“杜老師，咨詢一下，員工手冊在某種程度上是不是可以代表公司行政管理制度，如果我把員工手冊拿去勞動局備案，員工在入職時簽承諾書，‘我已經(jīng)閱讀了公司員工手冊(行政管理制度)，并自覺遵守，接受公司考核’，這樣算是合法的吧?”上次的飛鴿在QQ上信息過來。

　　杜宇覺得有點奇怪，“不合程序，去勞動部門備案公司制度是制度公示的可選渠道之一，但前期還有很多流程要走才算是有效的制度。”

　　飛鴿疑惑：“為什么?只要我在勞保局備過案了，我們這就是合法的啊?”

　　杜宇無奈，不過還不錯，畢竟還是知道要讓員工手冊走一定的程序才能生效，只是不知道如何走：“員工手冊的生效是有一定程序的，如果你們要做，我再詳細和你說說。”

　　“好的啊，謝謝老師。”飛鴿發(fā)了個調(diào)皮的QQ表情。

　　“員工手冊生效一般要經(jīng)過六個步驟，首先立項，確定公司的實際需求，從上次你介紹的公司淡旺季生產(chǎn)情況來看是有必要的;第二步是調(diào)查，對企業(yè)管理的現(xiàn)狀、存在的問題進行調(diào)查;第三步，起草員工手冊的初稿;第四步，將起草的初稿交予工會委員會或者全體職工討論;第五步，將修改的初稿再與部分員工代表或者工會委員討論確定最終稿;第六步，將最終稿公示，沒有異議，才算流程走完。”杜宇詳細把流程敘述了一遍。

　　“這么多步驟啊，那要多久才能完成員工手冊?”飛鴿十分吃驚。

　　“一般員工手冊從指定到頒布實施，至少需要半年時間，不過你只要從第三步開始做就可以了，前面的步驟可以通過部門內(nèi)部討論或意見征集完成。”杜宇將實踐的操作經(jīng)驗一起分享。

　　“嗯，那老師，那我們還要成立工會委員會了，老板不同意咋辦?”飛鴿提出自己的擔心。

　　“如果老板不同意成立工會委員會，也不要緊，有職工代表大會也是可以的，到時候找一些熟悉的員工開個會，掛個橫幅，舉個手，拍張照片不就結(jié)了，流程是流程，程序是程序。”

　　“還是老師有經(jīng)驗，我們估計也不會這么正規(guī)，把程序簡單的走了。”飛鴿說。

　　“程序簡單可以，不過每個過程都要有些證據(jù)，比如職工代表大會參與討論的照片，每次開會的簽到表等。”杜宇把細化了程序中注意的環(huán)節(jié)。

　　“哈哈，那我去準備了，這下我可以好好地整一下他們，再不聽話，有員工手冊這把神劍，我就不怕了。”飛鴿十分高興。

　　“員工手冊也不是你想寫啥就寫啥的，要做到內(nèi)容合法和合理，不然即使你走了民主程序也是無效的。”杜宇給她潑了涼水。

　　“老師，什么叫內(nèi)容合法、合理，能不能給我舉個例子說說。”飛鴿本以為可以領(lǐng)命而去，沒想到還有詳細內(nèi)容。

　　“先舉個內(nèi)容合法的例子，案例情景如下：

　　員工甲為企業(yè)的業(yè)務(wù)主管，月薪4000元，由于工作需要，2007年3、4月員工甲共加班22小時，其中16小時為延時加班，6小時為雙休日加班，A企業(yè)共向其支付加班費300元。

　　2007年5月甲提出離職，并要求企業(yè)補發(fā)加班工資，企業(yè)以員工手冊中明確規(guī)定員工每月加班工資不得超過150元為由拒絕支付。員工一氣之下提起仲裁，勞動爭議仲裁委員會以A企業(yè)員工手冊上述內(nèi)容違法為由，支持了甲的申訴請求，裁決A企業(yè)向員工甲補發(fā)加班費560.4元。

