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HR管理者也要學會算賬

發(fā)布時間:2017-09-04編輯:misrong

下面是應屆畢業(yè)生為大家整理的《管理者也要學會算賬》文章,僅供參考。

引導語:、流程管理、客戶關系管理、IT等職能永遠都是為營銷服務的,這就注定了人力資源管理永遠都是支持性的工作而不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益。但這并不表示人力資源管理者可以不管業(yè)務不管成本,相反,作為一個優(yōu)秀的人力資源管理者除了具備良好的知識技能之外,還要會算賬!不僅要會算業(yè)績的賬,還要會算組織和人力資本這本不太容易算清楚的賬。

盡管會計準則里人力資源的各項支出,包括、獎金、培訓費、招聘費等支出都列入管理費用,而不是計入成本科目中,但實際上如果你把上述各項費用與差旅、辦公、公關招待等費用進行對比的話,你就會發(fā)現(xiàn)工資、獎金、培訓費、招聘費等支出與人力資源質(zhì)量呈正相關關系,并且,這些支出的多寡會在相當大程度上影響企業(yè)的業(yè)績,而差旅、辦公、公關招待等消耗性支出(費用)則與人力資源質(zhì)量與企業(yè)業(yè)績幾乎沒有正相關關系?(行賄除外)——換言之,這些支出是可以壓縮也是應該壓縮的。

了解成本和費用區(qū)別對于人力資源管理者確是非常重要的——成本是可以產(chǎn)生收益的,而費用卻往往不能。

舉個最簡單的例子:A公司的員工張三業(yè)績很優(yōu)秀,08年度實現(xiàn)2千萬元的銷售業(yè)績,而張三的年度收入總額為20萬元,其中包括10萬元的工資+7萬元的業(yè)績獎金+3萬元的總經(jīng)理特別獎勵,這是A公司用于獲得這2千萬的銷售業(yè)績所付出的成本,但A公司實際支付的成本還不止這些,還應該加上當初招聘張三的時候支付的招聘費500元(網(wǎng)絡招聘費均攤+面試費用),08年度給張三支付的五險一金約35000元,以及張三在08年內(nèi)消耗的管理費用和差旅費用約40000元,還有在08年度內(nèi)給張三提供了三次培訓所花費的約2500元(均攤)。這就表示,A公司的員工張三在2008年度實現(xiàn)的2千萬元銷售業(yè)績,是以A公司付出的200,000張三的年度現(xiàn)金總收入+500招聘費+35,000社保+40,000管理費用+2,500培訓費用,合計278,000元為代價的。所以,對于雇傭和使用員工張三的成本/收益比為278,000:20,000,000  約為1:72.除了20萬元的人力成本之外,其余的7萬8千元也應該計入成本的范疇(當然不是在會計報表里,而是人力資源部門單獨設立的一份報表,眾合眾行稱之為人力資產(chǎn)損益表)。

用成本的口徑來計量,最大的好處是可以把許多原本就應該納入成本科目的隱性支出(沉沒成本)一并計算,可以更全面更直觀的評估不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同部門、不同崗位的員工價值,還可以更好的評價各項的支出是否合理和必要,以及是否可以通過調(diào)整支出來提升員工的技能,進而對業(yè)績產(chǎn)生正面影響。

老板都會算賬,有的老板會算大帳,所以他們的企業(yè)做的很大很成功;有的老板只會算小賬,所以他們的企業(yè)往往做不大。作為人力資源管理者,應該提醒老板哪些支出應該縮減,哪些支出應該增加,而不是簡單的通過降低社保基數(shù)、減少培訓投入,甚至是通過減薪和裁員來控制成本,因為這種做法極有可能得不償失。人力資源管理者應該調(diào)整思維,用投資收益率這種視角來審視企業(yè)的人力資源的各項支出。

盡管老板們的水平各有高低,但我相信如果人力資源管理者能用人力資產(chǎn)損益表來向老板提供數(shù)據(jù)作為人事政策調(diào)整的依據(jù),我相信會對企業(yè)提高人力資源管理水平起到重要的作用,進而促進公司業(yè)績的提升。至少,會讓老板清清楚楚明明白白的知道用于人力支出的每一分錢產(chǎn)生了多大的收益,而不會讓老板不清楚錢到底花在什么地方。

企業(yè)不是慈善機構(gòu),講道德太蒼白無力,講道理于事無補,而法律是沒有多少回旋空間的,也從來沒有哪一家企業(yè)是靠鉆勞動合同法的空子而真正降低了總體人力,所以,人力資源管理者要講利益、也只能講利益;所以,人力資源管理者要會算賬,要掌握用數(shù)字說話的能力。

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