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酒店HR籌備計(jì)劃書
時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),此時(shí)此刻我們需要開始制定一個(gè)計(jì)劃。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?下面是小編收集整理的酒店HR籌備計(jì)劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。
一、各崗位大體職責(zé)范圍及編制理由:
1、 人力資源部總監(jiān):編制1人,統(tǒng)籌人力資源部各項(xiàng)工作,監(jiān)督部門各項(xiàng)工作落實(shí)情況,協(xié)調(diào)本部與各部門日常工作及對外關(guān)系建立。
2、 人事經(jīng)理:編制1人,負(fù)責(zé)人事績效審核、員工每月工資、日常人事招聘工作,協(xié)助人力資源部總監(jiān)做好人力資源規(guī)劃,核定部門人員工作量、崗位合理性、年度用工情況、月度計(jì)劃招聘等
3、 人事:編制1人,協(xié)助人事經(jīng)理負(fù)責(zé)績效審核、員工工資核算、人事招聘、員工社保、年度體檢、員工檔案建立、員工考勤、離職面談等工作;
4、 后勤主管:編制1人,統(tǒng)籌人力資源部后勤工作開展,主要對宿舍、員工飯?zhí)眠M(jìn)行日常管理,做好宿舍規(guī)劃、員工飯?zhí)玫群蠛笄诒U瞎ぷ,協(xié)助完成各項(xiàng)企業(yè)文化活動的組織工作;
5、 宿舍:編制1人,負(fù)責(zé)協(xié)助后勤主管做好宿舍管理工作,根據(jù)既定宿舍規(guī)劃,安排床位,做好入離職員工宿舍床位及床上用品收發(fā)工作;監(jiān)督宿舍管理員做好宿舍公共區(qū)域的衛(wèi)生及后勤綠化工作;
6、 職廚領(lǐng)班:編制1人,協(xié)助后勤主管根據(jù)酒店既定餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),合理制定每周員工膳食菜譜,做好廚房衛(wèi)生管理工作,保證員工正常用餐及飲食安全;合理安排廚房人員班次,并做好出勤情況及對內(nèi)的監(jiān)督工作
7、 宿管:編制暫定4人(需根據(jù)后勤區(qū)域大小及工作內(nèi)容確定具體人數(shù)),協(xié)助宿舍領(lǐng)班做好員工住宿安排,并協(xié)助宿舍領(lǐng)班按照既定宿舍管理規(guī)定管理宿舍住宿員工,做好宿舍公共區(qū)域衛(wèi)生及綠化工作;
8、 編制2人,根據(jù)職廚領(lǐng)班所制定的每周膳食菜譜,制作美味可口菜肴,保證員工菜品質(zhì)量,同時(shí)協(xié)助職廚領(lǐng)班根據(jù)周菜譜選用低價(jià)食材,控制飯?zhí)茫?/p>
9、 廚工:編制3人,協(xié)助職廚領(lǐng)班搞好廚房衛(wèi)生,做好員工就餐區(qū)域公共衛(wèi)生、餐具衛(wèi)生、分餐及食材切配工作;
10、 質(zhì)培經(jīng)理:編制1人,負(fù)責(zé)酒店員工培訓(xùn)工作,制定酒店年度、月度、提升培訓(xùn)規(guī)劃,編制修訂全酒店各部門各崗位培訓(xùn)教材,確保酒店培訓(xùn)工作前后一致,監(jiān)察部門培訓(xùn)效果確保酒店各部各崗位培訓(xùn)質(zhì)量,開展酒店公共培訓(xùn)、中基層管理人員提升培訓(xùn)、新入職培訓(xùn)等;并負(fù)責(zé)酒店各部門各崗位的質(zhì)量監(jiān)察工作,確保各部各崗位嚴(yán)格按照酒店既定章程、既定培訓(xùn)落實(shí)工作部署;
11、 質(zhì)培主任:編制1人,協(xié)助質(zhì)培經(jīng)理開展培訓(xùn)工作,監(jiān)督各部培訓(xùn)工作落實(shí)情況,開展新入職培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等,協(xié)助質(zhì)培經(jīng)理開展質(zhì)量檢查工作,并協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)工作;