　　這是一個典型的員工手冊內(nèi)容違法的案例，你可以借鑒一下。”

　　“澳，原來是這樣，員工手冊也不是什么六脈神劍。”飛鴿頓悟。

　　“你武俠小說讀多了吧。”杜宇開玩笑道。

　　“哪里，那老師再給講個內(nèi)容合理的案例吧。”飛鴿還沒忘下一個問題。

　　“內(nèi)容合理，很好理解，比如這么個條款，‘員工在辦公區(qū)吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)即可解除勞動合同關(guān)系。’對于該項的內(nèi)容是否合理，應(yīng)當區(qū)分情況進行判斷，如果對于一個無消防特殊要求的工作區(qū)而言，上述規(guī)定顯然過于苛刻，有失合理;如果對于一個消防重地，如存放易燃易爆物品的倉庫，或者以前我參觀過的一家紡織企業(yè)，像這樣的要求，并不為過。”

　　“老師舉得例子非常容易理解，我記下了，我們老總恨不得把員工手冊寫成他的自傳，如果他提了特殊化的要求，我也可以給他舉這個例子了。”飛鴿幽默道。

　　“是的，一份完美的、可行性的員工手冊，對你來說就是一個項目了，完成后應(yīng)該收獲不少。”

　　“現(xiàn)在也受益匪淺了，老師，你看員工手冊生效之后，是不是就可以實施獎懲了?”飛鴿繼續(xù)挖掘。

　　“員工手冊生效后，還得有一個簽收，不然對于員工還是無效的。”

　　“還有程序啊?”飛鴿虛驚，虧好多問了句。

　　“我再給你舉個小例子：

　　員工甲于2005年9月1日到A公司擔任某部門經(jīng)理，約定試用期為3個月，試用期為每月6400元。員工甲在該公司工作至2005年11月25日，甲主張在該公司工作期間存在加班，于是向勞動爭議仲裁委員會提起仲裁，要求A公司補發(fā)其加班工資共計5500元。

　　員工甲為證明其加班的事實，向仲裁委員會提交了其加班的打卡記錄以及員工加班登記表。A公司認可在加班登記表上的簽字的均系該公司員工，但根據(jù)公司管理制度的規(guī)定，因簽字并非員工甲的主管領(lǐng)導，沒有審批加班的權(quán)利，固不能證明員工甲存在加班事實。就此，該公司向仲裁提交了考勤管理制度。員工甲對該制度不予認可，認為公司就該制度未向其進行過明示。

　　仲裁委員會審理認為，A公司主張該公司考勤管理制度規(guī)定‘員工如需加班，必須事先填寫加班申請單，經(jīng)主管上級領(lǐng)導核實簽字后方可生效。’但員工甲對該制度不予認可，且公司未向其提供該制度已向甲進行過明示的證據(jù)，故仲裁委員會對該考勤管理制度不予認可，該制度對甲不具有約束力。甲提供的加班登記表所載明的加班記錄有公司員工的簽字確認，故仲裁委員會認定甲進行了加班工作，A公司應(yīng)向其支付加班工資。

　　上面案例的爭議焦點就是考勤制度的是否生效上，所以咱們在制定公司員工手冊后，還必須保證每位員工的簽收，同時我們人力資源部保存好相應(yīng)的證據(jù)”杜宇長篇大論的舉了例子。

　　“也就是歸納來說，有效的制度大的流程有三個：1、擬定本身合法合理的內(nèi)容;2、經(jīng)過民主程序，草擬、討論、公示等;3、最后本人簽收。”杜宇總算松了口氣。

　　“杜老師，真讓您費心了，例子真豐富，也給我們的員工手冊順產(chǎn)奠定了基礎(chǔ)，改天我請你吃飯啊。”飛鴿發(fā)了一杯咖啡表情過來。

　　“吃飯好啊，改天正好組織我們學員一起聚聚。”杜宇接了他的話。

　　“好的，那改天見。”

　　“再見!”