導(dǎo)讀:今天的跨國(guó)企業(yè)所面臨的人才管理問(wèn)題在范疇上極為廣泛。公司必須對(duì)人才進(jìn)行招募、篩選和培養(yǎng),管理他們的績(jī)效,支付他們薪酬和獎(jiǎng)勵(lì),并盡量去留住那些能力最強(qiáng)的人。
盡管以上每項(xiàng)內(nèi)容都是組織必須要去關(guān)注的,但根據(jù)我們的研究,僅僅找出關(guān)鍵性的活動(dòng)(比如說(shuō)招聘和培訓(xùn)),然后采用“最佳實(shí)踐”,并不意味著就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)在人才管理方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。我們?cè)谶@所說(shuō)的人才管理是泛指,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)內(nèi)部對(duì)于何為人才以及如何對(duì)其進(jìn)行管理存在大量爭(zhēng)議。
原則一:與公司戰(zhàn)略保持一致
集團(tuán)戰(zhàn)略是公司思考人才管理問(wèn)題的起點(diǎn)。在既定的公司戰(zhàn)略下,什么樣的人才是我們所需要的?例如,通用電氣基于技術(shù)領(lǐng)先性、加速服務(wù)、持久的客戶關(guān)系、資源配置以及全球化這五大支柱來(lái)打造公司的增長(zhǎng)戰(zhàn)略。同時(shí)其高管層也明白,要實(shí)現(xiàn)這五點(diǎn),更重要的是如何吸引、招募、培養(yǎng)并部署合適的人才來(lái)推動(dòng)相關(guān)工作,而不只是做出戰(zhàn)略規(guī)劃。
根據(jù)通用電氣(GE)CEO 伊梅爾特(Jeffrey Immelt) 的說(shuō)法,該公司的人才管理系統(tǒng)是其最強(qiáng)大的實(shí)踐工具。舉例來(lái)說(shuō),為了支持公司將重心放在技術(shù)領(lǐng)先和技術(shù)創(chuàng)新上,GE 開始將技術(shù)能力作為每年度組織和個(gè)人評(píng)估流程(公司稱之為Session C )的一項(xiàng)核心要求。公司所有業(yè)務(wù)部門都需要花大量時(shí)間去評(píng)估該部門的技術(shù)設(shè)計(jì)流程、技術(shù)團(tuán)隊(duì)的組織結(jié)構(gòu)以及技術(shù)人才的潛力。為了解決伊梅爾特?fù)?dān)心技術(shù)型管理者在GE 高層中代表性不足的問(wèn)題,更多的工程師通過(guò)Session C 的評(píng)估進(jìn)入了公司的高管隊(duì)伍。人才管理實(shí)踐還幫助組織推進(jìn)并且實(shí)現(xiàn)了其他優(yōu)先戰(zhàn)略項(xiàng)目,例如,建立起更為多元并在國(guó)際化方面更有經(jīng)驗(yàn)的管理團(tuán)隊(duì)。
戰(zhàn)略靈活性是非常重要的,組織必須能夠在必要時(shí)適應(yīng)不斷變化的商業(yè)環(huán)境,并對(duì)自己的人才戰(zhàn)略做出調(diào)整。例如,當(dāng)甲骨文(Oracle) 的高層發(fā)現(xiàn)其硬性的目標(biāo)設(shè)定和績(jī)效評(píng)估流程已經(jīng)不適應(yīng)今天的環(huán)境時(shí),他們就考慮增加一些與財(cái)務(wù)指標(biāo)無(wú)關(guān)的、基于行為的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),以鼓勵(lì)員工去關(guān)注團(tuán)隊(duì)目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)和公司治理。這就需要對(duì)甲骨文現(xiàn)有的績(jī)效管理體系進(jìn)行重大改革,下工夫提升部門管理人員的能力,并且全面改變部門經(jīng)理和員工的思維方式。
原則二:內(nèi)部一致性
內(nèi)部一致性原則指的是公司各種人才管理實(shí)踐之間相互配合的方式。我們的研究表明,這種一致性非常關(guān)鍵。舉例而言,如果一家組織花了大量的精力和財(cái)力去培養(yǎng)和訓(xùn)練高潛質(zhì)人才, 那么它就應(yīng)該重視留住員工,為他們提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,為他們規(guī)劃職業(yè)發(fā)展道路。它還應(yīng)該給員工授權(quán),使他們能為組織做出貢獻(xiàn),并獎(jiǎng)勵(lì)他們的主動(dòng)性。
