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讓無(wú)聊的會(huì)議更有成效

發(fā)布時(shí)間:2017-05-16編輯:1035

  開會(huì)是每個(gè)員工覺得無(wú)聊的事情,往往開會(huì)的時(shí)候大家可以看到只有老板在說(shuō)話,員工都是發(fā)呆的現(xiàn)象,效率都是很低的,那么我們?cè)撊绾翁岣邥?huì)議的效率呢?

  1. 培養(yǎng)你的感激之情。

  把你的生活中所有好的事情列一個(gè)清單。從你還活著(這真的很不錯(cuò))開始,然后寫下去。包括朋友、家人、同事、愛好和所有讓你有成就感的、和工作相關(guān)的任務(wù)。盡可能長(zhǎng)地列出這個(gè)清單。等到會(huì)議結(jié)束的時(shí)候,你會(huì)動(dòng)力十足,斗志昂揚(yáng)。

  2. 列出一個(gè)待辦事項(xiàng)的清單,并且按照輕重緩急排序。

  根據(jù)數(shù)學(xué)上的帕累托原理,你80%的成果都來(lái)自于20%的行動(dòng)。想想你未來(lái)的行動(dòng),提高那些很快就能夠完成但是會(huì)產(chǎn)生很大的積極影響的活動(dòng)的優(yōu)先級(jí)。例如:提高給一位好客戶寫感謝信的優(yōu)先級(jí),但是降低最近一些文書工作的優(yōu)先級(jí)。

  3. 冥想或祈。

  美國(guó)心理學(xué)會(huì)認(rèn)為,壓力會(huì)導(dǎo)致曠工、煩和不合群——所有這些對(duì)你都不好,對(duì)于那些和你一起工作的人也不好。科學(xué)家早就知道冥想和祈能夠降低你的壓力水平,所以坐直身體,深呼吸,并且努力放松你的頭腦。

  4. 做一些實(shí)際的工作。

  如果會(huì)議中允許使用筆記本電腦、平板電腦或者智能手機(jī),你就能夠完成一些實(shí)際的工作……只要你的這種做法不會(huì)顯得太無(wú)禮。坐在桌子角上,或者坐在房間的角落里,這樣你的屏幕的角度就不容易被別人窺視了。記住要經(jīng)常停下來(lái),看著正在說(shuō)話的人,點(diǎn)點(diǎn)頭,就好像你很同意對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容一樣,然后回到你的“記筆記”狀態(tài)之中。

  5. 重新給會(huì)議指明方向。

  通常,即使是最無(wú)聊的討論也會(huì)談到一個(gè)或者兩個(gè)真正重要的問(wèn)題。在談到這些問(wèn)題的時(shí)候,提出一個(gè)問(wèn)題,引發(fā)更多實(shí)質(zhì)性的交流或者朝著需要做出的決定的方向前進(jìn)。這樣可能每個(gè)人都會(huì)覺得松了一口氣,你已經(jīng)為這個(gè)會(huì)議增加了一個(gè)方向,否則它就是毫無(wú)意義的。

  6. 頭腦風(fēng)暴和計(jì)劃。

  沉悶的會(huì)議是一段完美的時(shí)間,讓你能夠?qū)⒆约旱念^腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)。想象一下,你寧愿在哪里,寧愿做什么——然后制訂一個(gè)計(jì)劃做到這些。或者寫下五個(gè)或者十個(gè)方法應(yīng)對(duì)或者克服長(zhǎng)期困擾你的某個(gè)問(wèn)題。為你喜歡創(chuàng)辦的一家新公司構(gòu)思一個(gè)商業(yè)計(jì)劃。

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