下面是應(yīng)屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)為大家整理的《HR面質(zhì)技術(shù)》文章,僅供參考。
人力資源經(jīng)理該如何與員工繼續(xù)談話,并能即不影響企業(yè)的人際關(guān)系關(guān)系,又幫助員工正視自己的問題,從而使問題得到妥善的解決呢?這就必須用到心理咨詢技術(shù)中的面質(zhì)技術(shù)。
一、什么是面質(zhì)技術(shù)
面質(zhì)技術(shù)是心理咨詢的重要技術(shù)之一,面質(zhì)又稱質(zhì)疑,也稱對質(zhì),也有人稱為對峙或?qū)α,是指咨詢者?dāng)面指出來訪者自身存在的情感、觀念、行為的矛盾,促使其面對或正視這些矛盾的一種語言表達(dá)方式。在心理咨詢的過程中,面質(zhì)的目的并不是指出來訪者說錯(cuò)了什么和做錯(cuò)了什么,而是把重心放在討論問題,幫助來訪者身上。由于心理防御機(jī)制的作用:有些來訪者不愿意承認(rèn)自己的無能或失敗,在談及自身的問題時(shí)顯得躲躲閃閃,不肯正視現(xiàn)實(shí)。面質(zhì)的目的就在于協(xié)助來訪者認(rèn)識自我,鼓勵(lì)他們消除過度的心理防御機(jī)制,正視自己的問題,從而使問題得到妥善地解決。即面質(zhì)的意義不在于否定對方,貶低對方,教訓(xùn)對方,而在于開啟對方,激勵(lì)對方,使對方學(xué)會(huì)辯證地看待當(dāng)前所面臨的問題。
二、面質(zhì)技術(shù)的作用
人力資源經(jīng)理與員工談話過程中,面質(zhì)技術(shù)可以達(dá)到如下幾個(gè)方面的作用:
一是使用面質(zhì)技術(shù)可以協(xié)助員工促進(jìn)對自己的合理和不合理的想法以及所處境況的深入了解。在工作和生活中,員工出于自身思想和觀念的原因,對自身的問題不是十分清楚,或者出于位置的局限和能力水平的約束,不能清醒的認(rèn)識到自己所處的境況,因此,使用面質(zhì)技術(shù),能使員工清楚的知道這些。
二是使用面質(zhì)技術(shù)可以刺激員工放下自己有意無意的防衛(wèi)心理、掩飾心理來面對自己、面對現(xiàn)實(shí),并由此產(chǎn)生富有建設(shè)性的活動(dòng)。在與人力資源經(jīng)理談話的過程中,員工通常會(huì)掩蓋自己存在的問題,把自己好的一面展現(xiàn)出來,以獲得一個(gè)良好的印象,人力資源經(jīng)理使用面質(zhì)技術(shù),可以刺激員工放下偽裝的面具,面對現(xiàn)實(shí),正視問題,從而為解決問題做準(zhǔn)備。
三是使用面質(zhì)技術(shù)可以促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)言語與行動(dòng)的統(tǒng)一,計(jì)劃和行動(dòng)的一致;金無赤足,人無完人,員工在工作和生活中出于自身修養(yǎng)和思想覺悟,不可避免的會(huì)出現(xiàn)言行不一致,或者計(jì)劃和行動(dòng)的不一致等情況。使用面質(zhì)可以促進(jìn)員工正視差距,改進(jìn)提高。
四是使用面質(zhì)技術(shù)可以幫助員工發(fā)現(xiàn)自己具有的能力和優(yōu)勢,而這些能力和優(yōu)勢有可能是員工自己不知道的或者被自己掩蓋了的。幫助員工成長和提高是領(lǐng)導(dǎo)的重要任務(wù)。使用面質(zhì)技術(shù)可以使員工明了自己被掩蓋的能力、優(yōu)勢和資源,并加以利用。
三、使用面質(zhì)技術(shù)的注意事項(xiàng)
人力資源經(jīng)理與員工談話在使用面質(zhì)技術(shù)時(shí),要特別注意如下幾個(gè)方面。