對(duì)公司而言,將多個(gè)人才管理方法結(jié)合在一起使用會(huì)實(shí)現(xiàn)一加一大于二的效果。此外,還應(yīng)該在時(shí)間上有連續(xù)性。就像西門子(Siemens) 的一位經(jīng)理所言:“ 西門子的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)自對(duì)各系統(tǒng)間一致性的注重, 就是說(shuō)各種流程以及衡量指標(biāo)相互之間不能沖突”。
例如, 西門子的一個(gè)部門已經(jīng)把與人才管理相關(guān)的所有方面都聯(lián)系在一起, 從而切實(shí)保證了不同人力資源要素之間的內(nèi)部一致性。這個(gè)部門每年會(huì)招10 到12 個(gè)大學(xué)畢業(yè)生, 然后安排這些新員工去參加一個(gè)學(xué)習(xí)營(yíng)( 部門內(nèi)部針對(duì)最優(yōu)秀的新畢業(yè)生而有的組織)。之后, 部門會(huì)從中選出一些員工,對(duì)之進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的分析和評(píng)估,包括反饋和對(duì)其表現(xiàn)的評(píng)價(jià)。這些人會(huì)參與一個(gè)由高層牽頭的培訓(xùn)項(xiàng)目。借助各種評(píng)估, 整個(gè)過(guò)程一直受到關(guān)注, 并與公司的獎(jiǎng)懲體系掛鉤。
防衛(wèi)系統(tǒng)制造商英國(guó)航空航天公司(BAE Systems) 也非常重視這種內(nèi)部一致性。從未來(lái)經(jīng)理人踏入公司時(shí)起, 或者從他們被任命為管理團(tuán)隊(duì)的成員開始, 公司就對(duì)其進(jìn)行觀察, 以便對(duì)他們進(jìn)行培養(yǎng)。利用360 度評(píng)估的數(shù)據(jù)、行為表現(xiàn)反饋, 以及管理層對(duì)他們就業(yè)務(wù)規(guī)劃流程所提建議的評(píng)估, 公司的經(jīng)理人參與到了領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)計(jì)劃之中, 而這個(gè)計(jì)劃正是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)力評(píng)估所發(fā)現(xiàn)的特定需求。
原則三:文化滲透
很多成功企業(yè)都將他們的公司文化視為可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之源。他們特意將公司的核心價(jià)值和商業(yè)理念整合到人才管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中,包括招聘方法、領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)活動(dòng)、績(jī)效管理體系以及薪酬福利方案等。
例如, 以往企業(yè)在選拔人才的時(shí)候通常比較看重與崗位相關(guān)的技能和經(jīng)驗(yàn), 而在我們調(diào)研的一些跨國(guó)企業(yè), 他們已經(jīng)將與本企業(yè)文化的匹配度納入了選擇標(biāo)準(zhǔn)。這些公司會(huì)分析應(yīng)聘者的個(gè)性和價(jià)值觀, 以此來(lái)判斷他們是否能夠與公司文化相融。他們這樣做的依據(jù)是:專業(yè)資質(zhì)并不能完全決定一個(gè)人的績(jī)效和他在這個(gè)崗位上能夠做多久。同時(shí), 與培養(yǎng)一個(gè)人的人格特性、態(tài)度和價(jià)值觀相比, 培養(yǎng)他的工作技能會(huì)較為容易。
我們發(fā)現(xiàn)一流公司不僅使用員工培訓(xùn)和培養(yǎng)計(jì)劃來(lái)提高員工的技能和知識(shí)水平, 而且還使用這些計(jì)劃管理和強(qiáng)化公司文化。舉例來(lái)說(shuō), 韓國(guó)半導(dǎo)體和手機(jī)制造商三星(Samsung) 就特別對(duì)其員工培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行了調(diào)整, 以便向全世界的員工提供關(guān)于公司企業(yè)信仰、價(jià)值觀、管理原則以及員工道德規(guī)范等的背景知識(shí), 不論這些員工身處何地。管理層的目的不是為了讓現(xiàn)有的文化變得固化, 而是要尋找一個(gè)支持變革的有效手段。
