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HR要設(shè)計(jì)好辭退員工方案 離職難題迎刃而解

發(fā)布時(shí)間:2017-02-04編輯:weian

  自從摩托羅拉裁員風(fēng)波把辭退糾紛推至峰頂后,辭退糾紛在媒體上不間斷“回放”。企業(yè)紛紛因“企業(yè)被控非法辭退員工”、“企業(yè)賠償金額不符合法律規(guī)定”等原因被往日員工告上法庭。雙方亮劍,互戳互砍,從此結(jié)怨。

  如何迅速并和平解決離職事件,劉律師認(rèn)為應(yīng)注重辭退員面談前的準(zhǔn)備工作。HR最好提前設(shè)計(jì)好協(xié)商方案,以抓住面談中的最佳機(jī)會(huì),做好協(xié)商工作,避免法律糾紛。劉律師建議HR在設(shè)計(jì)協(xié)商方案時(shí),要做好以下幾點(diǎn)工作。

  分析好員工的特點(diǎn)

  1、員工的年齡

  根據(jù)劉律師的經(jīng)驗(yàn),28歲以下的員工較為重視合法的做法,法制意識(shí)比較強(qiáng),關(guān)注是否受到尊重,比較情緒化,所以對(duì)這一類(lèi)的員工,要強(qiáng)調(diào)公司做法的合法性,注重對(duì)員工情緒的撫慰。

  28歲到45歲之間的員工,由于往往已經(jīng)換過(guò)了幾次工作,所以與公司之間斗爭(zhēng)的經(jīng)驗(yàn)比較豐富,對(duì)實(shí)際的利益比較看重。但同時(shí)這些人往往也比較理性,能夠客觀分析出利弊得失。所以對(duì)這些員工,一方面要給到合法的補(bǔ)償,另一方面也要努力創(chuàng)造一些有壓力的協(xié)商環(huán)境。

  45歲以上的員工,由于年齡較大,找工作難度上升,工作技能的競(jìng)爭(zhēng)力也在下降,所以更注重穩(wěn)定,不愿意輕易放棄眼前的工作,不愿意接受解除的后果。而且這些員工,如果在公司工作時(shí)間較長(zhǎng),往往有居功心態(tài),會(huì)增加協(xié)商解除的難度。但是這些員工也往往維權(quán)能力不足,更注重感情溝通。所以HR在與這些員工協(xié)商時(shí),要注重以情動(dòng)人,強(qiáng)調(diào)公司的難處。

  2、員工的戶籍

  根據(jù)劉律師經(jīng)驗(yàn),北京戶籍的員工,較為難協(xié)商,在家邊上,而且經(jīng)濟(jì)壓力也不大,所以在協(xié)商的過(guò)程中,錢(qián)就略為看得淡一些,是非看得重一些。這樣會(huì)增加協(xié)商的難度。

  外地戶籍的員工,一般情形下,較為好協(xié)商。最好協(xié)商的是上海人,只要給到合法的補(bǔ)償,上海人一般都可以接受解除的后果。但是他們對(duì)補(bǔ)償?shù)拿骷?xì)看得很重,要求公司在這一塊要完全合法。

  3、員工的性別

  一般情形下,男性較為好協(xié)商一些,女性較為難協(xié)商一些。處在三期內(nèi)的女職工,更為難以協(xié)商。

  4、員工的家庭情況

  沒(méi)有買(mǎi)房的,好協(xié)商,買(mǎi)房無(wú)房貸的,好協(xié)商;買(mǎi)房有房貸壓力的,不好協(xié)商。

  沒(méi)有孩子的,相對(duì)好協(xié)商一些,但是員工情緒化色彩較多一些。有了孩子的,相對(duì)難協(xié)商一些,但是這類(lèi)員工更為理性一些。

  5、員工自身的特點(diǎn)

  好說(shuō)話,難說(shuō)話,固執(zhí),情緒化,愛(ài)哭,矯情等等不一而足。與業(yè)務(wù)部門(mén)作好溝通,員工的這些特點(diǎn),都是很容易了解到的。

  分析好員工的特點(diǎn),HR才能針對(duì)這個(gè)具體的員工,在合法的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)好具體的有針對(duì)性的協(xié)商方案。

  做好三套方案

  一般情形下,劉律師建議在協(xié)商之前,要做出來(lái)三套方案。

  第一套方案是一個(gè)完全合法的方案,一般只包括經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不包括代通知金。因?yàn)閱挝辉谂c員工協(xié)商時(shí),畢竟要首先給出一個(gè)補(bǔ)償方案,這個(gè)補(bǔ)償方案的主要目的,往往不是以此方案與員工達(dá)成一致性的意見(jiàn),而是以此方案來(lái)觀察員工對(duì)解除及補(bǔ)償?shù)膽B(tài)度和反應(yīng),作一個(gè)試探性地動(dòng)作,來(lái)定一下以下的協(xié)商策略。