一是面質(zhì)要有事實(shí)的根據(jù)。在事實(shí)不充分、不明顯時(shí),一般不宜采用面質(zhì),更不能根據(jù)上級主觀推測來使用面質(zhì)。如不能使用:“聽說你和××關(guān)系非常親密,這和你剛才說的不一樣嘛?”這樣的面質(zhì)會(huì)讓員工覺得人力資源經(jīng)理要么是很久就懷恨在心,要么是聽信了讒言,從而不愿做進(jìn)一步的溝通。
二是使用面質(zhì)時(shí)要避免個(gè)人發(fā)泄。面質(zhì)的目的是為了澄清問題,促進(jìn)員工成長。因此,要尊重員工,不可將面質(zhì)變成自己發(fā)泄情緒甚至攻擊對方的工具。例如:“你剛才還說聽我的話,現(xiàn)在怎么就自作主張了呢?員工都象你這樣我還有什么辦法,我這個(gè)經(jīng)理給你當(dāng)好了。”“你一會(huì)同意這個(gè)項(xiàng)目,一會(huì)不同意這個(gè)項(xiàng)目,到底好還是不好,你說話怎么這樣出爾反爾的”。這樣的面質(zhì)是不妥當(dāng)?shù)模箚T工感覺到人力資源經(jīng)理在用權(quán)威和地位壓制,從而阻擋了進(jìn)一步通過溝通和解決問題的愿望。
三是避免無情的攻擊。有些人力資源經(jīng)理在使用面質(zhì)技術(shù)時(shí),忘記了作為人力資源經(jīng)理,應(yīng)該在誠懇、理解、關(guān)懷的基礎(chǔ)上應(yīng)用面質(zhì),而是把面質(zhì)當(dāng)成表現(xiàn)自己智慧和才能的機(jī)會(huì),所以不考慮員工的感情,一味的,無情的使用面質(zhì),使得員工無法招架,陷入尷尬,甚至痛苦的狀態(tài)。例如:“你去年大力推動(dòng)這個(gè)項(xiàng)目,今年卻不聞不問,你這樣做不是要不大家都害死嗎?”“××領(lǐng)導(dǎo)非常器重你,多次給你關(guān)心和照顧,現(xiàn)在大家在最需要你的時(shí)候,你卻要辭職,你不是在他心頭上捅了一刀嗎?”如此面質(zhì),象是法庭上的辯駁,不象是著眼于問題解決和員工成長的干部談話。
四是面質(zhì)應(yīng)建立在良好的人際關(guān)系關(guān)系上
面質(zhì)所涉及的問題對員工來說有時(shí)可能具有刺激性,甚至是一定程度的威脅,有可能會(huì)惡化上下級關(guān)系。因此,人力資源經(jīng)理的通情達(dá)理、尊重、關(guān)懷和真誠是非常重要的,良好的上下級關(guān)系會(huì)給員工心理上的支持,充滿真誠和理解的面質(zhì)會(huì)減弱面質(zhì)中有害危險(xiǎn)的成分。
五是可以使用嘗試性面質(zhì)
人力資源經(jīng)理用嘗試、試探的態(tài)度進(jìn)行面質(zhì),會(huì)給員工留有余地,使其在心理上容易接受,不至于產(chǎn)生逆反心理。比如:“不知道我的感覺對不對,你好像把責(zé)任都推給了她,仔細(xì)想一想,你自己是不是在整個(gè)事件當(dāng)中一點(diǎn)兒責(zé)任都沒有?”。以這種語氣去面質(zhì),比“我認(rèn)為你在這個(gè)事件中也應(yīng)負(fù)一定的責(zé)任”這種語氣要委婉得多,從而使員工更容易接受,進(jìn)而反思自己,而不是爭論或者產(chǎn)生逆反心理。
六是面質(zhì)不宜一步到位,而應(yīng)循序漸進(jìn)地進(jìn)行
即使充分發(fā)現(xiàn)員工思想上存在矛盾或誤區(qū)之后,人力資源經(jīng)理也不要一下子指出他(她)的矛盾所在,否則會(huì)令員工措手不及,無法從心理上接受,因此會(huì)產(chǎn)生防御心理,矢口否認(rèn)。如果循序漸進(jìn)、一步步,像層層剝筍一樣,一一令其接受,到最后就會(huì)水到渠成。
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