工資、工時、加班及休假牽涉每個員工的切身利益,處理不當(dāng)就會引發(fā)或激化勞資矛盾,是勞動爭議和糾紛的高發(fā)地帶。同時,由于工資福利、工作時間、休假等問題的法律法規(guī)及地方性規(guī)章眾多、標(biāo)準(zhǔn)不一,使得HR們在處理以上問題時容易出現(xiàn)適用混亂的情況,解決這一問題便成為HR們的頭等大事。
編制工資支付記錄,合理合法支付薪酬
首先,楊律師提供了這樣一則案例:某企業(yè)經(jīng)理每月工資3萬元,該企業(yè)采取按月多次發(fā)放的形式計發(fā)工資,數(shù)月后,因故予以解除勞動合同,并支付其應(yīng)得的經(jīng)濟(jì)賠償金,該離職經(jīng)理向仲裁部門提出,在職期間該企業(yè)未足額支付其每月工資并要求補發(fā)工資,那么企業(yè)這一行為是否構(gòu)成無故拖欠工資呢?
楊律師解釋道,實踐中,一些用人單位為提高員工積極性,在工資組成上設(shè)立了名目眾多的項目,如崗位工資、提成、補貼、獎金、績效工資等,客觀上起到了一定的作用,但工資組成設(shè)計過于復(fù)雜,有時也會帶來一些負(fù)面影響,像本案企業(yè)缺少必要的工資支付制度,故一旦發(fā)生勞動糾紛,尤其是涉及經(jīng)濟(jì)賠償金問題,需折算員工前12個月月平均工資,企業(yè)承擔(dān)工資舉證責(zé)任,如無法提供,則需承擔(dān)舉證不利的法律責(zé)任。為此,建議HR們應(yīng)完善工資支付制度,應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制工資支付記錄表,并至少保存二年備查。
楊律師補充說道,工資支付記錄,應(yīng)包括支付單位名稱、員工姓名、工資賬號、工資計發(fā)時段、發(fā)放時間、加班時間、基本工資、績效工資、加班工資、勞保費用、福利費用、計劃生育費用、住房公積金等項目以及扣除的項目(個人承擔(dān)社保、所得稅、罰款、賠償費)以及實發(fā)金額。
另外,為了規(guī)范企業(yè)員工管理工作,避免勞動爭議,楊律師特提醒HR們,工資支付記錄、勞動合同、考勤記錄,企業(yè)均應(yīng)保存至少兩年,以供備查。
完善勞動合同工資細(xì)則,規(guī)避勞資風(fēng)險
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理,重在樹立風(fēng)險意識,未雨綢繆,實現(xiàn)可預(yù)期的人力資源管理。即通過薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計、工資支付制度,規(guī)范用工原則及流程。究竟有哪些管理技巧和應(yīng)對策略能降低用工風(fēng)險,真正意義上免除人才招錄用的后顧之憂?規(guī)范勞動合同工資細(xì)則,至關(guān)重要。
隨后,楊律師又舉一例。某企業(yè)銷售人員工資實行底薪+提成制,每月底薪960元,因當(dāng)月沒有業(yè)績,提成工資為零,其實發(fā)工資為960元,遂向仲裁部門提出,企業(yè)工資發(fā)放低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn),要求補發(fā)工資。那么,實行底薪+提成工資制,是否可以規(guī)定基本工資低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)?
楊律師表示,最低工資,即勞動者在法定工作時間或依法簽訂的勞動合同約定的工作時間內(nèi)提供了正常勞動的前提下,用人單位依法應(yīng)支付的最低勞動報酬。
2012年北京市月最低工資標(biāo)準(zhǔn)為1260元,故企業(yè)應(yīng)補發(fā)其實發(fā)工資不足最低工資標(biāo)準(zhǔn)1260元的差額。
最后楊律師強(qiáng)調(diào),為了規(guī)范用工,應(yīng)在勞動合同工資細(xì)則中,補充約定“如果員工當(dāng)月提供正常勞動后工資低于本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,則按本市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資”,以明細(xì)工資支付實務(wù),避免拖欠工資案件的發(fā)生,從而規(guī)避法律風(fēng)險,助力企業(yè)與員工關(guān)系和諧健康發(fā)展。