“要管理好80后員工,想用傳統(tǒng)的人力資源管理模式去規(guī)范、約束和改造他們,我覺得的確很難。”海信集團(tuán)副總裁王志浩在接受采訪時說,“因此,我們一要尊重他們,下班后他們干什么,沒必要干涉;二要建立企業(yè)經(jīng)理人制度和職業(yè)道德規(guī)范,而絕對不要用拔高的理念去約束他們。”
CEO亟待三個轉(zhuǎn)變
萬科有高層曾感嘆:“遇到80后,我十幾年的管理經(jīng)驗(yàn)要清零了!”有些企業(yè)管理者開始患上80后管理恐懼癥。因此,為適應(yīng)80后員工的個性化發(fā)展需要,企業(yè)CEO及管理層必須順勢轉(zhuǎn)變管理理念和認(rèn)知方向,否則就會成為管理障礙。
領(lǐng)導(dǎo)魅力當(dāng)先。80后員工反感喜歡訓(xùn)斥、推卸責(zé)任、玩弄權(quán)謀的管理者,他們需要尊重、關(guān)懷和真誠。海爾集團(tuán)CEO張瑞敏說:“對80后員工要更多地采取激勵、領(lǐng)導(dǎo)的管理方式,而不是傳統(tǒng)的硬性的管理方式,管理者也要努力成為一個具有號召力的領(lǐng)導(dǎo)者。”因此,管理者需要改變傳統(tǒng)的管理觀念和領(lǐng)導(dǎo)形象,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)方式的人性化與科學(xué)化,努力把自己打造成魅力型的管理者。
淡化等級觀念。80后員工有很強(qiáng)的自尊心,而且一碰就可能導(dǎo)致彼此關(guān)系僵化甚至離職。因此,管理者應(yīng)樹立起平等心態(tài),改變高高在上的命令式領(lǐng)導(dǎo)方式,可采用商量方式去解決問題和布置任務(wù)。如聯(lián)想集團(tuán)推行“稱謂無總”,規(guī)定名字為三個字則叫后兩個字,名字為兩個字則直呼其名,否則就罰款50~100元。聯(lián)想推行這種親情文化,就是要打破上下級的等級味道,營造出彼此尊重、平等、寬松、包容、民主的企業(yè)文化氛圍。這取決于企業(yè)老板在觀念和行為上能不能真正作出改變。
拋開成見。管理者對80后員工已有很多成見,如不能吃苦、眼高手低、合作性差等。而80后員工則埋怨:“為什么沒幸遇到能懂我的上司?”因此,卡內(nèi)基訓(xùn)練(中國)總經(jīng)理趙卜成接受采訪時說:“面對80后員工,我們不要首先就把他們標(biāo)簽化。其實(shí),80后員工希望得到尊重和肯定,獲得價值認(rèn)同感。”管理者需要拋開成見與認(rèn)知誤區(qū),用心去讀懂80后員工的真正需求。
十大管理要訣
●企業(yè)文化人性化
華為公司有多位年輕員工自盡。華為曾被外界吹捧的狼性文化、床墊文化、加班文化引發(fā)廣泛質(zhì)疑。面對80后員工,中國企業(yè)需要反思傳統(tǒng)的企業(yè)文化,真正建立起人性化的企業(yè)文化:一是信任文化。企業(yè)間各種關(guān)系應(yīng)以相互信任為核心,且要保持透明,以避免相互猜忌。二是快樂文化。80后員工的職場觀念是:要工作,也要生活,更要快樂地工作和生活。三是開放文化。易才集團(tuán)總裁李浩說:“企業(yè)對內(nèi)應(yīng)建立開放、民主的管理平臺,把問題放到桌面上交流。”四是平等文化。80后員工反感管理者高高在上,喜歡彼此平等與尊重。五是獨(dú)立文化。80后員工說:“工作時全身心投入,回家后就不想工作的事。要不,多累啊。”企業(yè)需要改變上下班不分的習(xí)慣性思維,給他們以獨(dú)立的空間。這有利于幫助80后員工平衡好工作與生活的矛盾。
●得體培訓(xùn)
80后員工認(rèn)為,員工與企業(yè)之間是純粹的雇傭關(guān)系。因此,企業(yè)對他們的培訓(xùn)不僅僅是技能,更重要的培訓(xùn)內(nèi)容是責(zé)任心、忠誠度、職業(yè)操守及企業(yè)文化引導(dǎo)等。奧克斯空調(diào)營銷總經(jīng)理鄭宏偉接受采訪時說:“2007年我們提出了3380人才戰(zhàn)略工程,即在三年內(nèi)培養(yǎng)380名中高層干部。培訓(xùn)流程是,先去市場、召回、培訓(xùn)、考評,再放入市場、再召回、再培訓(xùn)、再考評,最后進(jìn)行深層次的實(shí)戰(zhàn)案例培訓(xùn),培訓(xùn)老師都是我們各領(lǐng)域的優(yōu)秀代表。一年以后,選擇優(yōu)秀的進(jìn)入我們的人才儲備庫,再進(jìn)行過程監(jiān)控與管理,三年內(nèi)我們的中層和基層管理隊(duì)伍將呈現(xiàn)年輕化,80后逐漸接棒。”但切忌洗腦型培訓(xùn),因?yàn)?0后員工對此很反感:“都是聰明人,忽悠我會不知道?”