12、 人事秘書/:編制1人,做好人事文件收發(fā)、員工入離職辦理、檔案歸檔整理、各類人員接待等工作,并協(xié)助做好企業(yè)文化宣傳及組織工作;
二、 籌建期工作開展步驟
1、 了解本地人力資源市場及薪資對比調(diào)查
為保障酒店人力資源儲備,應(yīng)先了解本地人力資源組成結(jié)構(gòu),為后期人才招聘方案做好鋪墊;了解當(dāng)?shù)赝袠I(yè)工資薪酬標(biāo)準(zhǔn),以便在后期定員定編定薪的過程中制定具有競爭力的行業(yè)薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)。
2、 選聘各部門第一負(fù)責(zé)人
為盡快的組建籌建小組,組建酒店核心團(tuán)隊(duì),規(guī)范全酒店政策程序,及時(shí)為酒店選聘各部門第一負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)前期各部門人員定員定編定薪酬、編訂各部門政策程序、編訂各部門籌備期培訓(xùn)教材、編訂各部門營業(yè)方針政策以及協(xié)助人力資源部進(jìn)行本部或兄弟部門人才推薦等工作。
3、 核定各部門人員編制及籌備期恰當(dāng)薪酬標(biāo)準(zhǔn),并綜合各部編制情況制定期暫定組織架構(gòu)
根據(jù)各部門預(yù)定運(yùn)作情況、班次安排、酒店?duì)I業(yè)場地、本地勞工供求等狀況結(jié)合酒店人力編制規(guī)律核定各部門定員定編情況,并根據(jù)各部門最終定編情況編制酒店籌備期暫定組織架構(gòu)。
4、 確立薪酬福利體系
根據(jù)酒店組織架構(gòu)結(jié)合當(dāng)?shù)赝袠I(yè)薪資福利水平,編制本酒店薪酬福利體系,核算人力成本。
5、 制定人力資源部運(yùn)作手冊
根據(jù)本地實(shí)際情況制定人力資源部運(yùn)作手冊,規(guī)范人力資源政策程序,其中包括人事運(yùn)作手冊(人員選聘、勞動紀(jì)律、薪酬績效、員工福利、人事規(guī)劃等)、培訓(xùn)運(yùn)作手冊(培訓(xùn)范疇、培訓(xùn)管理、培訓(xùn)規(guī)劃等)、后勤運(yùn)作手冊(宿舍管理規(guī)定、就餐管理規(guī)定等)、等。并整理各部門各崗位,以為下步人員招聘擬定任用標(biāo)準(zhǔn)。
6、 后勤籌建工作
根據(jù)酒店組織架構(gòu)、福利待遇等做好后勤宿舍、飯?zhí)没I建工作,購置床位、衣柜、電器、家具、床上用品、廚房設(shè)備、員工餐具等基礎(chǔ)設(shè)施,最好宿舍飯?zhí)脜^(qū)域規(guī)劃(沖涼區(qū)域、就餐區(qū)域、垃圾清倒點(diǎn)、各部門各崗位住宿區(qū)域)、水電施工等。
7、 制定招聘計(jì)劃并按計(jì)劃實(shí)施
根據(jù)各部門既定人員編制,制定招聘計(jì)劃書,確立人員招聘方式、階段性到位時(shí)間,根據(jù)各部門編制的各崗位崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)按照既定求職流程選聘合適人員。并隨時(shí)根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況調(diào)整招聘計(jì)劃及拓展招聘渠道,可與后勤籌建一前一后重疊進(jìn)行。
8、 籌建培訓(xùn)準(zhǔn)備工作
準(zhǔn)備酒店公共,收集各部門,制定全酒店籌備期培訓(xùn)計(jì)劃;根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃,準(zhǔn)備培訓(xùn)所需物品、場地,確定培訓(xùn)師資力量,審核各部門培訓(xùn),統(tǒng)一培訓(xùn)中的標(biāo)準(zhǔn);
9、 培訓(xùn)督導(dǎo)及培訓(xùn)質(zhì)量檢驗(yàn)工作,完成初步人力資源調(diào)配
