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企業(yè)招聘管理制度要怎樣制定才科學

發(fā)布時間:2017-12-21 編輯:weian

  企業(yè)招聘管理要如何才能制定科學的制度,下面就是小編收集的參考范文,歡迎大家閱讀!

企業(yè)招聘管理制度要怎樣制定才科學

  一、招聘管理制度的組織管理

  初、中級人才招聘工作由人力資源部負責擬定招聘計劃和組織實施,招聘職位所在部門參與招聘管理制度測評的技術設計和部分實施工作。高級人才的招聘工作由總經(jīng)理直接領導(特殊情況可授權他人負責),人力資源部負責協(xié)調(diào)。人才招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費預算實行單獨列帳管理。

  二、人力資源計劃和招聘管理制度計劃

  人力資源部根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃進行人員需求預測,根據(jù)內(nèi)外部人員供給情況進行人員供給預測,制定公司人力資源規(guī)劃和費用計劃,報經(jīng)理辦公會審批。人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓課程、外語水平、具備的技能和證書等。進行內(nèi)部人才供給預測時要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進行外部供給預測,外部供給預測要根據(jù)總體經(jīng)濟狀況、全國和地方勞動力市場狀況和準備招聘的職缺的市場狀況進行判斷。人力資源部詳細審核申請職位的名稱、職級等事項。如同意其申請,當確定本公司其他部門并無適當人選時,由人力資源部匯總形成公司的人員外部招聘計劃。

  三、內(nèi)部招聘管理制度

  人力資源部明確所需內(nèi)部招聘的崗位名稱及職級,新增崗位由用人部門主管編制工作說明書報送人力資源部,以準備工作說明書,擬定內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括在公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布或其它形式。所有的正式員工都有資格利用空缺職位公告政策向人力資源部提出申請,要求組織考慮自己是否能夠從事某一職位的工作,內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式基層員工。

  四、外部招聘管理制度

  外部招聘活動的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時可有公司高層領導、相關部門管理人員、相應技術人員參加。招聘人員在招聘工作開展之前必須經(jīng)過培訓,并和人力資源需求部門加強合作,以便對招聘崗位和該崗位所在群體特點有一個清楚的了解。

  五、招聘管理制度外部求職者的甄選

  人員甄選測評方案由人力資源部負責設計和實施,必要時可聘請有關專家進行技術指導或委托專業(yè)服務機構承擔設計和有關測評工作。初步篩選。審查求職者的個人簡歷和求職表是進行初步篩選的有效手段,目的在于獲取應聘人員的背景信息,據(jù)此淘汰不符合職務說明書要求的候選人。初步篩選性會見在外部應聘人員填寫完求職表后進行。就業(yè)測試是外部招聘初步篩選的最后一個環(huán)節(jié),對于可以進行工作樣本法測試的崗位如打字員、搬運工,生產(chǎn)部門的某些崗位在初步篩選時可進行實地操作測試。對于無法進行工作樣本法測試的崗位包括管理類崗位和技術類崗位,要通過審查其著作、發(fā)明,或核查其學歷、經(jīng)歷,以鑒定其資格。人力資源部根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。

  初步面試。對初步篩選合格的求職者邀請面試。初步面試一般由人力資源部專員主持。人力資源部對應聘人員的學識、智力、品德和綜合素質進行初試和評價,并填寫《面試登記表》里的初試評價欄。人力資源部確定初試合格人員,經(jīng)人力資源部部長簽字認可后推薦給相關業(yè)務部門復試。

  六、招聘管理制度試用和正式錄用

  按照雙向選擇的原則,應聘人員到公司報到后,要填寫“職工登記表”,并簽定試用勞動合同,試用期為3-6個月。試用的目的在于彌補甄選中的失誤。不具備碩士研究生及以上學歷或在其它單位工作不到一年者,試用期滿后,還有6個月見習期。

  試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,雙方均可隨時提出終止試用。試用或見習期滿后的員工,經(jīng)考核合格,由部門負責人出據(jù)書面意見交人力資源部,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司和員工簽訂正式勞動合同,試用人員轉為正式員工。試用人員轉為正式員工后,由人力資源部在該員工的“職工登記表”里注明加盟本公司的時間和轉正時間。

  七、招聘管理制度工作評估

  人力資源部應當研究求職者以及新員工對招聘管理組織工作和招聘人的反饋,以及計算在每個招聘管理制度地區(qū)每種招聘渠道的時間、成本和效果作為改進招聘活動的依據(jù)。招聘活動結束后,應當通過測量新員工的工作業(yè)績,新員工的離職率等來評估招聘活動,作為招聘工作進一步改進的依據(jù)。

 

