伴隨著中國(guó)老齡化階段的到來(lái)，養(yǎng)老保險(xiǎn)再次成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)，也讓越來(lái)越多的人開始關(guān)注到自己的社會(huì)保險(xiǎn)問(wèn)題。當(dāng)企業(yè)“退休潮”來(lái)襲時(shí)，什么員工檔案丟失、員工社保未繳納等諸多問(wèn)題便層出不窮。如何解決企業(yè)與員工間的各項(xiàng)糾紛，如何讓企業(yè)不再為此困擾呢?

　　社會(huì)保險(xiǎn)知多少

　　社會(huì)保險(xiǎn)是一種為喪失勞動(dòng)能力、暫時(shí)失去勞動(dòng)崗位或因健康原因造成損失的人口提供收入或補(bǔ)償?shù)囊环N社會(huì)和經(jīng)濟(jì)制度。是國(guó)家對(duì)社會(huì)人口實(shí)施的一種保障制度，各企業(yè)或個(gè)人不得根據(jù)意愿自行擅自做出更改的法律條例。如企業(yè)沒有經(jīng)過(guò)當(dāng)事人的同意便自作主張，不辦理當(dāng)事人的保險(xiǎn)，可想而知最后勢(shì)必會(huì)引起勞務(wù)糾紛。

　　為此劉昊斌律師為我們舉出一則案例，某企業(yè)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定在當(dāng)年的11月底為企業(yè)所有員工繳納保險(xiǎn)，而李某在3個(gè)月后遂提出離職，當(dāng)時(shí)企業(yè)也沒有多加思考，便為除了李某在內(nèi)的所有員工繳納保險(xiǎn)。為什么唯獨(dú)李某一人沒有繳納，原因是公司認(rèn)為李某還有3個(gè)月就離職了，保險(xiǎn)也沒有交的必要了。當(dāng)時(shí)李某并不知曉，便辦理了離職手續(xù)，而在離職后李某自己也沒有進(jìn)行保險(xiǎn)交納的行為。數(shù)年后，李某已經(jīng)到了退休年齡，前去人才中心辦理退休手續(xù)，卻被告知保險(xiǎn)未實(shí)際繳費(fèi)不能辦理。李某知曉后又找到原單位，將原單位告上法庭。

　　劉律師解釋保險(xiǎn)現(xiàn)當(dāng)今越來(lái)越受到關(guān)注，企業(yè)要想不產(chǎn)生此類糾紛，就要熟悉并理解相關(guān)保險(xiǎn)的法律條例。劉律師提醒到四月起北京市人力資源和社會(huì)保障局委托多家會(huì)計(jì)事務(wù)所，按比例隨機(jī)抽取一千戶以上企業(yè)，進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況專項(xiàng)審計(jì)。凡經(jīng)專項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)有少報(bào)、瞞報(bào)繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)工資基數(shù)的企業(yè)，除按規(guī)定補(bǔ)繳相應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)外，還將按照《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》的規(guī)定予以行政處罰。近期報(bào)道九年以來(lái)，北京市人力資源和社會(huì)保障局委托會(huì)計(jì)事務(wù)所共審計(jì)17000戶企業(yè)，審計(jì)補(bǔ)繳金額約10億元。

　　企業(yè)與員工雙“保險(xiǎn)”才是硬道理

　　離職與退休是企業(yè)必須面對(duì)的兩個(gè)重要問(wèn)題，如何減少企業(yè)與員工雙方的損失也是我們一直在探討的問(wèn)題。無(wú)論是企業(yè)還是員工或多或少都會(huì)有疏漏的時(shí)候，要如何避免各項(xiàng)遺留問(wèn)題呢，這就需要企業(yè)在相應(yīng)的事件中找到好的處理技巧，知道如何減少或是避免此類問(wèn)題的發(fā)生。

　　在此，劉律師為HR們講到兩則案例，一是本市公交單位在前些年經(jīng)營(yíng)不佳的情況下，內(nèi)退了25名女職工，年齡都在44歲。日后隨著公交車單位的轉(zhuǎn)型，企業(yè)狀況恢復(fù)了，老一批的員工都是干部級(jí)別，當(dāng)退休后社保就相應(yīng)高出之前內(nèi)退的人員。原因是當(dāng)年內(nèi)退時(shí)社保繳費(fèi)低，所以內(nèi)退員工拿到手的就少，這讓這25名內(nèi)退員工覺得不平衡，遂上書的層層有關(guān)部門，以便討回差額。二是老張從原單位離開后就到另一家企業(yè)謀職，當(dāng)時(shí)檔案等相關(guān)資料就未遷出，等到法定退休年齡后，因缺少檔案，不能辦理退休，當(dāng)老張回到原單位尋找檔案的時(shí)候，原單位已經(jīng)找不到他的檔案，遂老張將原單位告上法庭，請(qǐng)求得到相應(yīng)補(bǔ)償。

　　面對(duì)此兩則案件，劉律師解釋到，當(dāng)企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行不合理內(nèi)退，導(dǎo)致社保繳費(fèi)基數(shù)低，進(jìn)而導(dǎo)致退休費(fèi)低，企業(yè)勢(shì)必要承擔(dān)一些相應(yīng)的費(fèi)用，然而一些仲裁機(jī)構(gòu)作為第三方介入只是進(jìn)行相關(guān)調(diào)解，具體的有關(guān)保險(xiǎn)的事宜，還應(yīng)企業(yè)依據(jù)相應(yīng)法規(guī)進(jìn)行與員工之間的溝通，否則會(huì)使企業(yè)與與員工雙方受到經(jīng)濟(jì)損失，得不償失。同時(shí)，如果企業(yè)將員工的檔案丟失或者遺失，都要依據(jù)法律條例承擔(dān)相關(guān)責(zé)任及損失的。

　　最后劉律師提醒為了企業(yè)與員工的雙“保險(xiǎn)”，企業(yè)要減少在用工中各個(gè)環(huán)節(jié)的失誤，減少企業(yè)為此糾紛所承擔(dān)的損失;企業(yè)在此基礎(chǔ)上還要掌握具體實(shí)務(wù)的操作技巧，運(yùn)用得當(dāng)，以便降低用工風(fēng)險(xiǎn)與成本。