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企業(yè)管理者如何管理下屬

發(fā)布時間:2017-05-26編輯:1035

  企業(yè)里有三種影響力:權(quán)力影響力、專業(yè)影響力和人格魅力影響力,管理者比一般員工更需要修煉影響力。權(quán)力影響力是最初級的影響力,依靠管理者職位所擁有的權(quán)力去影響別人,這個一定要少用,因為用多了就成了仗勢欺人,員工雖然嘴上服了心里卻還是不服。專業(yè)影響力較權(quán)力影響力進了一步,管理者依靠個人的專業(yè)能力而不僅僅是職位權(quán)力去影響下屬,往往能讓下屬服氣,因為“我的專業(yè)能力就是比你厲害,你不服不行”。而最厲害的是人格魅力影響力,這需要管理者在日常工作中保持一貫的公平、公正、心胸寬廣、嚴于律己、以身作則,從而真正得到員工發(fā)自內(nèi)心的認同和尊敬。因此,管理者務必盡量少用權(quán)力影響力,充分發(fā)揮專業(yè)影響力,并逐漸修煉、培養(yǎng)人格魅力影響力。

  管理下屬,就是要管理好下屬的工作,管理者必須明晰下屬的工作職責,并充分授權(quán)。同時須記住以下幾點:

  1、授權(quán)不授責。也就是說授予下屬做事的權(quán)力,但是出了問題責任還是由管理者來承擔,這樣下屬才能充分放開手腳去做事,并深感“士為知己者死”。

  2、授權(quán)不是放任不管、只要結(jié)果,管理者仍需做好過程的監(jiān)管和指導,保證事情的進展實時可控,不出意外。

  3、對下屬的工作結(jié)果公正評判并獎罰分明。對好的工作結(jié)果要贊賞和獎勵,對做得不夠好的地方要指出、批評,批評要做到對事不對人;并給予適當?shù)奶幜P,處罰的目的是為了讓下屬吸取教訓,從而下次做得更好。

  表揚與批評的技巧

  現(xiàn)實中大部分的管理者很少贊賞員工,卻常常喜歡批評,本來批評的目的是為了讓員工改正錯誤,但因為不知道方法技巧,結(jié)果適得其反,員工在遭受管理者不恰當?shù)呐u后,可能更加沮喪甚至一走了之。

  那么管理者該如何去贊賞或批評員工呢,下面的方法可以提供一些參考。

  1、贊賞員工的方法:

  (1)贊賞要具體,而不是泛泛而談。對于員工來說,就某個具體的事件對其進行贊賞,會讓他更印象深刻而受鼓舞和感激,也會認為你是真的贊賞他,因為有事實為證。

  (2)贊賞要善始善終,最忌虎頭蛇尾,如開頭表揚結(jié)尾批評。贊賞而不是批評,寧可先貶后褒,切忌先褒后貶,那樣意義會完全不同。

  (3)當眾贊賞,員工的感覺會更好。人都希望發(fā)生好事的時候別人都能知道,那樣很有面子,因此最好當眾贊賞員工,他會感激你一輩子。

  (4)贊賞要記錄備案,以示重視和正式。如果能把每次的贊賞記錄在案,一方面能通過此了解員工的歷史工作表現(xiàn)情況,另一方面員工也會覺得真正受到重視,贊賞的分量因此更重。

  (5)主動尋找機會贊賞員工。將贊賞作為常態(tài)化進行,在日常的工作中隨時隨地的贊賞員工,而不是一定要等到重要的事件發(fā)生后。做一個真正會贊賞員工的管理者,你會更加贏得員工的喜愛。

  2、批評員工的技巧:

  (1)迅速的批評。管理學上有一個火爐法則叫即時效應。批評也應如此,員工發(fā)生錯誤要立即指出,而不能拖得太久,那樣印象已不再深刻。

  (2)私下、面對面的批評和出錯指導。正如前面所說,人性是希望在眾人前被贊賞,同時更希望挨罵時周圍都沒有人知道。管理者需要顧及員工的面子。

  (3)就所犯錯誤的事實達成一致,注意詢問和傾聽。共識管理很重要,管理者對員工犯錯的判定同時也要得到員工認同,要給員工機會說話,而不是劈頭蓋臉的一頓臭罵,過程中要注意詢問和傾聽。

  (4)對事不對人。批評是針對員工具體的行為,應就事論事而不是對其本人,最忌對人本身的批評乃至攻擊。

  (5)說明某項工作的重要性。要讓員工認識到所犯錯誤的嚴重性,以使下次不再犯。

  (6)就補救方案達成一致。批評不僅是讓員工認識到錯誤,更是要找到解決錯誤的辦法和方案,如果能和員工就錯誤補救的方案達成一致,那就真正達到了批評的目的。

  (7)以肯定的言辭結(jié)束批評。無論如何,后面的工作還是需要員工繼續(xù)做下去,因此不能一味打壓,還是要給予員工鼓勵和肯定,使員工不至于因為過于沮喪而喪失工作積極性。

  評價下屬需要客觀、長期、綜合的去評估,既要看到下屬的優(yōu)點又要了解他的不足,要實事求是,同時不要過早輕易下結(jié)論,正所謂路遙知馬力,日久見人心,不妨再給一點時間看看。管理者既然已在其位,就必須學會管理好下屬,這是對成功管理者最重要的判定標準。

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