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HR面試邀約話(huà)術(shù)如何讓候選人愉快接受面試邀約

時(shí)間:2024-10-28 07:20:09 HR實(shí)戰(zhàn) 我要投稿
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HR面試邀約話(huà)術(shù)如何讓候選人愉快接受面試邀約

  一、邀約前

HR面試邀約話(huà)術(shù)如何讓候選人愉快接受面試邀約

  1.了解候選人

  在邀約前,HR需要先了解候選人的情況,包括姓名、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)聘職位等。這不僅是為了方便HR進(jìn)行邀約,也是為了讓候選人感受到被關(guān)注、被尊重。

  2.確定面試時(shí)間

  確定好面試時(shí)間,要避免與候選人的其他安排沖突。如果是通過(guò)電話(huà)邀約,可以詢(xún)問(wèn)候選人的時(shí)間安排,根據(jù)候選人的回復(fù)來(lái)確定面試時(shí)間。

  3.確認(rèn)面試地點(diǎn)

  確認(rèn)好面試地點(diǎn),最好提供詳細(xì)的交通路線(xiàn),讓候選人能夠準(zhǔn)確到達(dá)。如果是面試前往公司,還需要提前準(zhǔn)備好公司的宣傳資料和公司介紹等。

  二、邀約中

  1.稱(chēng)呼禮貌

  邀約時(shí)要使用禮貌的稱(chēng)呼,比如“您好”,“請(qǐng)問(wèn)是XXX先生/女士嗎?”。這樣能夠讓候選人感到受到了尊重和重視。

  2.介紹自己

  在邀約時(shí),HR需要自我介紹,包括自己的姓名、職位、所在公司等。這樣能夠讓候選人對(duì)HR有一個(gè)初步的了解,也能夠增加候選人的信任感。

  3.表述邀約目的

  邀約時(shí)需要明確表述邀約目的,比如“我們很欣賞您的簡(jiǎn)歷,希望能夠邀請(qǐng)您來(lái)我們公司參加面試。”這樣能夠讓候選人清楚了解面試的目的和意義。

  4.介紹

  邀約時(shí)需要介紹面試的流程,包括面試的時(shí)間、地點(diǎn)、面試官、面試內(nèi)容等。這樣能夠讓候選人有一個(gè)大致的了解,也能夠提前準(zhǔn)備和調(diào)整自己的狀態(tài)。

  5.詢(xún)問(wèn)是否方便

  邀約時(shí)需要詢(xún)問(wèn)候選人是否方便,比如“您這個(gè)時(shí)間是否方便來(lái)我們公司參加面試?”這樣能夠給候選人充分的時(shí)間考慮和回答。

  三、邀約后

  1.確認(rèn)面試細(xì)節(jié)

  邀約后需要再次確認(rèn)面試的細(xì)節(jié),包括時(shí)間、地點(diǎn)、面試官、面試內(nèi)容等。這樣能夠避免出現(xiàn)誤解和差錯(cuò),也能夠讓候選人更加放心。

  2.提供幫助

  邀約后,HR可以主動(dòng)提供幫助,比如提供公司介紹、交通路線(xiàn)、面試技巧等,讓候選人感受到公司的關(guān)心和關(guān)注。

  3.感謝候選人

  在邀約后,HR需要再次感謝候選人的時(shí)間和參與,表達(dá)公司對(duì)候選人的重視和期待。這樣不僅能夠讓候選人感受到公司的誠(chéng)意,也能夠增加候選人的信任感。

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