2001年9·11襲擊之后,美國航空CEO唐納德·卡迪面臨著前所未有的危機。在這段困難時期,卡迪的HR副總裁蘇·奧利佛不僅承擔著HR職能,還兼任著高管的幕僚和顧問。她參與了所有影響美國航空員工的主要商業(yè)決策,既包括因航空業(yè)業(yè)績下滑而不得不裁員以削減成本的決策,也包括安保系統(tǒng)的改進。此外,她還與管理團隊其他成員一起,幫助這個受到重創(chuàng)的企業(yè)恢復斗志。
在另一個同樣面臨艱巨挑戰(zhàn)的行業(yè),IBM公司HR高級副總裁J.蘭德爾·麥云迪擔任著類似的角色,他曾輔佐IBM前任CEO路易·郭士納—美國商界思維最敏捷、手段最強硬的領袖之一。“你不是在一夜之間就成為能影響CEO的顧問,”麥云迪輕描淡寫地說,“首先,你要多傾聽,了解情況,善于觀察,熟悉行業(yè),然后再發(fā)表有見地的看法。要關注商業(yè)問題。堅定信念,堅持不懈,但要學會取舍。”
在每個偉大領袖的背后,人們都能找到至少一位杰出的幕僚。亞歷山大大帝的老師及顧問是古希臘著名哲學家、科學家亞里士多德;亨利八世國王則選了托馬斯·莫爾當他的首席顧問;富蘭克林·D.羅斯?偨y(tǒng)有可靠的哈里·霍普金斯和杰出的喬治·馬歇爾將軍輔佐。如今,CEO們同樣需要甚至更加需要可靠之人相助—或是睿智賢明的顧問、或是行思縝密的參謀。因為,即使與僅僅10年前相比,如今做出決策的速度也大大加快,CEO面臨的戰(zhàn)略選擇明顯增多,管理人員需要獲取的信息量也急劇增長。
具有諷刺意味的是,找到能勝任該職位的人并不容易。公司外部專家如履薄冰,小心翼翼地徘徊于個人利益和客戶利益之間;公司內部人員也有自己的偏好與安排。摩托羅拉前總裁鮑勃·蓋文曾感嘆:“談到CEO的直接下屬,職位決定立場,很難找到真正客觀的內部人員可委以CEO可靠顧問的重任。”
HR主管則是擔任高管可靠顧問的理想人選。實際上,如果想真正脫穎而出,HR主管們就必須學會如何擔任這一角色,并出色完成HR的本職工作。HR主管并不代表某個特定部門,也不是像負責投資者關系那樣的專職人員,他們通過培訓,依仗經(jīng)驗,能夠幫助CEO完成最重要也是最困難的任務—發(fā)掘并培養(yǎng)領導人才。正如Toys“R” Us公司的HR執(zhí)行副總裁邁克·迪安布洛斯所認為的那樣:“我的主要任務之一就是幫助CEO識人和培養(yǎng)領導。”
如何才能成為CEO的可靠顧問?如何超越“人力資源專家”的標簽,參與企業(yè)最重要決策的制定?對此,世界頂級的HR主管們給出了成功的六大策略。
策略一:成為通才
企業(yè)看重專業(yè)化,認為只有“專”才能成功。受此驅使,有些人力資源專家在其整個職業(yè)生涯中都深入挖掘核心專長,這點并不奇怪。但如果人力資源管理者不僅想做好本職工作,還想成為高管的可靠顧問,就必須深入探究、廣泛涉獵—一句話,他必須成為通才。
IBM公司的蘭德爾·麥云迪一直努力拓寬自己的商業(yè)領域。“我一直都在保護自己的通才背景。”他說,“我還管理自己的職業(yè)生涯,爭取獲得更廣泛的經(jīng)驗。比如,我在GTE公司擔任企業(yè)發(fā)展副總裁時,承擔著幾個部門人力資源管理的職責。如果職位的涉及面窄,我就不會接受這些職位。”
史蒂芬·金對此也有同感。他是翰威特(Hewitt)咨詢公司的HR主管。事實上,在人力資源咨詢公司擔任HR主管可不是一份容易的工作。但他卻認為:“我并不覺得自己是做人力資源管理的。我對公司本身和如何賺錢都很感興趣,這幫助我贏得了公司領導的信任。了解了整個公司的情況,你也就對手下員工的問題了如指掌了。”
如何才能成為通才?在職業(yè)生涯的早期,要盡力爭取涉獵多個領域的機會;〞r間了解公司的策略、組織體系和運作方式,并做到爛熟于心。廣泛閱讀各種商業(yè)書刊;還要走出辦公室—保證有足夠的時間去做實際工作。有位人力資源主管要求下屬至少要用一半的工作時間去做實際工作。他說:“如果你不走出辦公室,把一半的工作時間用在與領導、主管、員工甚至客戶的接觸上,你就沒有完成自己的工作。這是真正了解業(yè)務的唯一途徑。”
策略二:仔細傾聽
有位記者曾詢問西班牙藝術大師畢加索對大型計算機的看法,畢加索回答道:“計算機沒什么用處,它只能給你答案。”確實,許多人一想到自己是掌握權威知識的專家,就想要訴說,樂于提供 答案。然而,可靠的顧問要首先提出關鍵問題并仔細傾聽。埃茲拉·辛格是威瑞森(Verizon)通訊公司HR執(zhí)行副總裁。他說:“你必須仔細傾聽,讓別人發(fā)表自己的見解。要試著理解別人最初說‘不’的原因,看能否找到方法達成共識。記住,最初的拒絕并不意味著永久的拒絕。”
伊馮娜·杰克森是康柏(Compaq)公司前HR高級副總裁,她把傾聽當作積累公司有關情況的重要途徑,“我經(jīng)常與員工在辦公現(xiàn)場開會。我問他們3個問題:‘你從事什么工作?你晚上不睡覺的原因之一是什么?康柏什么地方吸引你?’這些會議及調查數(shù)據(jù)讓我清楚地了解了公司文化,以及哪些措施有效,哪些措施無效。”
要做到仔細聆聽需要有自知之明以及謙遜好學的態(tài)度。如果不了解自己敏感的問題及偏好,就無法做到真正傾聽,無法做到感同身受。如果覺得自己不能從別人身上學到東西,就會將別人拒之門外。但這并不意味著,作為顧問的HR主管不能有自己的立場和建議。正如Toys“R” Us公司的迪安布洛斯所說:“可靠的顧問并非中立者—你不僅僅是個回聲板。最終,你要有自己的觀點,并有將其表達出來的勇氣和能力。”
策略三:縱觀全局
真正有價值的人才是那些能縱觀全局的人?v觀全局的能力是指發(fā)現(xiàn)規(guī)律、識別聯(lián)系、從舊數(shù)據(jù)中產(chǎn)生新想法、轉化問題、在復雜情況中抓住關鍵點的能力。美國航空的蘇·奧利佛表示:“我把10%的時間花在自己的戰(zhàn)略角色和顧問角色上,我打算花25%的時間輔佐其他公司領導,有機會在跨職能問題上和領導人才培養(yǎng)問題上發(fā)揮回聲板和策劃人的作用。因為我工作的最大價值就是借助美國航空領導人的創(chuàng)造力和洞察力,促進美國航空實現(xiàn)未來的成功。”威瑞森通訊公司的埃茲拉·辛格則說:“在戰(zhàn)略問題上我能真正帶來價值—如領導人才培養(yǎng)、提高員工效率等。”