1、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則:1)任務(wù)與目標(biāo)的原則;2)專業(yè)分工和協(xié)作的原則;3)有效管理幅度的原則;4)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則;5)穩(wěn)定性和適應(yīng)性相結(jié)合的原則。
2、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的程序:1)應(yīng)充分考慮企業(yè)環(huán)境 企業(yè)規(guī)模 企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo) 信息溝通這4方面的影響因素,選擇最佳的組織結(jié)構(gòu)模式;2)根據(jù)所選的組織結(jié)構(gòu)模式,將企業(yè)劃分為不同的、相對(duì)獨(dú)立的部門;3)為各個(gè)部門選擇合適的部門結(jié)構(gòu),進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)置;4)將各個(gè)部門組合起來,形成特定的組織結(jié)構(gòu);5)根據(jù)環(huán)境的變化不斷調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。
3、組織變革實(shí)施的程序和方式:1)組織結(jié)構(gòu)診斷。其中包括:A、組織結(jié)構(gòu)調(diào)查B、組織結(jié)構(gòu)分析C、組織決策分析(考慮決策影響的時(shí)間、決策對(duì)各職能的影響面、決策者所具備的能力、決策的性質(zhì))D、組織關(guān)系分析。2)實(shí)施結(jié)構(gòu)變革:A、善于抓住征兆進(jìn)行變革(企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)下降、組織結(jié)構(gòu)本身病癥的顯露、員工士氣低落)B、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的方式包括:改良式變革、爆破式變革、計(jì)劃式變革C、排除組織結(jié)構(gòu)變革的阻力:a讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷和計(jì)劃,使他們充分認(rèn)識(shí)變革的必要性和變革的責(zé)任感。b大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能,適應(yīng)變革后的工作崗位。c大膽起用年富力強(qiáng)和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少變革阻力。3)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià):對(duì)變革后的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,考察變革的效果和存在的問題,修正變革方案,為以后的調(diào)整和變革做好準(zhǔn)備。
4、企業(yè)人力資源規(guī)劃的作用:1)滿足企業(yè)總體戰(zhàn)略發(fā)展的要求。2)促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的開展。3)協(xié)調(diào)人力資源管理的各項(xiàng)計(jì)劃。4)提高企業(yè)人力資源的利用效率。5)使組織和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)相一致。
5、制定企業(yè)人員規(guī)劃的基本原則:1)確保人力資源需求的原則;2)與內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的原則;3)與戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的原則;4)保持適度流動(dòng)性的原則。
6、制定企業(yè)人力資源規(guī)劃的基本程序:1)調(diào)查、收集和整理涉及企業(yè)戰(zhàn)略決策和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的各種信息;2)根據(jù)企業(yè)或部門的實(shí)際情況確定其人員規(guī)劃期限,了解企業(yè)現(xiàn)有人力資源狀況,為預(yù)測(cè)工作準(zhǔn)備精確而詳實(shí)的資料;3)在分析人力資源需求和供給的影響因素的基礎(chǔ)上,采用定性和定量相結(jié)合,以定量為主的各種科學(xué)預(yù)測(cè)方法對(duì)企業(yè)未來人力資源供求進(jìn)行預(yù)測(cè);4)制訂人力資源供求協(xié)商平衡的總墳?zāi)购透黜?xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃,并分別提出各種具體的調(diào)整、供大于求或求小于供的政策措施;5)人員規(guī)劃的評(píng)價(jià)與修正。