  企業(yè)人事招聘管理制度范本

  總 則

  第一條、 為有效規(guī)范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。

  第二條、 本管理制度的制訂,充分體現(xiàn)了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。

  第三條、 本公司各級及員工均應遵守本管理規(guī)定。

  第一章 招募甄試

  第一條、 本公司招募人員實行平等競爭、公開招聘、擇優(yōu)錄取的原則。

  第二條、 行政人事部門根據(jù)公司經(jīng)營狀況、部門職位需求、職位分析體系、員工流動率等規(guī)劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報總經(jīng)理批準后組織實施。

  第三條、 行政人事部門招募實施前,須將擬招募崗位、工作職責、工作人員條件制訂“職務說明書”作為人事招募的依據(jù)。

  第四條、 公司錄用員工,必須具備下列相關資格條件:

  (一)、具有良好的道德素質,敬業(yè)精神強、為人誠實、工作踏實,具有一定忠誠度。

  (二)、招募一般職員需具有中專以上學歷,相關工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專以上學歷,相關工作經(jīng)歷三年以上。

  第五條、 招募人員應根據(jù)人員需求種類不同,而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡、人才市場等。

  第六條、 招募信息發(fā)出后,會收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”通知前來本公司接受甄試。

  第七條、 不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,可予以退還。

  第八條、 人事行政部門對應征者組織初步考核,考核的方式根據(jù)職責、崗位的不同,采取相宜筆試和面試。

  (一)、筆試包括下列:

  1. 專業(yè)測試(由職能部門擬訂試題);

  2. 心理測試(適合)。

  (二)、面試

  面試可采取結構化面試和非結構化面試兩種形式。

  第九條、 經(jīng)初試合格的應征人員由人事行政部門組織復試。經(jīng)復試合格報總經(jīng)理審批后正式錄用。

  第十條、 經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門辦理相關入職手續(xù),發(fā)給《報到通知單》請新錄用員工報到時攜帶身份證原件及復印件、畢業(yè)證書原件及復印件、照片2張,辦理報到手續(xù)。

  第十一條、 人事行政部門組織新員工進行職前教育及訓練,引領新進人員熟悉公司各部門。管理人員管理人員

  第二章 試用

  第一條、 新進人員根據(jù)工作性質不同,試用期為1-3個月,屆滿前由人事行政部提供考核表,依分管權限劃分,逐級考核。

  第二條、 試用期滿,員工需提出書面轉正申請連同考核表上交人事行政部。

  第三條、 一般人員轉正由部門負責人簽署意見,報公司人事行政部門批準;部門主管以上人員轉正,由人事行政部組織考核,報總經(jīng)理批準。

  第四條、 員工轉正后享受相應的工資及福利待遇。

  第三章 任命變動

  第一條、 公司遵循“重能力不重學歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據(jù)員工的績效表現(xiàn)、個人特征,予以員工相應職位。

  第二條、 主管以下的員工任命變動,由所在部門負責人提出,依據(jù)員工的考核業(yè)績,填寫《人事變動申請表》,并報人事行政部門批準;主管級以上員工任命變動,人事部門組織考核后,由總經(jīng)理批準,并交人事部門備案。

  第三條、 調(diào)職由申請人填寫《人事異動申請表》,送調(diào)職單位會簽,轉人事部門簽注意見后,呈總經(jīng)理批準。

  第四條、 員工異動及薪資調(diào)整者,由行政人事部門出具薪資調(diào)整通知單,呈總經(jīng)理批準后,交財務部作業(yè)。

  第四章 終止/解除合同

  第一條、 員工因故辭職,必須提前半個月向人事行政部門申請,填寫《員工辭職申請表》。由所在部門簽署意見后,報人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準方可辦理離職手續(xù)。

  第二條、 員工離職手續(xù)辦妥,相關物品、資料移交后,財務部門方可辦理結帳手續(xù)。

  第三條、 收到員工離職申請書時,人事行政部門應即時與離職人員面談,探詢將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。

  第四條、 資遣

  因公司經(jīng)營方針政策變更,需對在職人員進行重新調(diào)配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個月通知與其協(xié)商解除勞動關系,并將按每工作一年補一個月薪水為補償金,6個月以內(nèi)的正式員工給予半個月補償金,予以適當經(jīng)濟補償。符合資遣規(guī)定者,人事行政部門將通知其辦理離職手續(xù),辦妥后始可發(fā)給資遣費。

  第五條、 解聘

  (一)、符合下列條件之一者,公司可予以解聘:

  a. 職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓或調(diào)整后仍不能勝任本職工作;

  b.嚴重違反公司管理制度及有關規(guī)定者;

  c.觸犯有關刑事法律者。

  (二)、凡解聘者,由人力資源部門安排離職面談,并處理好相關續(xù)后工作。

  第六條、 移交

  (一)、員工離職時,應將所負責的辦公用品、檔案資料、相關業(yè)務函件列具清交。

  (二)、員工離職時,應造具相關清冊。

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