原則四:管理層要參與其中
成功企業(yè)都知道人才管理流程離不開組織內(nèi)廣泛的主人翁意識(shí)。這件事不只事關(guān)人力資源部門,各層級(jí)的管理人員包括CEO 也要參與其中。高層領(lǐng)導(dǎo)者需要積極參與到人才管理流程中,將招聘、接任計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)以及留住核心員工作為他們首要的任務(wù)。
企業(yè)可以利用業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的參與來(lái)培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者, 這是最有效的途徑之一。讓各部門經(jīng)理在人才的招聘過(guò)程中充當(dāng)重要角色, 隨后又讓他們擔(dān)負(fù)起培養(yǎng)員工技能并向之傳授知識(shí)的責(zé)任。舉例而言,聯(lián)合利華(Unilever) 主張只招最優(yōu)秀的人才。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),高層管理者必須擠出時(shí)間去參加員工的面試,雖然他們同時(shí)有許多其他職責(zé)。部門經(jīng)理可以扮演教練或是導(dǎo)師的角色,給新人提供實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),并鼓勵(lì)有才能的員工在組織內(nèi)部輪崗,從而實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展。
培養(yǎng)人才的責(zé)任不只在部門經(jīng)理,員工自己也需要積極去尋找挑戰(zhàn)性的任務(wù)、跨部門的項(xiàng)目以及新崗位。然而我們的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)里跨越不同職能部門或業(yè)務(wù)單位的輪崗并不十分普遍。盡管人力資源經(jīng)理看到了輪崗和新的工作任務(wù)對(duì)于員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的意義,但很多公司缺乏實(shí)施這一舉措的能力。這有可能是因?yàn)椴块T經(jīng)理們過(guò)度關(guān)注本部門的利益而不是整個(gè)組織的利益。這種狹隘的心理可能會(huì)抑制人才的內(nèi)部流動(dòng),并降低輪崗作為一種職業(yè)發(fā)展手段的有效性。
原則五:在全球化需求和本土需求之間取得平衡
對(duì)于那些在不同國(guó)家、文化和制度環(huán)境中運(yùn)作的企業(yè)來(lái)說(shuō),人才管理是非常復(fù)雜的。企業(yè)需要研究如何在應(yīng)對(duì)本土需求的同時(shí),保持人力資源戰(zhàn)略和管理方式的一致性。在我們所研究的這些企業(yè)中,其戰(zhàn)略各不相同。例如,甲骨文強(qiáng)調(diào)全球整合,公司管理高度集中化,本地業(yè)務(wù)的自主性非常有限。而松下公司( Matsushita) 則更注重適應(yīng)當(dāng)?shù)厍樾危①x予地方業(yè)務(wù)高度的自主性。
公司會(huì)給地方業(yè)務(wù)部門多少自治權(quán),在一定程度上受所在行業(yè)的影響。具體來(lái)說(shuō),與藥品或者軟件相比,消費(fèi)品就需要更加貼近當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)。此外,公司的市場(chǎng)地位可能會(huì)在內(nèi)外壓力的雙重作用下逐漸發(fā)生變化。很多企業(yè)會(huì)在進(jìn)一步推進(jìn)整合和全球標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),不得不適應(yīng)地方情況并做出相應(yīng)的決定。舉例來(lái)說(shuō),勞斯萊斯(Rolls Royce) 對(duì)于流程優(yōu)化有一個(gè)全球性的標(biāo)準(zhǔn),這套標(biāo)準(zhǔn)借助一套全球性的共同價(jià)值觀以及由高管和高潛質(zhì)人才所組成的全球人才團(tuán)隊(duì)得以維持。與此同時(shí),勞斯萊斯還必須滿足當(dāng)?shù)氐囊?guī)則和要求,并打造本土化的人才庫(kù)。
