員工與企業(yè)的糾紛時有發(fā)生,且原因多種多樣。企業(yè)也常常會因保護自身利益而欲與勞動者解除勞動合同,但是,如何順利解除合同而不會“惹事上身”呢?
完善規(guī)章制度是有力“武器”
閻律師為大家舉出一則案例:張某在一家公司正式工作一段時間后,沒有向企業(yè)請假,擅自曠工,之后也再沒有到公司上班。然而,時隔幾年后,張某突然向公司索要工資,但遭到拒絕,于是張某將該公司起訴,要求支付工資。而該公司認(rèn)為,張某擅自離職,而且已經(jīng)消失這么久了,公司已經(jīng)將張某開除,故公司并無責(zé)任支付張某工資。
勞動合同法規(guī)定:對于嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的勞動者,用人單位可以解除勞動合同。
閻律師解釋,該案例中,張某雖然擅自離職,應(yīng)屬長期曠工,但是在該公司的規(guī)章制度中并沒有具體規(guī)定曠工多長時間會被公司辭退。而勞動法也沒有這樣的具體規(guī)定,而是規(guī)定員工嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的,公司有權(quán)予以解除勞動合同,所以在本案中,該公司的規(guī)章制度出現(xiàn)漏洞,在此情況下,最好的方法就是與員工協(xié)商解決。因此,合理完善企業(yè)的規(guī)章制度是非常重要的。
為此,閻律師為大家列出了解決糾紛的操作實務(wù):
1、嚴(yán)重違反規(guī)章制度的,企業(yè)需要保留事實證據(jù);
2、制度中應(yīng)明確屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度可以解除合同的規(guī)定;
3、規(guī)章制度經(jīng)過民主、公示告知的證據(jù)應(yīng)予以保留;
4、解除決定的理由、依據(jù)要確鑿合理,并告知勞動者;
5、解除決定的送達、通知工會,并保留憑證,檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)移。
6、違紀(jì)的事實和制度存在瑕疵時,可以爭取與勞動者協(xié)商解除。
另外,閻律師指出,如果員工嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度,即使公司有權(quán)與該員工解除勞動合同,也要履行相應(yīng)的法律手續(xù)。既告知員工,上報所屬工會及保留憑證,并進行檔案的有效轉(zhuǎn)移。不然,如果員工表示沒有收到被解除合同的通知,企業(yè)拿不出相應(yīng)的證據(jù),這對企業(yè)也是不利的。
不能勝任工作要有“兩步走”
勞動合同法規(guī)定:勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的,用人單位提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,可以解除勞動合同。
對此,閻律師強調(diào),因員工無法勝任工作欲與勞動者解除勞動合同的方式是很多企業(yè)經(jīng)歷過的,但是也是問題出現(xiàn)最多的。當(dāng)企業(yè)認(rèn)為員工無法勝任當(dāng)前的工作時,企業(yè)應(yīng)拿出相應(yīng)的可考查憑證,并且該考查憑證要在事前被員工知曉。另外,企業(yè)應(yīng)該對該員工進行培訓(xùn)或調(diào)崗,若經(jīng)過考核,該員工仍不能勝任工作的,企業(yè)可以與該員工解除勞動合同。即為員工由兩次達不到相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),公司才有權(quán)與員工解除勞動合同。
最后,閻律師表示,企業(yè)在利用勞動合同保護自身利益的同時,切記不要忽略公司規(guī)章制度的力量。完善公司的規(guī)章制度,才能在陷入糾紛時有更多的勝算籌碼。