隨著信息化的不斷深入，HR系統(tǒng)應(yīng)用也越來(lái)越普遍。今天我們就從技術(shù)角度對(duì)HR系統(tǒng)進(jìn)行剖析，讓大家更深入地了解人力資源管理系統(tǒng)。
從技術(shù)角度來(lái)說(shuō)，要建設(shè)一個(gè)成功的HR系統(tǒng)，首先要選擇一個(gè)合適的應(yīng)用架構(gòu)，然后根據(jù)應(yīng)用架構(gòu)確定所使用的技術(shù)架構(gòu)體系，再針對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)選擇合適的技術(shù)解決方案。選擇技術(shù)方案要根據(jù)實(shí)際的需求情況，不能盲目采用所謂的最新、最先進(jìn)的技術(shù)。
HR系統(tǒng)與其他的信息管理系統(tǒng)不同，HR系統(tǒng)的用戶已經(jīng)拓展到企業(yè)的每一個(gè)角落，而且企業(yè)人員是不斷流動(dòng)的，所以HR系統(tǒng)必須提供一個(gè)很好的應(yīng)用擴(kuò)展模式，讓企業(yè)可以根據(jù)發(fā)展需要不斷的擴(kuò)大系統(tǒng)使用人群。
HR系統(tǒng)需要管理企業(yè)的所有職員，這就包含了總公司旗下的分公司、辦事處等。傳統(tǒng)HR系統(tǒng)使用的C/S(Client/Server)架構(gòu)，已經(jīng)不能夠滿足全球化發(fā)展的經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)，B/S(Browser/Server)應(yīng)運(yùn)而生。采用B/S架構(gòu)模式設(shè)計(jì)的應(yīng)用系統(tǒng)，用戶的電腦上不需要安裝任何軟件(或者只需要下載安裝一些插件)，就可以使用瀏覽器，進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。這種模式最大的優(yōu)勢(shì)是對(duì)廣域分布企業(yè)用戶的支持。另外，無(wú)需安裝、操作和維護(hù)簡(jiǎn)單方便也是這種應(yīng)用架構(gòu)的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于具有多個(gè)在不同地域的人力資源管理部門的大型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，B/S架構(gòu)的HR系統(tǒng)是最好的選擇。
HR系統(tǒng)一個(gè)重要功能是對(duì)人力資源發(fā)展的預(yù)測(cè)和分析，這其中，除了采用必要的統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)外，還需要使用一些數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，比如對(duì)企業(yè)人力資源發(fā)展?fàn)顩r的預(yù)測(cè)，對(duì)員工滿意度調(diào)查結(jié)果的深度分析等，這些都需要數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的支持。
實(shí)時(shí)與共享是信息系統(tǒng)的一個(gè)重要特征，HR系統(tǒng)作為企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的一部分，必須能與企業(yè)的信息系統(tǒng)保持順暢的溝通，同時(shí)還需要獲取外部的相關(guān)信息，如招聘、培訓(xùn)等。因此開(kāi)放互聯(lián)性也是HR系統(tǒng)的一個(gè)重要技術(shù)要求。為了解決不同信息系統(tǒng)之間的交互，國(guó)際上已經(jīng)發(fā)布了很多技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，比如規(guī)定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式的XML技術(shù)，規(guī)定數(shù)據(jù)訪問(wèn)接口的LDAP、ODBC、JDBC標(biāo)準(zhǔn)等，此外，很多應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)交換工具，都可以實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的交互。8thManage的HR系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與和外包系統(tǒng)的直接對(duì)接，在系統(tǒng)開(kāi)放互聯(lián)性做的相對(duì)是不錯(cuò)的。
系統(tǒng)的安全性也是HR系統(tǒng)在技術(shù)上必須要考慮的問(wèn)題。HR系統(tǒng)的安全隱患主要來(lái)源于基于廣域網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)傳輸。這個(gè)問(wèn)題，目前已經(jīng)有了比較完善的網(wǎng)絡(luò)安全解決方案。如，網(wǎng)絡(luò)傳輸可以應(yīng)用加密傳輸，可以采用防火墻技術(shù)、VPN(虛擬專用網(wǎng))技術(shù)等。除了網(wǎng)絡(luò)安全解決方案，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)也是HR系統(tǒng)安全性的重要保障。此外，HR系統(tǒng)提供的各種功能和數(shù)據(jù)上的操作權(quán)限，也是保證系統(tǒng)安全的一種可靠的實(shí)現(xiàn)方式。
HR系統(tǒng)作為一個(gè)復(fù)雜、龐大的企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)，除了以上所說(shuō)的技術(shù)外，還要依賴很多其他的技術(shù)，比如動(dòng)態(tài)報(bào)表技術(shù)，模塊化設(shè)計(jì)等等。