顯然,大多數(shù)公司所面臨的挑戰(zhàn)是同時(shí)實(shí)現(xiàn)全球化和本土化。企業(yè)需要有一個(gè)全球化的人才管理規(guī)范來(lái)確保一致性,但也需要允許當(dāng)?shù)氐姆种C(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)范進(jìn)行調(diào)整,以適應(yīng)具體的環(huán)境。
原則六:通過(guò)差異化來(lái)樹立品牌
吸引人才意味著企業(yè)要向那些滿足自己人才需求的人推介自己。為了吸引那些具備所需技能和態(tài)度的員工,企業(yè)需要找到方式,將自身與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手區(qū)分開來(lái)。例如,通過(guò)強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)期職業(yè)發(fā)展和內(nèi)部升遷機(jī)會(huì),寶潔曾經(jīng)在一年時(shí)間里在全球范圍內(nèi)吸引到了60 萬(wàn)名應(yīng)聘者,后來(lái)它從中挑選了大約2,700 人。
我們的研究發(fā)現(xiàn),對(duì)于如何在各地區(qū)、各業(yè)務(wù)部門之間維持一致的品牌形象的同時(shí)又能適應(yīng)當(dāng)?shù)氐男枨,各家公司在處理的方式上差別很大。例如,殼牌的人力資源部門采用同一個(gè)全球品牌,所有業(yè)務(wù)也都采取全球化的做法或流程。公司強(qiáng)調(diào)人才是殼牌的重中之重,殼牌的每個(gè)業(yè)務(wù)部門都能將公司的全球性品牌進(jìn)行本土化應(yīng)用。這意味著每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都能獲得獨(dú)有的資源,來(lái)使該品牌適應(yīng)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的具體情況并滿足差異化需求,而不是由總部出面進(jìn)行所有的品牌塑造活動(dòng)。
英特爾則采取了另外一種方式。它派遣了很多高級(jí)招聘官駐扎在美國(guó)本土之外,來(lái)確保英特爾品牌在全世界范圍內(nèi)得到推廣。例如,英特爾最近在越南設(shè)立了一個(gè)大型制造工廠。為了幫該廠招兵買馬,公司從加利福尼亞總部派了一名高級(jí)人力資源經(jīng)理,以便為英特爾在當(dāng)?shù)卮蝽懼。這名經(jīng)理說(shuō):“ 不管身處何處,招攬頂級(jí)人才都是英特爾最重要的任務(wù)。” 為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),公司已經(jīng)與當(dāng)?shù)卣?府以及大學(xué)建立了密切聯(lián)系,幫助促進(jìn)當(dāng)?shù)氐慕逃,提高人們的?jì)算機(jī)使用能力。這樣的投資可能不會(huì)立竿見影地看到回報(bào),但會(huì)使公司在那些常年都有大量外國(guó)企業(yè)進(jìn)出的國(guó)家深深地扎
為了在人才吸引方面比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手勝出一籌,企業(yè)可以采取的一種方式是強(qiáng)調(diào)企業(yè)社會(huì)責(zé)任和活動(dòng)。制藥巨頭葛蘭素史克(Glaxo Smith Kline) 就是一個(gè)非常好的例子。該公司會(huì)在例行的新聞發(fā)布會(huì)上和在一些重要招聘地點(diǎn)進(jìn)行的媒體活動(dòng)上充分利用了它的品牌和聲譽(yù)。
最佳實(shí)踐只有在特定環(huán)境中應(yīng)用時(shí)才能成為“最佳”,對(duì)一家公司有效的不一定對(duì)另一家有用。的確,除了戰(zhàn)略、文化和外部環(huán)境外,企業(yè)內(nèi)部對(duì)各種業(yè)務(wù)的一致性的要求也會(huì)對(duì)人才管理產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。即使在業(yè)務(wù)實(shí)踐全球趨同的情況下,企業(yè)也不能簡(jiǎn)單照抄那些行業(yè)佼佼者的做法,而是需要讓人才管理方法與自身戰(zhàn)略和狀況相適應(yīng),并使得這些方法與其領(lǐng)導(dǎo)模式和價(jià)值體系密切統(tǒng)一,同時(shí)找到方法使自己從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手中脫穎而出。以人才管理見長(zhǎng)的跨國(guó)公司有可能會(huì)常保一種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。