●職業(yè)性應(yīng)對跳槽
80后員工跳槽相對比較頻繁。王志浩說:“這對企業(yè)和管理者都是一個考驗(yàn),就看你有沒有胸懷去接受。管理者必須要有耐心,不要一味譴責(zé)他們,因?yàn)槿硕加幸粋成長過程;對他們要寬松,用職業(yè)化的方式去約束他們。”同時,鄭宏偉說:“80后員工要合理定位,一旦確定后就要堅(jiān)持、堅(jiān)持、再堅(jiān)持,因?yàn)轭l繁跳槽,也是在浪費(fèi)自己的時間。”中國網(wǎng)通公司的做法值得借鑒:公司員工基本上是70年代末和80年代初出生,平均年齡近30歲。一方面,做好員工的職業(yè)指引:入職前做一個月的封閉式培訓(xùn),接著采用輪崗方式進(jìn)行半年的工作體驗(yàn)式學(xué)習(xí),再區(qū)分他們的職業(yè)傾向。另一方面,營造信任溝通、進(jìn)取熱情和業(yè)績承諾的組織氛圍,建立起E路鑒言溝通渠道和E刊工作坊,讓員工各抒己見和快樂工作。因此,不用打卡機(jī),也很少有人遲到,而且離職率僅有3%。
●溝通方式與時俱進(jìn)
與80后員工的溝通方式確實(shí)有待改變,否則將困難重重。為此,王志浩認(rèn)為關(guān)鍵要把握好兩點(diǎn):“說真話,千萬不要打官腔;尊重他們。”具體做法:一是管理者應(yīng)調(diào)整傳統(tǒng)過于含蓄的習(xí)慣性表達(dá)方式,選擇直接溝通方式,不過于拐彎抹角。二是溝通開放式。如微軟公司的溝通機(jī)制采用“開門政策”,企業(yè)任何人可以找任何人談任何話題。三是多用集體討論式溝通。如微軟的各級管理者做決定前鼓勵員工充分發(fā)表見解,并聽取他們的意見,以確保決策的有效執(zhí)行。四是與80后員工的溝通習(xí)慣同步,采用一些新式的方式,如電子郵件等工具溝通。五是不要發(fā)號施令般去溝通,可采用尊重、關(guān)懷、平等的方式與他們進(jìn)行溝通。
●做好壓力管理
80后員工說:“我們大學(xué)畢業(yè)即失業(yè)。”他們承受的工作和社會壓力并不小,但外界卻指責(zé)他們抗壓能力差。因此,企業(yè)和管理者有必要做好他們的壓力管理。作為管理者,王志浩說:“一要關(guān)懷他們,二要理解他們,三要包容他們,四要對他們有耐心。”同時可以采取有關(guān)措施:提供職業(yè)培訓(xùn),幫助他們做好職業(yè)生涯規(guī)劃;提供專業(yè)指導(dǎo),幫助他們做好心理調(diào)節(jié);營造良好的組織氛圍,幫助他們調(diào)節(jié)工作情緒;保持更大的包容心和耐心,允許他們適當(dāng)犯錯,幫助他們提高自信心;幫助他們學(xué)會處理人際關(guān)系,以讓他們扮演好不同的社會角色等。
●管好小情緒
80后員工往往因小情緒多而成為管理的“麻煩制造者”,要是處理不好,則容易“雞飛蛋打”。
趙卜成說:“一定要運(yùn)用情商,建立一個以人為本的文化環(huán)境,尊重、體諒、了解他們。”因此,管理者應(yīng)加強(qiáng)管理技巧的運(yùn)用,多采用鼓勵性而非譴責(zé)式的管理方式,如多引導(dǎo)、以朋友身份談心、夸獎等,以教練、家長、老師、同事、朋友等多重身份相結(jié)合加以正確引導(dǎo)。同時,管理者不要一味地要求他們來適應(yīng)自己,而可以采取主動的姿態(tài)去適應(yīng)他們。但適應(yīng)不是遷就,而是原則性地開放與融合。
●即時獎勵
80后員工的自尊心與成就感都比較強(qiáng),而且沒有耐心長期等待公司未來可能變化的獎勵。鄭宏偉說:“80后員工的思想很簡單:你給我多少錢,我就給你做多少事,而且先給予我再做。這就出現(xiàn)了給予與付出之間的時間差。在這個環(huán)節(jié)中,高層管理者要調(diào)整的是自身,而不是80后員工。”管理者要適當(dāng)調(diào)整原有的馬拉松式激勵方式,要把即時獎勵、即時兌現(xiàn)常態(tài)化。
●管理彈性化
80后員工容易接受凸顯個性風(fēng)格的工作方式。因此,企業(yè)可以根據(jù)自身實(shí)際情況適當(dāng)采用以結(jié)果為導(dǎo)向的自由式管理方式,限定工作總量,不硬限工作時間。如IBM公司最早實(shí)行彈性工作制:員工每月不需要天天朝九晚五,只要完成上級交給的工作項(xiàng)目就行。
●凝聚團(tuán)隊(duì)
80后員工的獨(dú)立性比較強(qiáng),因此團(tuán)隊(duì)建設(shè)就成為管理者的一道難題。為此,可以借鑒諾基亞公司做好以下幾點(diǎn):一是采用虛擬團(tuán)隊(duì)做法來弱化等級觀念;二是由傳統(tǒng)的單向管理向雙向管理模式轉(zhuǎn)變,讓作為下級的80后員工有機(jī)會管理上級,如替上級解圍、征求上級意見、與上級建立友誼并贏得信賴、恰當(dāng)?shù)刭澝郎霞壍?三是因勢利導(dǎo),讓80后員工的個性能適當(dāng)彰顯,提高其集體參與度,以凝聚團(tuán)隊(duì)精神。