7、人力資源預(yù)測(cè)的內(nèi)容和原理:內(nèi)容:需求預(yù)測(cè)、存量與增量預(yù)測(cè)、結(jié)構(gòu)預(yù)測(cè)、特種人力資源預(yù)測(cè)。原理:慣性原理、相關(guān)性原理、相似性原理。
8、人力資源需求預(yù)測(cè)的影響因素:1)顧客需求的變化(市場(chǎng)需求)2)生產(chǎn)需求(或企業(yè)總產(chǎn)值)3)勞動(dòng)力成本趨勢(shì)(工資狀況)4)勞動(dòng)生產(chǎn)率的變化趨勢(shì)5)追加培訓(xùn)的需求6)每個(gè)工種員工的移動(dòng)情況8)曠工趨向(或出勤率)9)政府方針政策的影響(工作小時(shí)的變化、退休年齡的變化、社會(huì)安全福利保障)
9、人力資源需求預(yù)測(cè)階段的工作程序:1)根據(jù)工作崗位分析的結(jié)果確定職務(wù)編制和人員配置;2)進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超編以及是否符合職務(wù)資格要求;3)將上述統(tǒng)計(jì)結(jié)果與部門管理者進(jìn)行討論,修正并得出現(xiàn)實(shí)的人力資源需求量;4)對(duì)預(yù)測(cè)期內(nèi)退休的人員、未來可能發(fā)生的離職的人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),得出未來的人員流失狀況;5)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,以及工作量的增長(zhǎng)情況確定各部門還需要增加的工作崗位與人員數(shù)量,得出未來人力資源需求量;6)將現(xiàn)實(shí)人力資源需求量、未來的人員流失狀況和未來的人力資源需求量進(jìn)行匯總計(jì)算,得出企業(yè)整體人力資源需求預(yù)測(cè)。
10、人員需求計(jì)劃公式:計(jì)劃期內(nèi)員工補(bǔ)充需求量=計(jì)劃期內(nèi)員工總需求量-報(bào)告期期末員工總數(shù)+計(jì)劃期內(nèi)自然減員員工總數(shù)
11、比率轉(zhuǎn)換法公式:計(jì)劃期末的員工數(shù)量=(目前的業(yè)務(wù)量+計(jì)劃期業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)量)/目前人均業(yè)務(wù)量*(1+生產(chǎn)率的增長(zhǎng)率)
12、工作定額分析法公式:人力資源需求量=企業(yè)計(jì)劃期任務(wù)總量/定額標(biāo)準(zhǔn)*(1+計(jì)劃期勞動(dòng)生產(chǎn)率變動(dòng)系數(shù)) (變動(dòng)系數(shù)R=R1+R2-R3)
13、崗位定員法公式:定員人數(shù)=崗位班作業(yè)平均體力勞動(dòng)時(shí)間總和/崗位作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)
14、設(shè)備看管定額公式:設(shè)備看管定額=崗位作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)看管單臺(tái)設(shè)備班平均耗費(fèi)的體力勞動(dòng)時(shí)間
定員人數(shù)=計(jì)劃需要同時(shí)開動(dòng)的設(shè)備臺(tái)數(shù)/設(shè)備看管定額
15、勞動(dòng)效率定員法公式:勞動(dòng)定額=測(cè)定期班平均工作任務(wù)總量*崗位作業(yè)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)/班平均體力勞動(dòng)時(shí)間總和
定員人數(shù)=計(jì)劃期班平均工作任務(wù)總量/勞動(dòng)定額
16、人力資源需求定性預(yù)測(cè):經(jīng)驗(yàn)預(yù)測(cè)法、描述法、德爾非法(又稱專家評(píng)估法,1)提出預(yù)測(cè)目標(biāo)和要求,確定專家組,準(zhǔn)備有關(guān)資料,征求專家意見。2)簡(jiǎn)明扼要地以調(diào)查表方式列出預(yù)測(cè)問題(25個(gè)為宜),交付專家組討論評(píng)價(jià),然后由預(yù)測(cè)組織統(tǒng)計(jì)整理。3)修改預(yù)測(cè)結(jié)果,充分考慮有關(guān)專家意見。4)進(jìn)行最后預(yù)測(cè),在第三輪統(tǒng)計(jì)資料的基礎(chǔ)上,請(qǐng)專家提出最后意見及依據(jù)。
