我國(guó)勞動(dòng)合同法第三十一條明確規(guī)定:用人單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn),不得強(qiáng)迫或者變相強(qiáng)迫勞動(dòng)者加班。用人單位安排加班的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向勞動(dòng)者支付加班費(fèi)。依據(jù)法條,當(dāng)出現(xiàn)因加班費(fèi)而引起的勞動(dòng)爭(zhēng)議案件時(shí),企業(yè)又該如何舉證呢?
加班舉證責(zé)任如何分配
“依據(jù)‘誰(shuí)主張誰(shuí)舉證’原則,勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)存在承擔(dān)舉證責(zé)任,但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握管理加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。”孫律師強(qiáng)調(diào)說(shuō)。一般企業(yè)要提供的證據(jù)有:考勤記錄、加班申請(qǐng)單、加班時(shí)證人證言等。
為了讓現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員學(xué)習(xí)更加深入,孫律師舉了這樣一個(gè)例子:童某在一家公司做保安隊(duì)長(zhǎng),經(jīng)過(guò)多次申請(qǐng)加班費(fèi)失敗后,到了第二年的三月,童某因公司不給加班費(fèi)為由,將公司告上了法庭。童某僅證實(shí)公司存在考勤記錄機(jī)制,企業(yè)未提供相關(guān)證據(jù),童某最終勝訴。
孫律師表示,企業(yè)既然有內(nèi)部考勤記錄,就應(yīng)留有童某的加班證據(jù),但企業(yè)卻拒絕提供,便由企業(yè)承擔(dān)不利后果。
加班控制有高招
企業(yè)讓員工加班是常有的情況,那么如何在符合勞動(dòng)法的條件下有效的降低加班費(fèi)的成本呢?孫律師提出了自己的三點(diǎn)建議:首先,要建立加班審批制度,使加班管理更加規(guī)范;其次,要優(yōu)先使用加班調(diào)休,可以有效的減少加班成本;最后,要根據(jù)崗位特點(diǎn),運(yùn)用特殊工時(shí)制。
現(xiàn)場(chǎng)一位HR提問:“我們公司一些工作是采用勞動(dòng)外包形式,請(qǐng)問這樣會(huì)存在加班費(fèi)的問題嗎?”孫律師解釋說(shuō),勞動(dòng)外包是以勞務(wù)關(guān)系支付勞動(dòng)報(bào)酬,因?yàn)閯趧?dòng)支付方和勞動(dòng)方地位是平等的,不存在加班問題,她補(bǔ)充道:“勞動(dòng)外包也是減少企業(yè)加班成本的好方法。”