我相信這不是一個個別的問題,在管理界也是一個亟待解決的一個難題,尤其是對那些沒有管理工作經(jīng)驗或者管理經(jīng)驗不多的人。事實上處理這類問題的難度并不亞于那些棘手的業(yè)務(wù)問題。
有些員工,待人處事等方面可能做得很好,工作也可能很努力,可是工作卻總沒有起色,不能讓我們滿意。一開始,我們也嘗試著與他們耐心地溝通,希望他們從方法上、態(tài)度上進(jìn)行改進(jìn),我們幻想著通過我們的幫助,他們的工作可以有所提升。可是到最后的結(jié)果卻讓我們極度失望——他們的表現(xiàn)依舊。
于是,我們想到了解雇了該員工,可真到了行動的時候又出現(xiàn)了顧慮,又開始挖空心思地去為留下這些員工找借口:她人品還是很好的,和部門員工之間的關(guān)系處理的也很好;她對自己很尊重,經(jīng)常能讓自己感覺到一種滿足感;她是某個上級領(lǐng)導(dǎo)的親戚;暫時也沒有合適的人選來接替她的工作……
最終,這些不稱職的員工還是留了下來了,就好像蛔蟲一樣,藏在肚子里面,經(jīng)常搞得自己難受。
在2004年,我在某房地產(chǎn)集團(tuán)主管策劃工作,有一個剛大學(xué)畢業(yè)的女孩子擔(dān)任我的助理工作,人很漂亮,也很勤快,與同事之間的關(guān)系處理的也很好,但是就有點粗心,愛丟三落四,我交代的一些工作總是忘記,無論我耐心囑咐,還是嚴(yán)厲批評,她就是改不了這個毛病,好多事情都是我提醒她,而不是她來提醒我。在經(jīng)過了自己一番苦心的幫助之后仍沒有改善的情況下,我想到解雇她。但心里又覺得她的某些方面還是不錯的,如果解雇了她,感覺有點對不起她,不知道她會不會恨我。
我羅列了一下,我要解雇她的理由是她不夠細(xì)心,不適合做助理工作。但同時又有幾十個理由勸我留下她,這件事情就這樣擱淺了。她依然是我的助理,工作依然沒有起色,而我依然是每天都為這個問題而難受,工作也受到了很大的影響。
不要嘲笑我的仁慈,我相信很多管理者都面臨過這樣的問題:經(jīng)常會遇到不稱職的下屬,但真正要解雇他們時又有各種顧慮。
2006年,我終于知道耐心幫助她改正工作上的致命缺點是徒勞的,雖然仍然像以前那樣有很多不解雇她的理由,但我還是下定決心解雇她。我和她進(jìn)行了一次長談:“小李,我們在一起工作已經(jīng)一年多了,我知道,你盡了自己最大的努力,工作干不好,你心里比我更難受。我認(rèn)為你可能真的不適合做這份工作。我們大家都喜歡你,也都希望你能成功,你看你是不是嘗試一下別的工作。”
和她的溝通很成功,最后她主動辭職了,去了我給他推薦的另外一個公司,如今她已經(jīng)是該化工集團(tuán)的分公司經(jīng)理。每次見面她說的最多是“如果沒有你的那次談話,我或許一直會認(rèn)為我在文秘工作上有天賦,或許這一輩子就這樣平凡地過去了,那我市場業(yè)務(wù)方面的潛能永遠(yuǎn)都發(fā)揮不出來。”
經(jīng)過這次事情,使我明白了,一味寬恕不勝任工作的職工不一定會讓他們對你心存感激,解雇他們也不一定會讓他們對你懷恨在心,只要你的方法得當(dāng),只要你的立場是好的,一樣可以收到好的效果。
我們之所以寬恕不勝任者,是同情弱者和希望避免對立情緒。但其實有效的對立是一種管理技巧,如果你想矯正某人的行為,你應(yīng)該告訴他你對他的感受及不滿的原因,然后征詢對方的意見,最后則鼓勵對方采取比較正確的行為。在我們解雇那些不合格員工的時候,其實是在幫助他們,幫助他們重新認(rèn)識自己,給他們自己一個重新選擇的機(jī)會。