  當(dāng)然實(shí)踐中也有意外之喜,也有一部分員工,沒(méi)有耐心與公司糾纏,很爽快地接受了這種方案。這個(gè)實(shí)在是意外的收獲。意外總會(huì)給人帶來(lái)驚喜,但是驚喜之余,對(duì)于HR來(lái)說(shuō),也要關(guān)注到,這種意外多了,容易給老板一個(gè)信號(hào),即此類(lèi)事件正常的處理結(jié)果就是這樣。如果老板的心目中形成了這樣一種判斷,對(duì)于以后HR的工作來(lái)說(shuō),就容易帶來(lái)難度。本來(lái)是一個(gè)最好的結(jié)果,反而成為了日常工作的標(biāo)準(zhǔn),可想而知,以后HR的工作將多么難做。如果以后出現(xiàn)在此基礎(chǔ)上需要向員工支付代通知金的情形,老板可能就會(huì)質(zhì)疑:為什么之前沒(méi)有支付呢?

  所以一旦實(shí)現(xiàn)了這個(gè)結(jié)果,一方面HR肯定比較欣喜,也會(huì)有驚喜感,另一方面,HR也要有危機(jī)感,一定要向老板說(shuō)明這個(gè)結(jié)果是屬于一個(gè)最好的結(jié)果,而正常的結(jié)果則是N+1的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(含代通知金),以免老板將這次結(jié)果界定為工作標(biāo)準(zhǔn)。

  第二套方案是N+1的補(bǔ)償。這是一個(gè)過(guò)渡性的方案,讓步性的方案,同時(shí)也是一個(gè)最有可能達(dá)成一致性意見(jiàn)的方案,是HR可以堅(jiān)持的一個(gè)方案。

  在員工不接受第一個(gè)方案的基礎(chǔ)上,一般情形下,員工都會(huì)提出自己的方案。所以這個(gè)方案不需要太直接地給到員工,而是應(yīng)該在分析員工方案的基礎(chǔ)上,判斷一下員工方案的可行性之后,再在適當(dāng)?shù)貢r(shí)候,以適當(dāng)?shù)姆绞较騿T工提出來(lái)。

  對(duì)員工的方案進(jìn)行分析,要將員工方案中的一些不合理的成份剔除出去,并且向員工說(shuō)明剔除的理由,以消除員工過(guò)高的期望,促進(jìn)協(xié)商的可達(dá)成性。

  解除勞動(dòng)合同是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,很多時(shí)候,不僅僅涉及到經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者代通知金,員工往往還會(huì)提出很多其他的訴求,比如年假折現(xiàn)、加班費(fèi)、年終獎(jiǎng)金、十三薪等等,不一而足。第二個(gè)方案既然定位為一種讓步性的方案,對(duì)于員工此時(shí)所提出的請(qǐng)求,其中合理的部分,HR都要考慮到,也要有接受的心理基礎(chǔ),甚至在一些地方,為了促成協(xié)商,也要主動(dòng)幫員工爭(zhēng)取一些合理利益。

  第三套方案是N+X的補(bǔ)償。這是一個(gè)妥協(xié)性的方案。

  沙龍現(xiàn)場(chǎng)劉律師根據(jù)以上介紹的辭退協(xié)商技巧舉例說(shuō)明。某公司有一財(cái)務(wù)人員,在公司工作了17年,公司由于財(cái)務(wù)系統(tǒng)調(diào)整,取消了當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)職位,當(dāng)?shù)匾矝](méi)有特別合適的崗位可以安排。

  在這種情況下,公司愿意給此員工18個(gè)月的工資作為補(bǔ)償,此員工不同意。理由是與公司簽訂的無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,在公司工作多年,目前已經(jīng)年邁多病,離職之后,再找工作將十分困難。公司考慮如果與此員工發(fā)生仲裁訴訟,勢(shì)必傷害多數(shù)在職員工的心,所以為了順利解決此事,以向員工支付N+6的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的方式結(jié)束了此事。

  劉律師建議,對(duì)于一些特殊性情形,在協(xié)商解除時(shí),要有一個(gè)備選的妥協(xié)性方案,這個(gè)方案,相比于N+1的方案來(lái)說(shuō),成本較高,但是綜合勞動(dòng)爭(zhēng)議的全程來(lái)看,協(xié)商解除的方案,比鬧到仲裁訴訟成本要低一些,并且節(jié)省時(shí)間成本和律師費(fèi)成本。

  但是HR并不能把妥協(xié)方案列為常態(tài)。如果每一個(gè)離職的員工,都向公司爭(zhēng)取高于法定補(bǔ)償?shù)腻X(qián)數(shù),將會(huì)增加公司用工成本的同時(shí),也會(huì)讓老板認(rèn)為HR無(wú)用。所以在數(shù)量上要控制此類(lèi)結(jié)果,只在特殊的情形下,在說(shuō)服老板的前提下執(zhí)行這套方案。

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