優(yōu)秀HR經(jīng)理人的10大軟條件
HR實(shí)戰(zhàn) 應(yīng)許多新一代的HR經(jīng)理人的一再要求,我總結(jié)了近20年來(lái)在人力資源(HR)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),供大家參考和討論。這次主要著重在“軟”能力方面的探討,因?yàn)?0%的成功靠情商。
1.善良
人力資源不論在過(guò)去、現(xiàn)在還是將來(lái)恐怕都要以服務(wù)角色為主,所以擁有一顆善良的心是很重要的。愿意看到別人好,愿意看到別人因?yàn)樽约旱囊槐壑Χ兊酶茫皇嵌寿t忌能,能少做點(diǎn)就少做點(diǎn),甚至故意給別人設(shè)置障礙。當(dāng)然,人力資源部門內(nèi)部首先要非常團(tuán)結(jié),互相幫助,互相扶持,而不是勾心斗角,互相拆臺(tái)。曾有一位HR老總很頭疼他下面的兩位HR經(jīng)理,因?yàn)樗麄兓ハ?ldquo;攢材料”,擇機(jī)向這位老總匯報(bào)對(duì)方的問(wèn)題。當(dāng)有項(xiàng)目需要合作的時(shí)候,他們?cè)跁?huì)議上當(dāng)老總的面表示合作意向(雖說(shuō)不是很痛快),但是實(shí)際上卻拒不合作,讓上下級(jí)都很為難。
2.胸懷
HR經(jīng)理人的重要角色之一是協(xié)助高層制訂人才發(fā)展戰(zhàn)略,并通過(guò)實(shí)施有效的計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)人才的最佳供求狀態(tài),促使企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。所以HR經(jīng)理人通常要為別人做“嫁衣”,包括自己的團(tuán)隊(duì)成員和公司里上上下下所有的人。HR經(jīng)理人會(huì)看到很多人不斷升遷、加薪、派到國(guó)外學(xué)習(xí)、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等等。如果發(fā)自內(nèi)心地為他們慶賀,并繼續(xù)不斷努力使這個(gè)團(tuán)隊(duì)更壯大,即“己欲達(dá)而達(dá)人”,如同我們的啟蒙老師真心希望看到“桃李滿天下”,而不是為自己的弟子高于自己的地位、榮譽(yù)而感到內(nèi)心不平衡,那便是很有胸懷的表現(xiàn)。有胸懷的人才能成就大事業(yè)。
3.甘于“平庸”
通常在公司的慶功會(huì)上,很少有人力資源的身影(除非自己申請(qǐng)并竭力爭(zhēng)。盍钊税参康那闆r恐怕只是獲獎(jiǎng)的部門在領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí),象奧斯卡影星,當(dāng)感謝所有人的支持時(shí),有時(shí)會(huì)提及HR,而其實(shí)大多的部門都不會(huì)想起為他們招人、育人、留人,甚至不得不為他們“請(qǐng)走人”的HR經(jīng)理人。所以如果沒(méi)有甘于“平庸”的心態(tài),恐怕很難快快樂(lè)樂(lè)地工作,自然很難創(chuàng)造出更大的價(jià)值。
4.輔佐心態(tài)
HR經(jīng)理人的行為指南是企業(yè)戰(zhàn)略和價(jià)值觀,不論是否贊同,都要配合。有時(shí),尤其是“科班”出身的受過(guò)系統(tǒng)的HR教育和專業(yè)訓(xùn)練的HR經(jīng)理人,往往有較多好的想法和方案,但未必適合當(dāng)時(shí)的企業(yè)狀態(tài)和文化,所以未得到批準(zhǔn)就有挫折感,于是便不再提新的方案,與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系也越來(lái)越僵,便更不愿支持領(lǐng)導(dǎo)的想法,行動(dòng)自然跟不上,有點(diǎn)“得過(guò)且過(guò)”,當(dāng)然也無(wú)法得到認(rèn)可,自己只能是“懷才不遇”。真正優(yōu)秀的HR經(jīng)理人是能幫助CEO實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的人,所以輔佐心態(tài)很重要。
