陷阱。企業(yè)管理者以盡量給員工多的時(shí)間讓他們相互交談,并且在傾聽(tīng)的過(guò)程用動(dòng)作語(yǔ)言表現(xiàn)你對(duì)員工談話的濃厚興趣。讓員工感覺(jué)到你是在誠(chéng)心誠(chéng)意的傾聽(tīng)自己的見(jiàn)解,這樣員工會(huì)毫無(wú)保留地把真實(shí)想法說(shuō)出來(lái)。你的決策也會(huì)順利的進(jìn)入下屬的心里。
3、管理者在與員工進(jìn)行溝通時(shí)應(yīng)盡量減少溝通的級(jí)別,越是高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)者越注意與員工直接溝通。
總而言之,在管理者與員工之間進(jìn)行的雙向溝通,其關(guān)鍵在于管理者。
4、一個(gè)有效的溝通必須包括諸多要素和步驟,在每一個(gè)要素和步驟中都可能存在各種障礙,他們直接影響溝通效能的發(fā)揮。