應(yīng)屆畢業(yè)生人力資源網(wǎng)訊 HR實戰(zhàn)管理，從員工開始準(zhǔn)備；
措施一：對準(zhǔn)員工進行集中管理
校園招聘的一個特點就是招聘對象集中，企業(yè)可以在一個地點對大量求職者進行篩選，最終錄取的應(yīng)屆畢業(yè)生大多也集中在某個城市的幾所高校。這就為準(zhǔn)員工集中管理提供了許多便利。企業(yè)可以把準(zhǔn)員工組織起來，集中進行管理。當(dāng)然這種集中管理并不是把準(zhǔn)員工集中在一起生活和學(xué)習(xí)，而是將他們按照某種方式組成一個組織，有一定的管理機構(gòu)，定期將組織內(nèi)的準(zhǔn)員工召集在一起接觸和交流，同時為公司掌握準(zhǔn)員工在校期間的學(xué)習(xí)、生活和思想動態(tài)，為準(zhǔn)員工了解和熟悉企業(yè)提供平臺和渠道。
例如，某國有企業(yè)按照公司制定的準(zhǔn)員工管理辦法，每年在簽約結(jié)束后就按照高校所在的城區(qū)，將140名準(zhǔn)員工組成4個班級，每一個班級選出班長和三名委員組成班委會。
班委會除了負責(zé)按照公司要求組織相關(guān)的業(yè)務(wù)、文化學(xué)習(xí)、文體活動外，還作為企業(yè)年度校園招聘小組與準(zhǔn)員工之間信息上傳下達的通道，定期傳遞公司方面的各種信息，增進公司同各位準(zhǔn)員工之間的了解。除此之外，還在符合條件的班級組建黨、團組織，鼓勵他們起模范帶頭作用。通過一系列措施，該企業(yè)的準(zhǔn)員工之間形成了融洽的同事和朋友關(guān)系，企業(yè)也能夠及時掌握每名準(zhǔn)員工的思想動態(tài)和個人特長，在降低違約風(fēng)險的同時，也更有效地完成了準(zhǔn)員工與職位之間的調(diào)配工作。可以說，通過這幾年新進員工的工作來看，前期的有效管理起到了非常有效的作用。
措施二：提供相關(guān)的培訓(xùn)
企業(yè)對準(zhǔn)員工的培訓(xùn)主要應(yīng)該集中在企業(yè)基本情況、文化和業(yè)務(wù)技能方面。通過合理的渠道向準(zhǔn)員工發(fā)布工作的相關(guān)信息，就他們關(guān)心的問題進行有效的溝通，并把企業(yè)的相關(guān)情況，如組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營現(xiàn)狀與優(yōu)勢、未來發(fā)展與激勵機制等如實地告訴他們。讓他們在迅速、客觀地了解企業(yè)的同時，盡快消除焦慮與擔(dān)憂，做到心里有底，以此激發(fā)準(zhǔn)員工的主人翁意識。而在向員工闡述企業(yè)愿景的同時，也闡明員工個人的發(fā)展空間，給員工在企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)生涯作出詳細的規(guī)劃，使員工能夠確信他們有能力在未來的工作中創(chuàng)造和實現(xiàn)自我價值，從而增強他們的歸屬感和成就感，并樹立準(zhǔn)員工的職業(yè)信心。
企業(yè)對準(zhǔn)員工的培訓(xùn)可以從以下幾個方面入手：通過組織企業(yè)核心員工定期集中對準(zhǔn)員工進行業(yè)務(wù)技能和知識方面的培訓(xùn)，幫助他們更快地適應(yīng)入職后工作的需要，減少顧慮和擔(dān)憂，增強自信心；通過介紹企業(yè)經(jīng)營管理情況、宣傳企業(yè)文化和組織新老員工見面會，增強準(zhǔn)員工對企業(yè)的了解，培養(yǎng)他們對企業(yè)的認同感；通過集訓(xùn)或者布置團隊任務(wù)，加強準(zhǔn)員工之間的相互了解，提高他們的團隊協(xié)作能力和團隊精神；通過指導(dǎo)準(zhǔn)員工制定個人學(xué)習(xí)計劃，培養(yǎng)他們的自我學(xué)習(xí)能力，提高他們學(xué)習(xí)的針對性。