5.奉獻(xiàn)精神
曾有一位HR經(jīng)理很郁悶地在一次研討會(huì)上講,他每次申請(qǐng)休假,他的老板都反復(fù)強(qiáng)調(diào),“你每月的最后一天不能休假,每個(gè)節(jié)日前最后一個(gè)工作日也不能休假,每個(gè)‘大假’過(guò)后的第一個(gè)的工作日必須上班。。。因?yàn)槟愕奈恢梅浅V匾,要跟著公司的?jié)奏走。”所以他一直無(wú)法和家人出去旅游(很少有旅行社安排的旅游團(tuán)剛好在‘黃金周’的起止日,不是提前兩天就是錯(cuò)后兩天)。其實(shí),雖然這樣的安排有不盡人情的地方,但是從積極的角度看,是老板對(duì)他的信任,也是對(duì)他更高標(biāo)準(zhǔn)的要求,說(shuō)明愿意培養(yǎng)他、歷練他。
我回想起自己十幾年前在美國(guó)柯達(dá)公司的時(shí)候比他還要“生猛”,基本上沒(méi)有休息過(guò)“春節(jié)”(因?yàn)槟菚r(shí)美國(guó)人不懂“春節(jié)”是什么)和節(jié)假日(因?yàn)榭偛拷?jīng)常周末或過(guò)節(jié)的時(shí)候來(lái)領(lǐng)導(dǎo)視察)。我有時(shí)也感到不是很人性化,但是那幾年正是由于一直是戰(zhàn)備的狀態(tài),哪里需要就到哪里,所以成長(zhǎng)是飛速的,幾年內(nèi)連續(xù)升職。
6.分享
HR經(jīng)理人要是非常愿意分享的人,不論是知識(shí)、技能還是經(jīng)驗(yàn),也不論是與自己的下屬、同事還是其他經(jīng)理人。其實(shí)HR經(jīng)理人一個(gè)很重要的任務(wù)是培養(yǎng)更多“兼職”的HR經(jīng)理人,這里指的是用人部門的經(jīng)理人。因?yàn)樗麄兪钦嬲膯T工們的主人。如果他們掌握必備的人力資源技術(shù),那么“解鈴仍需系鈴人”,很多問(wèn)題會(huì)迎刃而解。
在企業(yè)里,我非常喜歡做的一個(gè)培訓(xùn)內(nèi)容是“HRfornon-HRs”“非人力資源管理者的人力資源管理”,每次結(jié)束時(shí)許多經(jīng)理人都會(huì)說(shuō),起初只是抱著過(guò)來(lái)看看的態(tài)度來(lái)參加的,沒(méi)想到HR真是門非常專業(yè)的藝術(shù)。所以從那以后,他們就成了我的“咨客”。我也會(huì)從不同的角度幫他們留意員工的表現(xiàn),及時(shí)把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài),他們都非常感恩,所以我的“咨客”也越來(lái)越多。我的快樂(lè)來(lái)自于分享。
7.溝通
溝通的力量很神奇,似乎可以幫助很多事情順利進(jìn)展,并且化解誤解和矛盾。在溝通中,積極和主動(dòng)是兩個(gè)關(guān)鍵核心詞。即從我做起,開(kāi)創(chuàng)各種能動(dòng)的有效溝通方式,主動(dòng)出擊,而不是被動(dòng)等待。通常大多的人都有愿意溝通的愿望,所以不用怕打擾別人,只是注意盡量選擇對(duì)方喜歡的溝通方式就可以了。比如有的人以聽(tīng)覺(jué)為主,我們就要多給他打電話,因?yàn)樗苌倏脆]件,如果我們認(rèn)為對(duì)方很不職業(yè),連郵件都不回,則影響辦事效率;有的人以視覺(jué)為主,喜歡先看說(shuō)明性的文字,如果不清楚的再當(dāng)面溝通,假設(shè)我們自己喜歡打電話或當(dāng)面說(shuō)明,則會(huì)鬧誤會(huì)或不愉快。