根據(jù)各部門培訓(xùn)計(jì)劃,跟蹤落實(shí)部門培訓(xùn)工作開展及落實(shí)情況;評定講師培訓(xùn)質(zhì)量、員工接受程度、部門培訓(xùn)進(jìn)度及培訓(xùn)過程中需調(diào)整部分;針對員工學(xué)習(xí)情況、個(gè)人愛好等做初步人力資源調(diào)配;
10、 企業(yè)文化建設(shè)及員工崗前準(zhǔn)備
培訓(xùn)同時(shí)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,加強(qiáng)初期團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,利用現(xiàn)有場地及資源定期舉辦文娛活動(例如:每周一次文藝晚會各部門出節(jié)目,輪流負(fù)責(zé)場地服務(wù)工作,檢驗(yàn)部門實(shí)操培訓(xùn)效果;舉辦技能比賽,提高員工學(xué)習(xí)激情,實(shí)現(xiàn)趕、比、操;舉辦體育活動,豐富員工業(yè)余生活,加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力;);制作企業(yè)文化宣傳欄,及時(shí)向員工通告酒店信息、籌備狀況、行業(yè)資訊、先進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)、過失處罰等情況,讓員工能及時(shí)了解本酒店情況,增強(qiáng)員工企業(yè)凝聚力;參與周邊社區(qū)公益活動,加強(qiáng)員工企業(yè)認(rèn)同感,同時(shí)為酒店創(chuàng)建良好口碑;組織員工外出活動,提升員工企業(yè)榮譽(yù)感;
同時(shí)做好員工崗前準(zhǔn)備工作,工衣定制、銘牌制作、各類表格印刷品的制作、本部開業(yè)營運(yùn)所需物品采購清單(易耗品存儲3個(gè)月左右耗量)、部門所需管理軟件(人事管理軟件、考勤系統(tǒng)等)
11、 培訓(xùn)中期培訓(xùn)質(zhì)量檢驗(yàn)工作,完成二次人力資源調(diào)配
根據(jù)部門培訓(xùn)進(jìn)度,在部門完成第一遍普及性培訓(xùn)后,實(shí)施崗位資格認(rèn)證考試,在參考培訓(xùn)考核成績及日常培訓(xùn)中表現(xiàn),篩選合格員工,淘汰不符合崗位要求人員;同時(shí)做好合格員工的提升培訓(xùn)及人員補(bǔ)充工作;
12、 二次修訂部門運(yùn)作流程
根據(jù)一段時(shí)間的運(yùn)作,結(jié)合本酒店實(shí)際情況,二次修訂完善人力資源部運(yùn)作流程,針對部分不能適應(yīng)本酒店實(shí)際情況的運(yùn)作流程做出調(diào)整或刪除;
13、 培訓(xùn)工作收尾工作
根據(jù)酒店籌備情況,控制培訓(xùn)進(jìn)度,實(shí)行員工上崗考核,確保酒店各部門各崗位員工百分之百合格上崗;
14、 開業(yè)前準(zhǔn)備工作
確定各部門開業(yè)后班次安排、后勤保障工作時(shí)間的調(diào)整,做好員工組織清理酒店開業(yè)前衛(wèi)生,員工動員工作等;
15、 籌備期同步進(jìn)行及完善工作
1) 部門每月開支預(yù)算;
2) 籌備期員工考勤;
3) 制定各類雜項(xiàng)程序(公共區(qū)域公德規(guī)范、出差補(bǔ)貼、社保購買、誤餐補(bǔ)貼等規(guī)定)
4) 年度、年度預(yù)算、年度培訓(xùn)計(jì)劃、績效管理等
5) 總辦臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)等
三、 人力資源部籌建計(jì)劃總結(jié)
人力資源部因其特殊性,部門在籌建期實(shí)際已經(jīng)為營運(yùn)部門,部分工作均為邊運(yùn)作邊調(diào)整的過程,故以上籌建計(jì)劃僅為工作實(shí)施大綱,具體實(shí)施方案及時(shí)間規(guī)劃表需根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況、酒店籌建規(guī)劃等因素實(shí)際制定和調(diào)整。
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