措施三：提供實習(xí)機會
在日本，有很多企業(yè)就在宣揚“要通過實習(xí)，讓學(xué)生了解本公司，進而更加深刻認識某一個行業(yè)”。給準(zhǔn)員工提供實習(xí)的機會無疑是一個最有效的準(zhǔn)員工管理措施。
企業(yè)在不影響準(zhǔn)員工完成學(xué)業(yè)的前提下，組織他們來到即將工作的部門，充實到實際工作中，可以讓他們了解和熟悉工作的流程及所需的知識、技能和能力。在實習(xí)的過程中，準(zhǔn)員工在了解業(yè)務(wù)的同時，還能熟悉公司的文化和經(jīng)營狀況，為日后融入企業(yè)新環(huán)境和個人職業(yè)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。同時，企業(yè)也會對準(zhǔn)員工的各方面情況做出更深入全面的評價，對于那些能夠勝任職位需求的準(zhǔn)員工，可以在他們?nèi)肼毢�，安排到相�?yīng)的職位上；對于不能勝任職位需求的，企業(yè)可以考慮及時地進行職位變動和職位填補。企業(yè)通過實習(xí)期間對準(zhǔn)員工的了解，還能夠成為企業(yè)新員工入職培訓(xùn)的必要依據(jù)。入職后，針對不同新員工的特點，企業(yè)提供相應(yīng)的入職培訓(xùn)，既減少了培訓(xùn)的成本，又提高了培訓(xùn)的效果。
由此可知，提供實習(xí)是加速準(zhǔn)員工向新員工、向企業(yè)需要的能勝任工作的合格員工轉(zhuǎn)化的有效助推器。
措施四：導(dǎo)師制管理
即使是再優(yōu)秀的新員工，在剛剛步入企業(yè)時，也需要得到老員工的指導(dǎo)和幫助，否則，單單靠個人的摸索和嘗試，新員工是很難在短時間內(nèi)適應(yīng)新環(huán)境、勝任新工作的。
同時，作為企業(yè)里的管理者和老員工，有責(zé)任、也有義務(wù)對新員工提供工作和生活上的指導(dǎo)和幫助，新員工的績效提升了，部門和企業(yè)的績效才會提升。所以，對準(zhǔn)員工提供導(dǎo)師制管理，無論是從企業(yè)角度、部門角度還是從員工角度來講，都是有益處的。企業(yè)通過選擇優(yōu)秀的、有責(zé)任心的管理者作為準(zhǔn)員工的導(dǎo)師，由他們對準(zhǔn)員工進行入職前的引導(dǎo)工作。一方面，準(zhǔn)員工得到了獲取正規(guī)信息的通道，可以通過向?qū)熥稍兒驼埥虂斫獬龑π鹿ぷ鞯睦Щ蠛蛽?dān)憂，也可以在導(dǎo)師的指導(dǎo)下，正確地學(xué)習(xí)和掌握與工作相關(guān)的新知識和新技能；另一方面，每一位準(zhǔn)員工導(dǎo)師也都是由學(xué)生逐步轉(zhuǎn)變成為企業(yè)人的，他們自身的職業(yè)化經(jīng)歷就是一部部優(yōu)秀的教材，通過他們的言傳身教，準(zhǔn)員工就會少走彎路，更快地步入職業(yè)化的軌道。在作為導(dǎo)師的過程中，企業(yè)的管理者通過加強與準(zhǔn)員工的溝通和交流，對每一位準(zhǔn)員工的情況有了大致全面地了解。在準(zhǔn)員工入職后，企業(yè)管理者就能夠根據(jù)對他們的了解，分配相應(yīng)的職位和工作任務(wù)，并對他們的工作進行有效的管理。