17、人力資源需求定量預(yù)測(cè):轉(zhuǎn)換比率法、人員比率法、趨勢(shì)外推法、回歸分析法、經(jīng)濟(jì)計(jì)量模型法、灰色預(yù)測(cè)模型法、生產(chǎn)模型法、馬爾可夫分析法、計(jì)算機(jī)模擬法、定員定額分析法(分為:工作定額分析法、崗位定員法、設(shè)備看管定額定員法、勞動(dòng)效率定員法、比例定員法)。
18、影響企業(yè)專門技能人員需求的參數(shù)有:企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、銷售收入、產(chǎn)值產(chǎn)量、總資產(chǎn)、總成本、追加投資、人工成本、勞動(dòng)生產(chǎn)率、出勤率、能源消耗情況、定額工時(shí)、作業(yè)率和廢品率等。
19、計(jì)算工種定員人數(shù)公式:需求人數(shù)=計(jì)劃定額工時(shí)總數(shù)*(1+廢品率)/年度工時(shí)數(shù)*出勤率*作業(yè)率*定額完成率
20、企業(yè)人員供給預(yù)測(cè)的步驟:1)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的人力資源進(jìn)行盤點(diǎn),了解企業(yè)員工隊(duì)伍的現(xiàn)狀;20分析企業(yè)的職務(wù)調(diào)整政策和歷年員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)出員工調(diào)整的比例;3)向部門的主管人員了解將來可能出現(xiàn)的人事調(diào)整狀況;4)將上述的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力資源供給量的預(yù)測(cè);5)分析影響外部人力資源供給的各種因素(主要是地域性因素和全國(guó)性因素),并依據(jù)分析結(jié)果得出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測(cè);6)將企業(yè)內(nèi)外部人力資源供給預(yù)測(cè)進(jìn)行匯總,得出企業(yè)人力資源供給預(yù)測(cè)。
21、人力資源內(nèi)、外供給預(yù)測(cè)的分析方法:1)人力資源信息庫(kù),從人力資源信息庫(kù)中可以獲取企業(yè)每個(gè)員工的晉升、調(diào)動(dòng)、解聘等信息,能確切反應(yīng)員工的流動(dòng)信息。針對(duì)不同人員可分為:技能清單、管理才能清單。2)管理人員接替模型3)馬爾可夫模型
22、馬爾可夫模型的基本思想是:通過發(fā)現(xiàn)組織人事變動(dòng)的規(guī)律,推測(cè)組織在未來的人員供給情況。當(dāng)出現(xiàn)短缺現(xiàn)象時(shí),應(yīng)提出以下具體對(duì)策:1)查明公司業(yè)務(wù)主管離職率高的原因,采取必要的措施盡快地降低離職率;2)加大對(duì)公司業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)力度,使他們盡快地晉升為業(yè)務(wù)主管;3)采取多種方式,廣開人員補(bǔ)充的渠道,吸引更多的專業(yè)人才填補(bǔ)業(yè)務(wù)主管的崗位空缺。
23、企業(yè)人員的供需平衡三種情況:人力資源供求平衡;供大于求;供小于求。
當(dāng)供大于求時(shí),要根據(jù)具體情況選擇不同方案以避免短缺現(xiàn)象的發(fā)生:1)將符合條件,而又處于相對(duì)富裕狀態(tài)的人調(diào)往空缺位置。2)如高技術(shù)人員出現(xiàn)短缺,應(yīng)擬定培訓(xùn)和晉升計(jì)劃,在企業(yè)內(nèi)部無法滿足要求時(shí),應(yīng)擬定外部招聘計(jì)劃。3)如短缺現(xiàn)象不嚴(yán)重,且員工愿意延長(zhǎng)工作時(shí)間,則可以根據(jù)《勞動(dòng)法》規(guī)定,制定延長(zhǎng)工時(shí)適當(dāng)增加報(bào)酬的計(jì)劃。4)提高企業(yè)資本技術(shù)有機(jī)構(gòu)成,提高工人的勞動(dòng)生產(chǎn)率,形成機(jī)器代替人力資源的格局。5)制定聘用非全日制臨時(shí)用工計(jì)劃。6)制定聘用全日制臨時(shí)用工計(jì)劃。
當(dāng)供小于求時(shí):1)永久辭退某些勞動(dòng)態(tài)度差、技術(shù)水平低、勞動(dòng)紀(jì)律觀念差的員工。2)合并關(guān)閉某些臃腫的機(jī)構(gòu)。3)鼓勵(lì)提前退休或內(nèi)退。4)加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高員工整體素質(zhì)。5)減少工作時(shí)間,降低工資水平。6)降低工作完成量,降低工資水平。