每一年的春季，都是招聘的黃金時(shí)節(jié)。然而，很多企業(yè)往往只顧著引進(jìn)人才，而忽視了其中的法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展埋下了隱患。因此，如何把握招聘與入職的管理，如何防范風(fēng)險(xiǎn)于未然，將是HR為企業(yè)招聘人才時(shí)必須注意的一項(xiàng)內(nèi)容。
2014年3月20日，特邀孫律師，主講以“員工入職十大風(fēng)險(xiǎn)防控”為主題的沙龍活動(dòng)。通過對(duì)企業(yè)的招聘與入職管理環(huán)節(jié)的梳理，幫助企業(yè)建立和完善招聘體系。
員工提供虛假信息，企業(yè)單方面解除合同是否有問題?
如今，學(xué)歷和工作經(jīng)歷造假是一個(gè)普遍的現(xiàn)象。各企業(yè)HR會(huì)在員工入職時(shí)對(duì)資料進(jìn)行核實(shí)。但HR有時(shí)也身不由己，會(huì)遇到這樣的問題。孫律師舉了一個(gè)案例：
一家醫(yī)藥企業(yè)通過獵頭和朋友推薦，聘請到一位員工做公司高管。因?yàn)槎际峭薪榻B，互相比較信任。但HR在收取相關(guān)資料時(shí)發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證有問題，進(jìn)行網(wǎng)上核實(shí)也查不到。但是，這個(gè)人的條件不錯(cuò)，領(lǐng)導(dǎo)很看重，又花重金聘請。作為HR，你會(huì)怎樣處理?
在座的HR回答道：“誠信是第一位的，這種人不能錄用。”
孫律師接著說：“這位HR讓學(xué)校發(fā)函證明，查無此人。并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。后來經(jīng)過高層討論還是決定錄用此人。但半年后，此人工作和業(yè)績令領(lǐng)導(dǎo)十分不滿，要求辭退這個(gè)人。于是HR以提供虛假信息為由，辭退了他。但這種單方面解除合同是否存在問題呢?”
為消除各位HR的疑慮，孫律師解釋說，《勞動(dòng)合同法》第26條中規(guī)定：一方以欺詐的方式導(dǎo)致對(duì)方與你簽訂勞動(dòng)合同，這種情況下合同無效。但最近司法實(shí)踐中存在一個(gè)趨勢：對(duì)于無效的認(rèn)定，并不是因?yàn)閱T工提供假信息，就一定導(dǎo)致合同無效。而是，員工提供的虛假信息是否與企業(yè)當(dāng)初要求的信息相符。比如，企業(yè)要求是本科，而員工偽造碩士學(xué)歷，但他本身就是本科畢業(yè)，符合當(dāng)初的要求，就不一定導(dǎo)致合同無效。
孫律師提醒在座的HR,由于在司法實(shí)踐中有一定的模糊性，仲裁員和法官有一定的自由裁量權(quán)。更重要的是，勞動(dòng)者是沒有主動(dòng)告知義務(wù)的，企業(yè)要防范這種欺詐行為就要做到主動(dòng)向員工了解情況。完善入職登記表和背景調(diào)查表，并對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行備份保存。
員工沒有離職證明，企業(yè)會(huì)增加法律風(fēng)險(xiǎn)
如果員工沒有離職證明，企業(yè)要不要用?孫律師強(qiáng)調(diào)，目前因?yàn)楣静灰?guī)范而導(dǎo)致員工離職時(shí)沒有證明的情況是很少的。而最多的原因有兩種：一是員工因工作和財(cái)務(wù)上的事情沒有與上一家單位了結(jié)，二是員工有勞動(dòng)糾紛案件在身。自2008年《勞動(dòng)法》實(shí)施之后，出現(xiàn)了一群職業(yè)碰瓷人，這類人會(huì)頻繁跳槽，每跳一次都會(huì)拿一筆錢。這類人會(huì)因身背訴訟和糾紛案件，而沒有離職證明。為避免更多的麻煩，企業(yè)最好不要錄用無離職證明的員工。