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企業(yè)的裁員管理

發(fā)布時間:2017-01-23編輯:weian

  有這么一種人,他們把地獄變得可以讓人忍受,他們護送受傷的心靈經(jīng)過絕望的河流,到達一個能看到希望的地方。從過往的對職業(yè)操守的堅持和熱愛再到對人性變化的感嘆和思索,也許,很多東西是HR不變的宿命,就像電影《在云端》的裁員專家瑞恩一樣,當試圖結(jié)束孤獨時發(fā)現(xiàn)自己終究還是屬于云端。

  裁員是每個HR最不想更不愿面對的事,因為我們國家有自己的文化傳統(tǒng)并且擅長講究人情,我們更不愿意因解雇員工造成對于企業(yè)文化的傷害,但是HR就是這樣一個群體,不止經(jīng)歷過招聘,雇傭和留住員工的喜悅,也要經(jīng)歷解雇員工的糾結(jié)和難以啟齒。

  裁員是一種相對剛性的人力資源管理活動,其時機的選擇,程序方法的制訂,相關(guān)措施的配套,決策的依據(jù)都是關(guān)系到裁員能否順利進行的重要因素。裁員本身是剛性的,而裁員的對象又是有思想有感情的人,如果在操作過程中,缺乏柔性的方式,則必然導(dǎo)致裁員的矛盾激化或者引發(fā)沖突。立刻讓其走人的裁員方式恰恰反映了企業(yè)的不成熟,裁員過程中的人性化和理性化的水平正是衡量企業(yè)人力資源管理水平的高低。

  如何讓被解雇的員工不要帶著憤怒,絕望和無奈離開呢?其中的關(guān)鍵要素又是如何定義的呢?就是經(jīng)理人員與被解雇員工展開的-----漢堡深度溝通模式。

  第一個溝通:信息傳遞階段。當面對一個要解雇的員工時,經(jīng)理層應(yīng)該單獨的和每位員工進行離職面談,在面談過程中,員工的典型情緒是否認,抗拒,沮喪與不愿面對。因此,經(jīng)理們在傳遞信息的溝通情境中,要充分運用同理心,理解被裁和被解雇員工的心境;同時,更要有杜拉拉的真誠,設(shè)身處地為員工可能面臨的各種困境給以體諒和盡可能的資源支持。

  第二個溝通:保持適度的態(tài)度。對被解雇員工各樣的負面回應(yīng)需要持有最大限度的寬厚理解。既不能過于簡單粗暴地完成溝通,也不要在溝通中表達過度的同情心,這樣只會加重他們的自卑感,會使員工更加充滿挫敗感,對未來迷茫困惑。

  第三個溝通:影響管理階段。有的員工已經(jīng)開始慢慢接受現(xiàn)實,希望尋求幫助。這個階段需要溝通的事項包括給員工以激勵,介紹同行榜樣,同時給出職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)。員工的情緒此時正處在恢復(fù)期,他們在重拾信心。這個階段溝通最重要的就是支持他們,同時提供體面的離職方案,讓他們平靜而體面的離開。

  另外,與解雇員工不可回避的工作是,關(guān)于解雇員工的經(jīng)濟成本----補償金和賠償金如何清晰界定的問題。

  《勞動合同法》的一個重大變化就是:勞動者一般不承擔違約金責任。一方面勞動者一般不能被要求支付違約金,另一方面,用人單位可以被要求支付違約金、甚至經(jīng)濟補償金。這無疑加重了用人單位的負擔。

  解除勞動合同涉及的賠償種類:

  經(jīng)濟補償金。如果用人單位主動提出解除勞動合同,則需要支付經(jīng)濟補償金。即使是在用人單位向勞動者提出解除勞動合同并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同的,用人單位也要向勞動者支付經(jīng)濟補償金。

  根據(jù)《勞動合同法》,除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,勞動者不同意續(xù)訂的情形外,如果用人單位在續(xù)約時故意壓低合同條件而導(dǎo)致勞動者離職的,用人單位也要向勞動者支付經(jīng)濟補償金。

  代通知金。用人單位應(yīng)該提前三十日以書面形式通知勞動者本人解除勞動合同。如果沒有提前三十日,則需要額外支付勞動者一個月工資后,才可以解除勞動合同。這就要求不但要符合合法的解除理由,而且要提前三十日書面通知勞動者,或者以一個月的工資為代價不需要提前通知,而這樣就叫做“代通知金”。此外,用人單位仍然必須向勞動者支付經(jīng)濟補償金。

  無法定理由解除勞動合同導(dǎo)致的加倍支付補償金。法律法規(guī)規(guī)定,只有在下列的情況下,用人單位可以提出解除勞動合同,但需要支付經(jīng)濟補償金:

  勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。

  勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

  勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。

  如果不是上述法定的理由,而用人單位違法解除勞動合同,則需要向勞動者雙倍支付經(jīng)濟補償金。

  除了相關(guān)的經(jīng)濟賠償,裁員所帶來的負面影響的成本最大莫過于降低了員工對企業(yè)的忠誠度,企業(yè)雖然裁掉了不再需要的非核心價值員工,但同樣也會導(dǎo)致幸存下來的員工士氣大打折扣以及產(chǎn)生抵觸情緒,如何讓他們重新認可企業(yè)的組織文化?如何減少或者避免重點客戶流失現(xiàn)象?如何重新激勵和保留核心團隊,控制競爭對手向其拋出的欖枝導(dǎo)致人員流失?

  所有企業(yè)對被裁員工的態(tài)度和行為,留職員工都能看得見,如果裁員的理由足夠充分,過程相對透明,員工受到相應(yīng)的尊重與重視,都會使他們的疑慮和擔憂降到最低,體會到企業(yè)的裁員行為是由于經(jīng)濟性、結(jié)構(gòu)性或優(yōu)化性的原因,而不是對員工個人能力、自我價值的否定。這樣留職員工更加容易接受企業(yè)裁員的安排,而不是一味地采取排斥的態(tài)度。

  此外,當客戶得知合作企業(yè)由于各種各樣的原因面臨裁員,而他們以往對接工作的聯(lián)系人又已經(jīng)離職,難免會對企業(yè)失去信心或者心懷疑問,而大多數(shù)企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)在行業(yè)中并非壟斷地位,有時會導(dǎo)致客戶試圖去尋找新的合作伙伴來滿足自己公司利益、價格、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量等各方面需求,甚至有時他們不會主動詢問誰是新任聯(lián)系人,這時企業(yè)最要緊的工作是拿到被裁員工手頭的客戶信息,由接替他工作的員工主動進行客戶電話回訪,解答客戶疑惑,重點客戶采取直接面訪工作,盡快讓客戶熟悉了解并信任接替者。

  鋼鐵大王卡耐基曾經(jīng)說過:“拿走我的廠房,拿走我的鐵路,拿走我的船只,拿走我的金錢,甚至剝奪我的一切,但是只要留下我的核心人員,我將在兩三年內(nèi)重新?lián)碛惺サ囊磺小?rdquo;不可否認,核心團隊的重要性對一個企業(yè)來說,就是生命之源,在經(jīng)歷完企業(yè)的裁員風波之后,在日益嚴峻的行業(yè)競爭中,這類人群也會成為人才市場上的主要爭奪對象,怎么防止這種高端人才流失,是企業(yè)裁員后也不能忽視的方面,重新建立這類員工的薪酬體系,從長遠來考慮,保證他們除了獲得普通意義上的績效獎金,津貼,福利等,還能通過具有中國特色的員工持股,技術(shù)入股等一系列方式方法,把員工個人利益與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展捆綁在一起,這樣在無形中就建立起核心員工與企業(yè)之間的一些已經(jīng)被破壞的心理契約,同時,對待留職員工,經(jīng)理們應(yīng)該盡快使他們清楚,公司會采取一系列措施以幫助他們應(yīng)付增加的工作負擔、責任和壓力。由于人數(shù)的減少,每位留下來的員工都可能承擔比以前更多的工作,同時也會享受更多相應(yīng)的回報。

  除了最基礎(chǔ)的公平公正的報酬激勵體系,企業(yè)也應(yīng)該及時利用員工幫助計劃(EAP),以人為本的企業(yè)文化,科學合理的職業(yè)生涯管理等方法重構(gòu)員工的心理契約,盡量減少在特殊時期,由于競爭對手拋出的欖枝導(dǎo)致自己核心團隊的流失。

  總的來說,企業(yè)的裁員有利有弊,尤其在金融危機風暴下,有些企業(yè)因為市場萎縮,利潤下降,為了提高自身的競爭力不得不裁員減薪。對于被裁的員工,使他們充分了解企業(yè)裁員的動機緣由、被裁的標準及其過程,以及企業(yè)能夠給予的補償力度,使他們不會覺得自己完全處于被動的地位;對于留任的員工,裁員后帶來的不安和憂慮會影響他們的工作狀態(tài),團隊協(xié)作,進而更加影響企業(yè)的凝聚力和競爭力。這些問題都需要企業(yè)管理者冷靜而深入的思考,企業(yè)只有正確處理裁員前的鋪墊,裁員中的公平,裁員后的安撫,積極消除留職員工的消極情緒,才有利于提高他們的積極性和主動性,實現(xiàn)留職員工與企業(yè)的共同發(fā)展,才能全面提升裁員企業(yè)的核心競爭力。

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