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HR要用數(shù)字化語言和老板對話

發(fā)布時間:2017-04-10編輯:1035

  4月9日,中國人力資源3000強春季論壇深圳舉辦,本次人才管理年會的互動環(huán)節(jié),一支由中集集團、騰訊科技、TCL等企業(yè)HR骨干組成的才報學員向大家展示了數(shù)據(jù)HR的案例,以下是論壇現(xiàn)場分享摘錄。

  中集集團程希:

  大家好我先自我介紹一下,我是來自中集集團的,非常感謝能有這樣 一個機會,在這里和大家分享。我們參加了中人網(wǎng)才報研修項目之后,確實有了非常多的收獲和不一樣的想法。

  我是做薪酬出身,薪酬模塊的HR每天對著數(shù)字,都做的是百分比、數(shù)字、符號,形成一個一個圖表,表單等等來呈現(xiàn)他的觀點。但是實際上我相信在座有做過薪酬的人也有這樣的困惑:我們做一些表單也好,數(shù)字也好,究竟有沒有真的解決我們想要解決的問題。我們提交所謂的調(diào)薪的報告, 是否最終得到老板的認可?好像大多數(shù)時候,我們得到的答案是否定的。講解起來,雖然我們講了很多市場競爭力也好,薪酬數(shù)據(jù)調(diào)薪,市場外部環(huán)境等等也好,好像到了老板那兒,最終給我們的答復,你說的這些是這樣嗎?我不太關(guān)心你說的這個問題。

  剛到中集集團的時候,一次作年度預(yù)算,崗位的編制一直都遲遲未獲得批準。年后馬上要開展的調(diào)薪、晉升、招聘等工作,都會依據(jù)編制預(yù)算進行,但老板一直不批,我們都不知道接下來到底應(yīng)該依照什么來做?非常的苦惱。這時候各業(yè)務(wù)部門負責人也會拼命來催:我要招人,我活干不下去了,我人手不足,現(xiàn)在競爭力水平太低我的薪酬不夠,我這些人員招不到,好的人招不來,還有你們什么都要管,什么事都是你們說的,規(guī)則、條款、規(guī)定太多了。

  HR好像沒有任何話語權(quán),我到底該做什么?我只是遵從你的規(guī)則嗎?但是總裁的意見又不一樣,職能部門很多職能都沒有達到預(yù)期,現(xiàn)在的人員的能力都是有差距的,又不斷新招人,市場的水平在水漲船高,還要不斷的再調(diào)薪。這些矛盾不可調(diào)和。

  我們考慮了很久,問題到底出在哪兒?單獨來看招聘,我們可能做需求分析,崗位職責分析,現(xiàn)在人員工作量分析等等,我們?nèi)タ吹降孜覀兊娜藟虿粔?晉升, 我們盤點現(xiàn)在人員能力,到底現(xiàn)在人多了還是少了?現(xiàn)在達到了什么水平?我們是不是有新的職位空缺,需要做晉升.調(diào)薪,現(xiàn)在市場水平已經(jīng)漲了,這些問題會面臨非常多,每一個做下來可能都是非常大的項目,或者說非常大的內(nèi)容的盤點,到底該怎么辦?事情也迫在眉睫。我們努力的在想,這些東西的關(guān)聯(lián)性是什么?所有的這些東西,都涉及到了錢,我招聘新的人得花錢,我晉升他得給他漲工資得花錢,我給他調(diào)薪,還是得花錢。

  我們最終想出來一個解決方案,整個閉環(huán)看上去非常的簡單,其實邏輯也就是大家很多公司都在用的普通的邏輯,也就是說,我們要去定目標,組織規(guī)劃,然后有費用。我發(fā)現(xiàn),我們提報的方案只講了三個東西,老板迅速就把這個方案批了。

  第一個就是,我一共要花多少錢?第二個就是,辦了什么事?第三個就是,解決了什么問題?這不是虛的,不是說我跟他說我花了這么多錢,可能解決了什么職能的問題,辦了什么事,最后解決了什么問題。我們不是,我們是把職能的目標變成了一個數(shù)據(jù)量化的標準。例如你的人才結(jié)構(gòu)到底要達成什么樣的結(jié)構(gòu)?我的人員,薪酬水平要達到什么樣的標準,我最終組織的目標也是一個可衡量的固定的目標,還有一個,我們最終使用完各個部門分包了之后,最終使用的這個結(jié)果如何來衡量? 我們衡量也是非常精準的。這里,我覺得要推薦一下才報的項目,因為才報的項目里面有涉及到我們最后如何檢驗的過程。我們使用的關(guān)鍵指標,一個就是我們組織的費用使用情況-使用率,我們?nèi)瞬诺綅徛剩有一個指標是置后的,但是因為它是置后的,所以暫時無法衡量——我們核心人才績效水平情況,以及我們最終組織的崗位形成架構(gòu)的滿足率,最終還有一個,關(guān)于員工的有效性調(diào)查的反向驗證,這樣一個整合情況,會驗證你最后使用的結(jié)果。呈現(xiàn)處理的結(jié)果,也是比較能夠直觀的看到,我花了這些錢,到底改善了什么問題?達到了什么目標的一個結(jié)果。制定方案過程會發(fā)現(xiàn),HR和業(yè)務(wù)部門的溝通會變得比較順暢,因為我們把這樣的一個總包做出來之后,業(yè)務(wù)部門只用在固定框架下,能夠有比較足夠資源配置權(quán)利,他可以想,我到底是要新招人,還是說我要培養(yǎng)現(xiàn)有的人,還是說我要全員去統(tǒng)一提升,有一個自己自身的規(guī)劃,這個重要的調(diào)整在于,他不再把調(diào)薪、招聘、培養(yǎng)全當成是HR的事,他會覺得這就他自己的事,最終達成結(jié)果的驗證,會影響他接下來下一年的,或者是后續(xù)的資源獲取。所以這個閉環(huán)里,我們溝通和達成的效果,基本驗證結(jié)果還是比較好的。

  這個過程中HR做什么?其實HR做的一個是溝通和支持的環(huán)節(jié)。另外,在這每一個環(huán)節(jié)中,使用或者設(shè)置規(guī)劃的標準是什么?這個是非常重要的。不是說大家完全一個無序的狀態(tài)下進行,是在一個固定或者即有的規(guī)則下,有效的去運行。我相信很多公司,應(yīng)該也都有用到類似的一些方法,但這里面可能提到的幾個亮點的地方,一個是我們能夠非常清楚的用老板他最關(guān)心的事去跟他溝通,第二個是說我們使用的結(jié)果,最后驗證的時候,其實很多時候我們做規(guī)劃也好,預(yù)算也好,我們是虎頭蛇尾比較多,我們是在做規(guī)劃那一刻會 心潮澎湃,費的力氣最多,一旦做下來了,怎么用?用完最后效果是什么?似乎大家就已經(jīng)不再那么關(guān)心,又投入到新一輪接下來的預(yù)算中。所以對于這個結(jié)果的應(yīng) 用,讓老板看到我花的錢真的起到效果,才會有新的資源投入。

  最后送給HR從業(yè)者幾句話,我們過多習慣了用自己習慣的語言去說話,我們更多習慣的就是上來告訴我們,我們專業(yè)的理論是什么,我們框架是什么,例如我們最早做薪酬也會不停講我們的競爭力,但是這些不是說不重要,只是說我們要把它轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換成讓別人聽得懂,或者是別人在意,或者接受的語言,這樣才會得到意想不到的效果。謝謝大家!

  騰訊科技?