HR經(jīng)理人與高層及各部門的負(fù)責(zé)人保持經(jīng)常性的(定期或不定期)溝通非常重要,這樣才能為他們提供更好的服務(wù),有做得不夠周到的地方也能及時(shí)得到理解。
8.平衡力
HR經(jīng)理人通常是中間角色,所以平衡力很重要。要盡量做到客觀、公正。所以碰到任何問(wèn)題一定要事先了解各方面信息,而不要輕易下結(jié)論,更不能偏聽(tīng)偏信。有的HR不是很成熟,在公司內(nèi)部拉幫結(jié)派,搞明顯的親疏,所以面對(duì)一些棘手的問(wèn)題則很難“一碗水端平”,令自己騎虎難下。
所以HR經(jīng)理人的職業(yè)化塑造至關(guān)重要,要做平衡關(guān)系的好手,而不是義氣用事,否則后患無(wú)窮。曾經(jīng)有一位HR經(jīng)理處理一個(gè)關(guān)鍵的員工關(guān)系案子時(shí),由于一方與自己的私人關(guān)系很好(但是其實(shí)她犯的錯(cuò)很大),沒(méi)能經(jīng)得住“組織的考驗(yàn)”,于是擋住了自己發(fā)展的道路。
9.原則性
越往高層發(fā)展,原則性越重要。中層做到3C就可以了,即Coach(教練下屬的能力),Challenge(挑戰(zhàn)下屬向更高目標(biāo)奮進(jìn)的能力),Communication(溝通力),而要向發(fā)展高層,一定要做到3P才行,即Principle(原則性),Professionalism(職業(yè)化),Passion(長(zhǎng)久的激情).
無(wú)規(guī)矩不成方圓,任何企業(yè)都有自己的原則和規(guī)章,所以作為HR經(jīng)理人的一項(xiàng)很重要的任務(wù)是培養(yǎng)員工的規(guī)則意識(shí),這與規(guī)則執(zhí)行時(shí)的靈活性并不矛盾。當(dāng)員工觸犯了法律法規(guī),就應(yīng)該予以懲罰,不僅僅為了公司樹立正氣,更重要的是以此告知該員工和其他員工規(guī)則意識(shí)是多么重要,為了他們長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)生涯發(fā)展很有好處。所以有的時(shí)候HR經(jīng)理人要勇敢地堅(jiān)持原則,要有很好的自持力(assertiveness)。
10.學(xué)習(xí)力
學(xué)習(xí)是終生的事業(yè)。作為HR經(jīng)理人一項(xiàng)非常重要的學(xué)習(xí)內(nèi)容是“一線”的知識(shí)和實(shí)踐,這樣才能更好地了解“一線”,制訂出符合他們需要的HR政策和戰(zhàn)略,也能更好地為他們服務(wù)。“一線”的很多活動(dòng)都可以積極地參加,比如新品發(fā)布會(huì),“路展”(roadshow),產(chǎn)品培訓(xùn),還有不斷發(fā)行的各種“小冊(cè)子”,都可以積極地閱讀。即便當(dāng)“不速之客”也沒(méi)有關(guān)系,一回生二回熟,“一線”對(duì)HR的了解也需要時(shí)間。
我記得前些年與銷售員去走訪市場(chǎng),當(dāng)銷售員把我介紹給經(jīng)銷商老板的時(shí)候,對(duì)方很驚訝,因?yàn)樗詾槲沂侨z查工作的,實(shí)際上我是去很虛心地去了解“一線”的需求和建議。幾分鐘的“預(yù)熱”之后,我們便聊得非常開(kāi)心,客戶們都很感動(dòng)。
不論HR們是否是“科班”出身,只要抱著很好的學(xué)習(xí)態(tài)度,不斷從各方面虛心地學(xué)習(xí)請(qǐng)教,并從經(jīng)驗(yàn)中不斷總結(jié),做個(gè)有心人,什么事都可以做好。
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